Word常见问题汇总

1.问:如何在WORD中为每页设置不同的页眉？如何让不同的章节显示不同的标题？

答:它分为几个部分，每个部分可以有不同的标题。文件-页面设置-布局-页眉页脚-首页不一样。

2.问:如何让word中的每一章都使用不同的页眉？为什么我现在只能用一个表头，一下子全换了？

答:在插入分隔符中，选择插入分节符，可以选择连续的。然后，在更改下一页的页眉之前，单击“与之前相同”按钮，任何其他更改都不会影响上一页。简而言之，分节符使他们独立。该工具栏上的“与以前相同”按钮显示在工具栏上，但它是以图标的形式出现的。将光标移动到它上面，将显示单词“和以前一样”。

3.问:如何合并两个WORD文档？你需要为不同的头写两个文件，然后合并它们。怎么做呢？答:在页眉设置中，选择不同奇偶页/与以前不同的选项。

4.问:WORD如何编辑页眉设置，实现奇数页和偶数页的区别？比如:一页纸的浙大学位论文，这个很好设置；两页:(每章标题)，这个有什么技巧？

回答:插入节分隔符，与前面的节设置相同，去掉它，然后设置不同的奇偶页。

5.问:如何让WORD文档只有首页没有页眉页脚？

答案:页面设置-页眉页脚，选择不同的首页，然后选择首页页眉的小箭头，格式-边框和底纹，选择无。只要你不希望整个文档在页面设置中处于视图-页眉和页脚，你就可以看到一个“和以前一样”的标志。如果不选择，前后的设置会不一样。

6.问:如何从第三页开始设置页眉？

答:在第二页的末尾插入分节符，在第三页的页眉格式中删除相同的节。如果第一页和第二页有页眉，就设置为文本。

在新建文档中，菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0，确定；菜单-文件-页面设置-布局-不同首页，OK；将光标放在第一页的末尾，在菜单-文件-页面设置-布局-不同主页-应用到插入点后，确认。步骤2和步骤3的区别在于，步骤2应用于整个文档，而步骤3应用于插入点之后。这样，第一页两次不一样后，页码从第三页开始，从1开始编号，就完整了。

7.问:WORD页眉中自动出现一条直线。我该怎么办？

答:格式由“表头”改为“清除格式”，在格式快捷工具栏的最左侧。选择标题文本和箭头，格式-边框和底纹-设置为选择无。

8.问:标题一般是-

答:遵循以下步骤:

●选择页眉的文本，包括后面的箭头●格式-边框和底纹●选择有双线的行●在预览中，点击左下方的小框，预览图形中会出现双线●确保可以设置上下，点击预览周围的四个小框，这样页眉行可以在不同的位置。

9.问:如何在Word中删除脚注？删除文本中相应的符号，内容可以删除，但最后的格式还在。我该怎么办？

答案:步骤如下:1。切换到普通视图，在菜单中选择视图-脚注。此时，尾注的编辑栏出现在底部。2.在尾注下拉菜单中选择“尾注分隔符”，短横线出现。选择并删除它。3.在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”。这是一条长长的水平线。选择并删除它。4.切换回页面视图。尾注和脚注应该相同。

10.问:Word中有自动断字功能吗？经常有太长的单词。如果能设置自动断字就好了。

回答:word在工具-语言-断字-自动断字和打勾方面还是很强大的。

11.问:如何将word文档中的繁体字改为简体字？

答:工具-语言-中文简体-繁体转换

12.问:如何微调WORD表格线？WORD表格的竖线不能对齐。用鼠标拖动其中一条线，它会跑得很远。我想微调表格的垂直线，使它们上下对齐。我该怎么办？

答:选择上面和下面的单元格，然后指定它们的宽度来对齐它们。你可以任意按“Alt”，打开图纸，有一条调整坐标线。点按以将水平间距和垂直间距调整到最小。打开图形，然后将其设置在左下角的图形网格中，以最小化水平和垂直间距。

13.问:如何微调word表格线？我的word表格的竖线对齐不了。用鼠标拖动其中一条线，它会跑得很远。我想微调表格的垂直线，使它们上下对齐。我该怎么办？

回答:可以这样做:●按住ctl键或shift，你试试●双击线条，试试看:)●打开图纸，设置网格(左下角)。横向和纵向都最小化，试试看！？●按“Alt”

