2018秘书证书(五级)试题及参考答案(三)

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(1)选择题

1、如秘书办公室办公设备噪声太强，下列做法中，比较恰当的是(b)。

a、把办公室搬离老板办公室。

铺设地毯

c、更新所有设备。

d、尽量降低使用率。

2、下列办公模式中，比较适合一些R&D科技厅人员的是(b)。

一、交替工作模式

b、在家工作模式

c、虚拟办公室模式

d、固定期限合同工作方式

(2)多项选择题

1，秘书一般可以在他的办公区(ABD)

A.张贴公司的标志

B.张贴公司通讯录

c、贴上你喜欢的明星的照片

d、放置绿色植物。

2.下列关于办公室环境的说法正确的是(ACD)

秘书应该根据工作需要给不同的职员分配办公空间，而不仅仅是等级。

b、如果空间允许，员工的个人生活用品可以放在办公室。

c、办公室照明应尽量使用自然光源。

d .销售人员所在的区域应位于门附近。

(3)工作实践题

背景:你是钟淼，宏远公司的行政秘书。这是行政经理苏明需要你完成的任务。

洗手间

钟淼:

公司新成立的产品推广部的人员和办公场所已经确定，你需要尽快安排他们的办公室。请向我解释如何完成这项工作。

苏明，执行经理

2007年3月5日

参考答案

安排办公室的程序如下:

1.调查分析各部门业务工作的内容和性质，明确各部门与员工之间的关系，从而确定每个员工的工作岗位。

2.名单记录了每个部门的工作人员及其各自的工作。根据工作人员的数量和他们办公室所需的空间，确定空间大小。

3、根据工作需要，选配相应的家具、桌椅等。，并详细列出。

4、画出办公室座椅布局，然后根据布局。