商务谈判活动计划
一.前言
对于当代大学生来说，在努力学习专业知识的同时，要不断提高自己的综合素质和运用知识的能力。商务谈判无疑是一个好方法。从国际背景看XX金融危机的影响，各国企业之间为了自身利益最大化的商务谈判变得越来越重要。如何在商务谈判中掌握主动权，已成为各种经济业务的焦点。而且，作为世界经济大国中举足轻重的中国，与其他国家的经济交流日益密切，如何在商务谈判中取得主动权变得尤为重要。本次大赛旨在利用模拟商务谈判提高我校大学生的实践能力和对专业知识的认知应用，提高大学生职业素质的培养，为其未来职业生涯的成功铺平道路。
二、大赛背景
中国于XX年加入世贸组织，至今已10年，市场经济体制逐步完善，国内外各种经济交流日益频繁。“商情”、“商机”、“商战”成为企业经营、发展、合作、销售中不可忽视的重要内容。兼具理论、应用和操作技能的商务人才成为各大企业争夺的目标。
随着世界经济的发展，特别是经济全球化的深入，各国之间的经济联系日益加强，商业往来屡见不鲜。商务谈判已经成为企业发展过程中必须面对的问题。
“商务谈判”是指当事人之间为实现一定的经济目标，明确相互义务关系而进行的谈判。仔细研究谈判是成功的保证。商务谈判是集政策性、技术性和艺术性于一体的社会经济活动。而成功的商务谈判是实现企业利益、实现双赢的关键。因此，商务谈判必备的理论技能可以是商务人士能够冷静面对商务谈判活动，提高应变能力，增强社会适应能力，提升个人气质、风度和魅力，使自己成为更有价值、更有竞争力的商务人才。在经济全球化加速的背景下，必备的商务谈判理论和技巧日益成为商务人士必备的武器。
三、可行性分析
优势分析:
1)符合市场经济的需要和要求。培养具有市场意识的人才。
2)针对我国大学生普遍缺乏实践知识的现状，本次大赛的目的符合我国高校教育改革的初衷，努力提高大学生的实践能力。
3)呼应经济管理理念，满足经管系学生的知识需求。
4)由于我们已经成功举办了一次商务洽谈活动，积累了一些经验，而这次有了学生会就业创业部的参与，我们甚至可以夸大其活动的影响力。
5)本次大赛主要面向大一新生，因此可以给学习了半年相关经济知识的大一新生一个熟悉相关专业知识，展示自己的平台的机会。
6)经管系和就业创业系的企业管理论坛正处于不断发展和成熟的阶段，有足够的精力和激情举办这个活动，调动大家的积极性。
7)就业创业部的参与给我们带来了新鲜的活力，与学生会的合作有利于扩大活动的影响力，在活动场地的选择上我们也有优势。
8)经费:由于本次面向全系的商务洽谈是一次学术活动，经费支出并不大，加上产业管理论坛在上学期就有所积累，所以我们不必在经费上花费太多精力，有更多的时间和精力来成功举办此次活动。
劣势分析:
1)我们学校硬件设施不好，场地有限。
2)对于我们大一新生来说，财力有限，准备职业装有些困难。
3)我们位于南校区，距离新校区较远，不方便进一步扩大大赛的影响力。
4)时间紧，5月学校活动多，可能会产生冲突。
5)大一新生缺乏商务谈判的知识和经验。
结语:毫无疑问，举办本次商务谈判大赛利大于弊，正视我们的不足是可以克服的客观条件，所以我们相信只要有足够的激情和充分的准备，就一定能够成功举办本次大赛。
四、大赛口号
了解商务谈判，欣赏商务风格，在口水战中生成智慧和理性的源泉。
动词 （verb的缩写）比赛简介
本次“商务洽谈”由湖南工学院经济管理系主办，湖南工学院产业管理论坛、学生会就业创业部承办实施。
本次活动面向湖南工学院经济管理系全体学生，特别是精通经济管理理论与实践的学生。本次比赛旨在紧密结合中国企业商务活动的实际，实践现代商务谈判礼仪及相关理论和特点。通过该活动，学生可以掌握商务谈判的基本理论，运用商务谈判的常用技能，熟悉商务谈判的各个环节，具备商务谈判的能力，开阔商务视野，增强社会适应能力，成为高素质人才。
行业管理论坛和就业创业部将在管理精英的汇聚和专业教师的进驻下，本着精益求精的理念，竭诚打造“传播WTO知识，传递经济趋势”的精彩平台。
第六，竞赛的目的
加强学生运用理论知识的能力，是学生通过这项活动了解商务谈判的基本知识和技能。并利用此次大赛加强各专业、各班级、各社团之间的交流。将开辟社团与学生会合作的新途径，扩大我校的影响力，进一步弘扬和发展湖南工学院的社团文化。