14.问:如何消除word文档中现有的分页符？

答:工具先->选项->查看->格式标签，全选，然后可以看到分页符，删除就可以了。

15.问:我可以在Word中更改出价的大小吗？

答:格式-字体

16.问:如何在Word中自动生成目录？

答:使用“格式>；& gt样式和格式"来编辑文章中的副标题，然后插入->；索引和目录

17.问:Word的文档结构图可以整体复制吗？论文要写目录了，不想再按文档结构图输入了。有什么方法可以复制粘贴吗？

回答:如果能自动生成，就插入索引目录。

18.问:制作目录时，有没有办法把右边的页码对齐？例如:1.1标题...............................11.2标题...............................2.

答案:画一个表格，然后把所有页码放在右边或者中间的一个格子里，然后让表格的线条消失。打印出来会很整齐。

19.问:如何在word中将所有大写字母转换成小写字母？例如，一个从全部大写转换为全部小写的句子:format-& gt；更改大小写-& gt；小写字母

20.问:保存磁盘时出现了一个问题。症状有:磁盘已满或者打开的文件太多无法保存，再打开新窗口保存也没用。怎么解决？

回答:选择所有word文档，然后复制，然后关闭word。电脑提示你粘贴板上有东西。是否要在其他程序中使用它？选择“是”，然后重新打开word，粘贴并保存它。

21.问:WORD中的表格一复制粘贴成PPT就散了。如何将WORD中的表格按原样粘贴到PPT中？

答案:1)比较好的方法是将表单单独保存为WORD文件，然后插入-& gt；对象，选中要创建的文件，然后选择上面的WORD文件，确定；2)也可以先把表格复制成excel，再复制成PPT，也是比较好的方式；3)可以先做一个文本框，然后粘贴；4)复制粘贴，但不能贴在PPT里的文本框里；5)抄屏，做图，然后拿到PPT里。

22.问:有什么方法可以将PPT文本复制到WORD中？

答:照原样保存就好。把它存进去。rtf格式。

23.问:如何在word中处理图片的分栏？如果有这样一个结构:1 2图3 4，我想实现:1 3图(应该跨越两列)2 4但是我尝试了很久，总是:1 2图3 4怎么办？救命啊！答:设置图片格式――布局――高级――文字环绕――环绕方式是上下――图片位置――对齐方式是居中――根据尺寸选择页面。在更改图片位置之前，您必须更改文字环绕。

24.问:在word中书写时，间距总是变化，有时自动变得很宽，有时进入下一行时，上一行的间距自动变大。为什么？怎么改正？

答:是因为自动对齐的功能和格式-->；可以选择段落->对齐。还有允许断字的功能。如果是检查，你说的情况不会出现。

25.问:使用WORD样式后，比如标题1、标题2，这些样式前面总会有一个黑色方块。虽然打印的时候看不出来，但是看起来总是不舒服。有什么办法可以阻止它被显示出来？

答:“查看”->；“显示段落标记”并去掉前面的勾号。其实这个很有用，可以帮你知道哪个是标题段。

26.问:在文章的第一页，作者的联系方式是必需的。通常格式是破折号，下面是联系方式，资金支持等。这种格式怎么做？是为了表示页脚吗？

a:插入-脚注和尾注

27.问:有两栏文字，有一张图特别大。想在栏目中展示，该怎么做？

答:可以选择的内容是双栏排列的。选择其他内容并将其排列在一列中。

28.问:Word中为什么不出现回车换行符？

答:把观点-& gt；显示段落标记的勾号或工具-& gt；选项-& gt；查看-& gt；段落标记

29.问:有什么办法可以一次性替换WORD中的软回车？所有识别的单词都是软输入的。可以一次性全部删除吗？

答案:查找+替换，按CTRL+H；软回车好像是L，用的是特殊字符。

30.问:如何在WORD中打勾？

答案:画一个文本框，在文本框里写一个勾，然后拖过来；或者先在WORD中插入符号“√”，然后选择“√”，在-"格式-"中文格式-"带圈字符-"中选择“□”

