秘书专业文书与档案管理的问题有哪些答案?
这很难。我们需要了解四件事:第一,需要了解领导的工作。二是了解领导的性格。第三是了解领导的意图。四是了解领导的日程安排。根据这四点来建立筛选,就会接近了。需要特别注意的是,在会涉及特定人利益的公务期间,领导不愿意接听相关人员的电话。
“二”法律文秘专业毕业论文
不会写字怎么学秘书技能?试着自己写。
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秘书工作在档案工作中起着重要的作用。单位/个人打印分发▲文件▲秘书▲卷宗▲利用▲社会/个人书写整理档案作为人类社会活动的真实记录,是人类文明进步的阶梯。做好档案工作给社会带来的好处是不可估量的。在档案工作的研究中,很多同事都强调档案工作的重要性,但秘书工作对于档案工作的重要性却没有引起足够的重视。本文拟就此谈一些个人见解。1.浅析秘书工作在档案工作中的作用。根据《中华人民共和国档案法》,档案是指国家机关、社会团体和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的,对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。档案形式多样,内容丰富。在众多档案中,由于文件、档案多来自* * *机关等重要部门,不仅在档案中占有较大比重,而且具有较高的重要性、权威性和说服力。文书档案的形成与秘书工作密切相关。请参见文件归档流程图。文秘人员通过收集资料撰写文件,打印(发送)给相关单位或个人,作为开展活动的依据。同时,形成的文件及其衍生材料作为活的真实记录,成为档案的原始材料。文秘人员对这些材料进行收集、筛选、整理,最终形成文件档案备查或公开使用。可见,秘书工作是文书档案形成过程中的关键环节。文书档案今后能否提供或反映准确的档案信息,很大程度上取决于文秘人员撰写文书时的严谨程度;文件、档案所需要的一些重要的、有价值的材料能否保存下来,很大程度上取决于秘书人员在文件、档案整理过程中对相关材料的价值判断和好恶。比如,秘书人员在做会议记录时,可能会因为个人“想当然”而对发言内容的选择“不清楚”;或者是因为秘书在归档的时候没有意识到一份文件的潜在价值,可能会导致有价值的文件丢失。可见,秘书工作是文件、档案形成的重要源头环节,秘书工作对档案工作的影响是不可估量的。2.秘书人员档案意识淡薄引发的问题。在实际工作中,一些单位存在文秘工作与档案工作脱节或联系不紧密的问题。原因有二:一是文秘人员本身对档案工作的职责认识不足。很多文秘人员认为自己的职责就是写文件,档案工作自然由专职档案室人员完成,所以参与档案工作的产品极性不高。表现在:文件材料收集不积极,整理不系统,归档不及时。第二,从备案的角度来说,对文秘工作的要求不高。很多单位在文秘工作职责中对文件归档的要求并不明确,也没有考核指标。档案室和秘书室是平行单位,档案室只是提供文件归档的宏观业务指导,不能对文秘人员提出硬性要求。所以文件的归档只靠文秘人员的自觉。由此带来的现实问题是:一是文件归档形式不规范。一些文秘人员由于档案专业知识有限,在书写和归档文件时不能做到规范,如纸张标准不规范、编号不规范、版本记录不完整等,给文件档案的归档、装订和保管带来一定的困难。二是文件、档案内容不全面。有些文秘人员在文件归档时只注意收集红头文件,而不注意收集文件形成和执行过程中形成的其他相关材料。导致文件档案内容不全面,有的稿件参差不齐,有的附件不全,有的只有摘要没有,有的只有请示没有答复。第三,文件和档案中的一些重要信息丢失。一些文秘人员平时不注意保管文件材料,归档时不主动收集各单位的相关材料,只将手头的材料归档,导致一些本应归入档案的文件材料被泄露。笔者曾去某省档案馆了解某单位的变更过程,但档案中只有该单位的一些会议记录,没有该单位成立和更名的任何重要信息。可见,如果秘书的档案意识淡薄,不仅会影响档案工作的制度完整性,还会给社会带来不可挽回的损失。3.充分发挥秘书工作在档案工作中的重要作用。文书立卷是秘书工作的结束,却是档案工作的开始。要确保这个环节不出问题,不仅要加强秘书人员的培训,还要从体制机制建设方面提供有力保障。一是加强教育培训,强化文秘人员的档案意识。通过集中培训、专题研讨等有效形式,组织文秘人员认真学习《档案法》和《档案管理条例》,明确档案工作的基本原则和具体要求,强化文秘人员“对历史负责、服务现实、为未来着想”的档案意识,使文秘人员更好地了解档案知识,自觉投身档案工作。第二,建立责任制,明确秘书人员在档案工作中的职责。将档案工作的要求纳入文秘人员的岗位职责,对文书档案的收集、整理、归档作出具体明确的规定,建立相应的考核制度和责任追究制度,强化文秘人员在档案工作中的责任意识。要明确责任,理顺文秘部门和档案部门的关系,杜绝管理缺位、协调不畅、相互推诿影响归档工作的现象。第三,加强档案工作的全过程控制,建立完善的制度。档案工作的全过程控制包括从原始文件材料的形成到档案的归档和利用的全过程。从公文的撰写来说,要严格执行行文规则,严格履行发文程序,在公文用纸、公文版面、字号、装订要求等方面严格遵循归档要求。要建立实时收集档案的制度,把工作做到平时。秘书人员平时要准备专门的档案盒,随时收集、整理、保存可能需要归档的材料,避免归档结束时“临时抱佛脚”。总之,提高秘书人员的档案意识,做好归档工作,对提高档案工作的质量和效率具有重要意义。秘书杂烩。com //rrrwm
如何写“老板”培训报告
我有个培训总结,文秘专业!