七。准备
1.活动时间:4月23日-5月12。
2.地点:T教室，四楼教室
3.前期准备:
(1)宣传工作大致分为以下四项:
4月21日张贴海报pop宣传商务谈判相关事宜，号召系内全体同学积极参与或观看比赛，并利用广播电台公布商务谈判相关信息。
4月22日召开论坛会议，号召论坛全体成员积极配合宣传动员工作，并于当晚在各班进行宣传。
3.4月26日至27日向学校各大社团发出邀请，* * *参加活动，其主要领导应邀担任评委或嘉宾。其中，报名方式为班级团队报名，每队三人。宣传尽量详细，说明业务模拟谈判的内容、范围、注意事项、报名方式等。
宣传详情:
板报:前期宣传(4月21)、后期总结(五一后)***2张。
海报；大会(4月22日)全部门公示(22日)报名截止(23日)
预赛(28日、29日)
中期公示(公布复赛名单及时间30号)
复赛(5月7日)
后期宣传(公布入围名单和时间-五一后):pop海报:表演赛(4月23日，吸引观众)
决赛(五一后公布xx巅峰对决)
每次宣传使用三张海报，包括***12宣传海报和***6 pop海报。
宣传资料:流行报纸6份，黑板报6份，宣传红纸25份。
吹塑纸:2张粉色，1张蓝色，1张深红色。
一盒彩色钢笔
打印活动流程图(包括赛制规则，20班每班* * * 2，40班每班***40)
宣传小纸条(* * *六组，6小纸条，2大纸条)
宣传员到达课堂的安排:
工作簿类1-4:人事部的所有成员。
国贸类1-3:公关策划部全体成员。
国贸4-6班:宣传部全体成员
电子商务班:办公室全体成员
会计类1-4:财务部全体成员。
会计类别5-8:秘书处所有成员
(2)报名联系指导:
①4月23日晚，在t2为参赛团队进行商务模拟谈判演示，并邀请评委点评。谈判结束后，请评委进行商务模拟谈判讲座，讲解商务谈判中的一些礼仪和策略知识，让学员充分了解本次活动。
演示比赛的基本流程:
时间地点:4月23日19:00-20:00；t2
1.相关知识讲座
2.主持人的开场白和本次活动的简介。
3.演示游戏开始
4.评委对商务谈判相关知识的简要点评和说明。
当场提问
6示范赛结束了，
(2)报名时间为4月20日至4月23日，论证结束后抽签讲题目。
(3)从24日晚开始与参赛选手保持联系，及时告知比赛时间、场地及可能发生的变化。
(3)场地布置及应用
注:赛前提前预测T教室的利用情况，防止与场馆内其他协会组织的班级或活动发生冲突。因为队伍多，初赛可能在教学楼举行。
1活动中期发展:
在中期开发阶段，需要与各队选手保持联系，在每次比赛开始和结束时及时发布和更新海报，保证比赛的完整性。在这个阶段，需要确认评委和嘉宾时间安排的可能性，然后做出合理的安排。
2延迟关闭
最后的工作如下:
①宣传部对本次活动进行了跟踪报道和总结。
(2)财务部对费用进行清算、核实和汇总。
(3)人事部对论坛成员的表现进行考核，对表现好的进行表彰。
④网络团队及时更新了本次活动的博客。
⑤fba内部召开总结会，各部门写活动总结报告。
八。活动流程
首先，初赛的第一阶段
时间:4月28日、29日晚6:30-9:30。
比赛地点:教学楼(分三个比赛场地，每晚六场比赛)
编制:1。海报推广。
2.比赛场地的提前布置，道具的准备(时间卡，评分表，场地布置需要的材料)。
3.23日晚的示范赛上，通知各班代表抽签选择题目分组，初赛20支队伍分成***10的小组。
比赛现场:1。比赛时间设定为45分钟，可根据具体情况延时，最长五分钟。
2.每个团队由三名成员组成，他们的主要职位是总经理、销售总监和财务总监。
3.比赛结果将当场公布，复赛内容另行通知。请注意推广团队的海报通知。
比赛晋级:初赛20队，12队晋级复赛。
二、第二阶段复赛
复赛时间:5月7日晚6:30-9:30。
地点:教学楼(分三个场地，每晚两场)
前期准备:
5月4日白天1，进入复赛的队伍以及复赛时间地点和评委名单以海报形式公布。
5月4日白天，准备好比赛道具(时间卡、评分表、场地布置所需材料等。).