31.问:还是不行。临摹的画框字体是windings，原字体是宋体，差别很大。

答案:根据模板，创建一个新的专业传真，里面有一个盒子。双击打勾，复制就ok了。

32.问:如何在Word中勾选一个英文字母？

答案:透明插入图片对象，内容为a √。

33.问:如何在WORD中显示修订文档的状态？文档修改后，修改后有很多标记，但是菜单里没有“显示最终的修改状态”。怎么调？

答:工具-& gt；自定义->；命令->；类别(工具)-& gt；订单(修订)->订单；将“修订”等拖到工具栏上。

34.问:如何将多个独立的word文档合并成一个文档？我的论文分为几章。

我开始写了，但是现在图书馆要提交学位论文的电子版，是文档。我找到了许多选项，但我似乎无法合并它们。我可以通过选择插入文件功能来添加内容，但无法插入文档中的标题。谁有什么建议？

答:acrobat6可以直接将多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文。首先，将一个word文档转换成pdf格式。然后，在pdf文档菜单的文件菜单中，选择它以pdf格式打开并附加它。

35.问:想用Word写一个方程，应该怎么做？

答案:插入-对象-公式编辑器方程。如果没有公式编辑器方程式，应该从光盘安装，或者安装Mathtype公式编辑器，右键拖拽出来——插入——命令——自定义——工具应该是反过来的。

36.问:如果要在WORD中表示一个矩阵，怎么画那个大矩阵括号？

回答:安装公式编辑器mathtype ~:)就可以了

37.问:如何安装Word的公式编辑器？

答:工具-自定义-插入-公式编辑器，拖到工具栏就行了。或者安装OFFICE后，重新安装，选择添加功能。将会提示您。

38.问:在Word2000中调用公式编辑器的快捷键是什么？

答:点击菜单【工具】-->；【自定义】，点击对话框底部的【键盘】，在【类别】中选择【插入】，在命令中选择【插入相等】，指定您的快捷键。

39.问:WORD中有公式的行往往比只有单词的行宽。如何把这些线改成和只有字的线一样宽？

答:段落间距可以设置为固定值。会有一个问题，比如设置为18分，有些公式符号(尤其是带下标的)不能全部显示。如何解决这个问题？如何解决这个问题需要考虑。

40.问:我的文档中充满了公式。我该怎么办？

答:当有很多公式时，消除这个问题的最好方法是每隔几个公式就保存一个。如果连续键入太多公式，就会出现这个问题。出现问题时:●选择所有内容，ctrl+C●关闭WORD中的所有文档。

●至关重要:出现消息时，一定要选择“是”●重新打开WORD编辑器，●ctrl+V，粘贴●ctrl+S，保存。

41.问:如何在word的公式编辑器中输入空格？

答:ctrl+shift+空格。

42.问:如何让word中的所有公式变小？一个一个选真的很麻烦

答:在Mathtype公式编辑器中:首先在Mathtype中的菜单Size中选择define，定义需要的字体大小；第三，在Mathtype的菜单首选项中保存到方程首选项文件中存储定义的字体大小文件；回到word:从Mathtype菜单中选择Format Equality: 1)在MathType preference file中，选择刚刚定义的文件；2)在范围中，选择整个文档。最后选择OK，也就是OK。

