BEC商务英语初级考试:信函写作模拟题

你打算六月份去夏威夷度假。突然你收到一封重要客户埃尔顿·迪兰先生的来信，他将于6月25日抵达并讨论索赔事宜。你不得不把旅行推迟到七月。

给你的秘书安妮·福尔斯特女士写一封短信。

。解释你推迟旅行的原因。

。提及埃尔顿·迪兰先生到达的日期。

。请她安排你们的会面。

。在你的答题纸上写30-40个单词。

提示:

一般来说，没有必要在信的开头写上地址，也没有必要在信的结尾写上作者的名字。相反，收件人以________ _ _为例:

致:总部员工

出发地:汤姆·贝克

我很高兴地宣布萨莉·朱莉女士被任命为总部新的销售经理。朱莉女士将于05年6月5438日星期一加入我们。当她开始工作时，请给她一个友好的欢迎。

谢谢你。

参考答案:

致:安妮·福尔斯特女士

出发地:

我不得不将我的夏威夷之行推迟到7月，因为弗顿·迪兰先生将于6月25日抵达伦敦，当面讨论索赔事宜。请把我们的会议安排在6月26日。

第一部分

您已被告知，下周三您公司的计算机系统将被关闭，以便进行改进。

给你部门的所有员工写一封电子邮件:

说周三系统什么时候会关闭

建议员工如何为此做准备

c .说明改进后系统将如何变得更好

写40 - 50个单词

学生作文:

发件人:徐珍妮

致:所有工作人员

日期:2009年4月5日

主题:计算机系统

我想告诉你，我们基于Linux的内网将于下周三10点关闭..我想建议你应该保存好你所有的重要文件。电脑系统会更快，因为我们将使用更新的SAP系统。新的系统是根据ISO900的，我们将从中受益。

成分分析:

回答BEC作文时，审题很重要。题目中给出的要求就像代数题中解已知条件一样，都用上了。在处理小作文时，不妨将每一个已知条件展开成一个句子，考虑到句子之间的联系。

通常学生犯的错误有:

1.省去问题中给出的已知条件。

2.给出的已知条件没有表达清楚，用词过于口语化，没有条理，暴露了语言能力的薄弱。

3.不要玩的太花里胡哨，多说多错。

这个学生的作品就是一个典型案例。作者有一定的英语表达能力和工作经验，但文章中暴露出的缺点也很明显。写作不能从细节入手，先搭建一个框架。

以这篇短文为例，作者在具体语言上的表达可圈可点。比如第一句中based引导的过去分词作为后置定语，但是这篇文章的主旨显然忘了，就是通知同事公司的电脑系统要升级了，但是文章中从来没有出现过update这个词，所以看完之后同事可能也不是很清楚。为什么电脑系统会被关闭，虽然后面提到了改善，但总让人有吞吞吐吐，无从谈起的感觉；所以，思路不清是这篇作文最大的问题。

此外，本文还存在以下问题:

1.有些话太口语化了，比如文章开头，我想告诉你，你要在文章里省；

2.建议Linux去掉所有虚张声势的术语，比如SAP SAP，ISO900。诚然，BEC涉及基本的业务知识，但真正考核的是语言能力和语用能力；商业知识就像拌饭里的一点炒菜。

还有一个明显的语法错误，我想建议？当然，阅卷人不会刻意去搜索语法错误，而是综合考虑语法分数，但由于短文篇幅较短，这种错误非常明显。

范文:

请注意，我们的计算机系统将于下周三12点关闭，进行系统升级。关闭将持续至少两个小时。确保在此之前您已经保存了所有文档。整个系统将在一个新的服务器上运行，比现在的服务器快得多。

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