5月4日晚，各队代表抽签选择议题和谈判对手。抽签如下:
A.话题b话题c话题d话题e话题f话题
比赛现场:1。比赛前30分钟安排好场地。
2.每个队应该提前20分钟到达。
3.比赛时间设定为45分钟，可根据具体情况延时，最长五分钟。
4.每个团队由三名成员组成，他们的主要职位是总经理、销售总监和财务总监。
5.比赛结果将当场公布，最终内容另行通知。请注意推广团队的海报通知。
比赛晋级:复赛***12队，4队晋级决赛。
三、第三阶段决赛
时间:5月6日下午6:30-9:30 11。
地点:T教室(一个场地，两场，分两场)。
前期准备:65438+5月8日白天，会用海报公布进入总决赛的队伍以及总决赛的时间地点。
2.5月8日白天，用海报公布进入复赛的队伍，复赛时间地点，评委名单。
5月8日白天，准备好比赛道具(时间卡、评分表、场地布置所需材料等。).
5月8日晚，各小组将抽签决定谈判环节和议题，具体如下:
A.第一场甲B .第一场乙c .第二场甲d .第二场乙(然后第一和第二个代表上来摘抄题目。)
最终场景:1。场地准备人员需要布置场地(气球装饰、音响设备、黑板等。)第八节课后，要在6: 30前完成。
2.每个队应该提前20分钟到达。
3.谈判时间设定为45分钟，可根据具体情况延迟，最长不超过五分钟。第一场比赛结束前五分钟，第二组选手在前台等候。
4.每个团队由三名成员组成，他们的主要职位是总经理、销售总监和财务总监。
5.比赛结束，主持人宣布了比赛的冠、亚、季军。
6.嘉宾颁奖，工作人员拍照留念。
7.董事长做了总结性发言，宣布商务谈判圆满结束。
会后整理:留一些工作人员收拾会场。
九。竞争过程
(1)背对背发言(6分):双方各3分钟，一方先上台(另一方回避)，以发言的形式向观众和评委充分展示自己对前期调查结论、谈判案例、突破点、策略的理解。演讲结束后，一方退席回避，另一方演讲。演讲要求:介绍团队的名称、学校的专业、团队成员的构成，初步展示并分析自身的优缺点，说明我们谈判可以接受的底线和希望达到的目标，介绍战略安排和战术。
(2)开盘(10):双方面对面。一方说话，另一方抢不到话。一个或多个玩家可以合作介绍自己的谈判条件，测试自己的谈判条件和目标。最好能得到对方的关键信息。发言时，可以展示支持自己观点的数据、图表、道具、ppt。
(3)中期阶段(20分):这一阶段是谈判的主要阶段，双方可以畅所欲言，但要注意礼仪。在这个阶段，双方要就关键问题进行深入谈判，运用各种策略和技巧，找出对方不合理的地方并要求对方做出让步，不要纠缠与话题无关的话题。
(4)破(6分):1。谈判进程暂停。双方总结之前的谈判结果，讨论对方的条件、自己的底线和团队内部讨价还价的空间，必要时修改原方案。(3分。
2.游戏内点评:一位评委点评双方之前的表现，提示双方应采取的策略，提出1和2的问题供观众思考，为结局留下悬念。
(五)最后阶段(10分):这个阶段是谈判的冲刺阶段。双方回到谈判桌进行最后的对抗时，必须达成交易，在最后阶段为自己争取最大利益。因此，他们应该保持长期的合作关系，并按照商务礼仪道别。
(6)加时赛(5分):双方在冲刺阶段未能达成交易，休息一分钟后进入加时赛，必须达成交易，但进入加时赛的两队都将因拖延时间而被扣分。
(七)评委意见(5分)
X.评分规则
比赛采用100分的原则。
①队名、口号、商务礼仪、气势(20分)
(2)即兴发挥，思维敏捷(30分)
③团队合作默契，全程语言得体(20分)
④最终气氛和谈判技巧(20分)
⑤穿着得体正式(10分)