43.问:如何将WORD中的公式编辑拉出来？

答:工具-自定义-命令-插入-找到右边的公式编辑器，取下。

44.问:如何去掉word中的公式或者总是出现在图片顶部的灰色条？我以前没有。我不知道怎么出去。看起来很晕。。。。。

答:工具-& gt；选项-& gt；查看-& gt；域底纹，选择不显示，或者选中时显示，就这样。

45.问:整篇论文用的是WORD文档，太大了编辑不了，一个地方有增删，后面。

这么长的文档布局会变得凌乱，尤其是图表之类的东西。我希望每一章的页面自动显示自己的章节编号和标题。这个可以在WORD中自动实现吗？

回答:不要把一个WORD文档放在整篇论文里，一章一章的，然后每一章都可以奇偶分开处理。

46.问:论文是按章节写的，我想把它们合并成一个文件，保持原来的文件格式。分节符被插入到文件的末尾，但有些文件在插入后格式发生了变化。如何解决这个问题？

回答:最好掌握文档，文档是大纲模式设置的；通过插入文件，格式有了一点改变。

47.问:如何在WORD中显示行号？

答:在页面设置中，面板选项底部有一个行号选项。

48.问:如何在Word中插入半个空格？

答:首先在word的工具栏上，点击带双箭头的按钮，就可以看到之前看不到的空间，然后编辑这个空间的大小，比如小五或者小四。

49.问:只要按回车键，或者任何改变光标位置的操作，都会使上一行)变成=。有人遇到过这个问题吗？

回答:自动替换设置好了吗？让我们看看符号中的自动替换！

50.问:WORD可以按单词的首字母排序吗？就是从A-Z开始划

答:表中内容可以按拼音排序，放入excel，排序返回。

51.问:如何在word中键入r 2？

答:先拨R2，然后用鼠标选择2，同时按“Ctrl”、“shift”和“+”。

52.问:当我发现Word中所有的空格都是点时，发生了什么？每输入一个空格，就会出现一个点。我该如何摆脱它？这个空间会被打印出来吗？

回答:不会打印。如果不想显示，只需去掉工具-选项-查看格式标签中的前勾即可。

53.问:word如何并排制作两个表格？我做的每个表格都比较小，但是有很多表格。我想把这两张表格排好。我该怎么办？

答:主席团每列各试一张表。

54.问:为什么换机时WORD文档的排版会发生变化？排列在一台机器上的WORD文档在另一台机器上打开时会发生变化？页码都错了。太奇怪了。

答:默认页面设置不一样，或者版本不一样。

55.问:在Word中插入表格的问题是，同一个表格前后两行在不同的页面上。他们如何在同一页面上做到这一点？

答:转换成框架，或者加个文本框，排版可能更容易。

56.问:如何在word中绘制坐标图？在word中有坐标图，但没有添加文字，怎么办？

答:画图的时候直接加文字；在word的绘图工具栏中，文字围绕着它寻找合适的方案，图片放在文字的底部。

57.问:WORD文件有密码怎么办？

回答:找卸载软件，比如Advanced _ Office _ 2000 _ Password _ Recovery _ Pro _ v 1.03，但是不一定好用。

58.问:如何加密word文档？

回答:打开文档，另存为-工具-通用选项-打开，修改密码，保存。

59.问:如何将Word文件转换成postscript文件？

回答:先转换成pdf，然后打印成文件，通过distiller生成ps。

60.问:Word无法识别origin中的汉字怎么办？用origin做的图形里有汉字，复制到word里就成了问号，我只好用export把图形变成jpg文件来解决这个问题。有没有便捷的解决方法？

答:ORIGIN中字体改为宋体或仿宋体。

61.问:如何将Origin中的图表复制到Word中？

回答:在origin的编辑菜单中点击复制页面，粘贴到word中即可。

62.问:当你把origin的图复制粘贴到word中时，总会有一大块空白。有没有什么工具可以去掉这个空白？用word自带的图表工具绘图时也有很大的空白。这个能解决吗？

答:右键单击图片工具栏，然后单击剪切。

63.问:为什么插入的图片总是在页面的顶部？我想把它拖下来放在别的地方，但是我自动上顶了，但是拖不下来。我该怎么办？

答:只需更改图片的属性。

64.问:如何保证一个图像固定在一个段落的后面，另一个段落的前面，其位置不会因为前面段落的删除而改变？

答:右击图片-& gt；格式化对象->格式->嵌入类型

65.问:如何将WORD中图形工具绘制的图纸转换成jpg？

回答:保存为html格式，然后在html文件对应的文件夹中查找。

66.问:什么格式的图片插入word最清晰？我手头有png和tif格式，复制粘贴到word里就模糊了。word用什么图片格式最清晰？什么方法(从文件中插入图片或者直接复制粘贴)对清晰度有影响？

答:emf、eps等矢量图像最清晰，不会因为缩放而损失分辨率，jpeg、bmp等位图图像不行。

67.问:如何在WORD中将一张图片的左、上、下做成文字？

答:当列数为1时实现。右击选中的图片，设置图片格式-布局-环绕。

68.问:如何将jpg文件插入word文件后变小？jpg格式图片插入word文件后，文件变得巨大。有没有办法让它变小？最好放在软盘上。

回答:有两种方法:●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看清楚，然后插入word●word有强大的压缩功能。例如，将文档保存为temp.doc，以查看它是否小了很多。