2011年5月30日,在学校领导和老师的指导下,开始了09级文秘班的校内培训。虽然校内培训只有五天,但是在这有限的时间里,在老师的指导下,我全身心地投入到了这次培训中,在收获的同时也发现了自己的不足。培训的经验总结如下:
第一,努力学习,查阅书籍,按时完成作业。
办公自动化课程第二模块,我认真学习,听老师讲解知识点,查漏补缺。WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件的操作技能进一步提高。学会了自动生成文档目录,使用表格冻结技术,设置PPT主板,打字速度从每分钟20字提高到每分钟50字。这对我的信心是一个很大的鼓舞。
第二,主动参与,积极沟通,逐步提高团队意识。
第一模块参观档案前,认真听了老师讲解的相关注意事项,严格遵守规章制度。组织小组成员分析话题,讨论分工。在查阅档案时,如果发现有不懂的地方,积极向老师提问,与老师沟通,做好资料收集。看完档案,写了个总结。我认真查阅书籍和资料,为小组工作提供资料。在第三模块的情景模拟中,我积极组织小组成员讨论修改稿件,共同完成稿件,练习口语。我们利用课余时间在教室和宿舍排练场景,不断发现问题,不断改进。在意见不一致的情况下,要虚心听取小组成员的意见,协商后得到更好的方法和方案。当我的意见不被团队成员采纳时,我会及时反思,不断修正自己的想法和思路。
三、学以致用,统筹规划,不断提高专业素质。
在每一个培训模块中,我都充分利用课堂所学,学以致用。认真操作办公软件,仔细分析礼仪问题,服装选择和化妆等。说明在接待过程中应注意的问题,并对培训进行深入总结。
第四,发现问题,正视不足,实现新的进步和发展,突破自我。
在实践中,我深感自己很多知识没有掌握,在很多方面与真正的文秘人员有差距。比如文档档案管理的一些方法不能灵活掌握,相关知识点理解不够透彻;没有熟练掌握和使用办公软件;在模拟视频接待来访者的过程中过于紧张等。在群体沟通中还是缺乏高效的沟通技巧。很感谢老师只给我们一次训练机会,让我在模拟工作中发现自己的问题,有机会改正。只有勇于正视自己的问题、缺点和弱点,不断总结经验,以更加积极的心态寻求解决问题的方法,才能提升自己,提高自己的专业水平和操作技能,实现新的进步和发展,突破自我。
第五,寻求克服缺点的方法,为以后就业做准备。
针对自己在培训中暴露出的不足,在今后的学习中对自己有了新的认识,我将逐一克服这些不足,保持良好的精神状态和积极的学习态度,努力在以下几个方面有新的突破:一是强化学习意识,切实做到课前自主预习、课中认真听讲、课中参与讨论、课后及时复习、课后查阅资料五节课。二是加强团队合作意识。积极参与团队合作,与同学交流学习、生活、工作经验。三是强化岗位意识。牢固树立秘书工作无小事的理念,全心全意投入,做领导的参谋和助手,服务群众。第四,强化沟通合作意识,保证与他人有效沟通,消除沟通障碍。五是强化效率意识,切实做到五不:不迟到、不耽误事、不出错、不放松、不添乱。努力提高自己的效率。
君子有见识,天天关心自己,就会知道得清楚,不会做错事。暴露我们训练中的不足并不可怕。可怕的是我们不能正视自己的缺点和不足。如果我们以积极的心态面对这些不足,及时调整和弥补,那么我们在以后的学习和生活中会做得更好。让我们一起努力!
吴书记要学习哪些知识?
陆如何办理外事文书?
随着办公自动化和档案管理现代化的快速发展,对政府机关的文秘和档案工作提出了新的更高的要求。如何改革现行的工作方法和程序,使文书登记、归档和著录工作适应档案管理现代化的要求,成为机关文秘和档案工作者面临的新课题。秘书工作对领导的决策水平和单位的工作效率起着重要的作用。做好文秘工作是做好文书档案管理的基础,对未来和现在都非常重要。根据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的有关规定,就秘书工作与文书档案管理的关系和存在的问题,以及在实际工作中如何做好“文书一体化”管理,谈一些体会和看法。