69.问:word中的Matlab仿真图一般是怎么得到的？相对于横轴和纵轴的修正理论

答:一般都是直接在Matlab里面修改，然后保存成jpg格式，在word中间导入。

70.问:如何在WORD中向图片添加文本？我想在图片上输入一些说明文字。

回答:插入文本框，布局设置为“浮动”。WORD的绘图工具中有一个可选的图形。找到你想要的括号，直接画在页面上。它可以移动和调整大小。然后把他移到文字边缘。一个窍门是使用CTRL+箭头进行微调。如果你呢？如果你觉得你经常需要编辑这些文字，如果你害怕图形错位，你可以在一个文本框里输入需要的文字，记得把文本框设置成透明无色(这样你就看不到文本框了)，然后把文本框和你的括号(或者其他符号)组合成一个图形，这样就万无一失了。

71.问:将AUTOCAD图纸复制到WORD中应该怎么做？

答:有几种方法:一是可以在WORD中编辑CAD:将CAD的背景设置为白色，然后缩小CAD窗口，直到你要复制的图形大小刚好能容纳它，否则WORD中有一大块空白，然后复制并选中图形中的所有线条，右键。粘贴到WORD中。第二，先转换成wmf文件，具体来说就是先缩小窗口，如上图，然后按emport选中行保存。在WORD中，插入，图形，从，文件，找到文件就可以插入。

72.问:在WORD中打开文章，原来的公式都是红叉，WORD中的图片变成红叉怎么办？答:基本没办法保存，只能重新插图。根据微软的技术支持，红十字会是资源不足造成的。换句话说，如果您正在编辑的文档太大，图片可能会因资源问题而无法导入，从而显示一个红色叉号。但实际情况是，有时候编辑的文档并不大，但还是会出现一个红叉。这可能是因为您设置了快速保存，可以在选项菜单中找到。

这是由WORD的文档结构决定的。当你设置为快速保存时，每次保存时只把修改过的部分添加到文档的末尾，而不需要重写文档本身，从而达到快速保存的目的。所以你会看到一个不长的文档实际大小可能有几兆。当取消快速保存时，文档长度将大大减少。另一种减少红叉可能性的方法是从图片的属性中删除“浮动”。这可能很难编辑，但避免出现红十字真的很聪明。况且红十字一旦出现，应该没有办法恢复，只能重新测绘。

73.问:如果消息突然在那里稳定下来会怎样？

答:重新打开就会回复，或者可以在word自己的模板里找到最近的文件。不需要重写太多。

74.问:如何解决word说磁盘已满不保存的问题？

答:有时候你想保存一个文件，Word会弹出一个对话框，说磁盘空间已满，无法保存文件，但实际上磁盘上还有很多空间。这是一件很讨厌的事情。出现此信息的最常见原因是，Temp文件夹已达到文件夹中可以包含的最大文件数的上限。这时候解决方法很简单:在资源管理器中右击安装了Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中点击属性，属性对话框就会出现。从常规选项卡中选择磁盘清理按钮，将出现磁盘清理对话框。执行磁盘清理后，Windows会弹出一个新的对话框。在“要删除的文件”框中选择“临时文件”选项，然后选择“确定”。Windows将删除临时文件。要手动删除临时文件，请进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开头，以。tmp扩展名)，返回到Word，并再次尝试保存文件。如果此时不能正确保存文档，可以采取以下步骤:(l)按Ctrl+A选择整篇文档。(2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。(3)关闭Word程序。此时系统会提示:“你在剪贴板上放了很多文字。退出Word后，是否希望这些文本对其他程序可用？。(4)选择“是”按钮。(5)重新打开Word程序。(6)按Ctrl+V将复制的文本粘贴到新文件中。注意:删除临时文件时，可能会出现一个对话框，指示不能删除正在使用的文件。这是因为当Windows运行时，需要经常使用一些临时文件。所以手动删除临时文件时，尽量一开始只删除几个文件，然后清空桌面的回收站。否则，您可能无法删除所有选定的文件。