“大老板”日程安排的真正问题

刚接触活动策划的新人，总有这样的特点:分不清运营和策划的区别，连工作流程都不懂。看了几百个案例，他们还是不会做活动策划。创意思路一飞冲天，落地就一塌糊涂。目标模糊，他们得不到甲方和用户的真实需求。这些问题大多是你还没有形成自己的活动策划思维。一味的依赖案例是相似而不是精神上的，忽略了背后更重要的分析见解和原理。规划这个行当，靠的是思维天赋，知识积累和实践经验。一个优秀的活动策划人不仅要有明亮的思维和广博的知识，还要有扎实的专业基础。今天猫姐给大家带来活动策划的全流程参考！！！(ps:文末获得活动策划五阶段1免费思维导图！！先赶紧收藏，再仔细看~)一个活动的目的是先知道活动策划的目的是什么？策划是指以产品或服务为基础，以品牌为中心，以市场为导向，以策略为导向，以互动营销为重点的营销方案。在写营销方案的时候，一定要明确甲方举办这个活动的目的是什么:是想通过活动引流吗？还是提高客户感知？还是只想混个脸，增加曝光度？是为了感谢客户吗？还是产品发布？找准目的，后续的解决方案才有意义，否则再好的想法也是空谈。2.写活动策划方案01活动主题是整个活动的核心骨架，贯穿活动前期预热、现场引爆、后期保温期。同时，活动主题的定制往往代表了品牌(甲方)想要传达的理念、品牌态度和形象。我们需要用一句话清晰地突出这个活动的亮点，吸引用户参与。说白了就是一个活动的噱头。活动主题一旦确定，那么宣传资料、现场所有精美漂亮的布置、活动内容流程的安排都需要符合活动主题，才能给观众一个整体的体验感。活动的时间和地点也要根据主题，考虑到参与者的可用日程和预定的场地，从而制定一个满足大多数人需求的时间。选择场地需要考虑的主要因素包括:活动主题、活动形式、参与者的地域分布、租用场地的时间安排、场地是否交通便利等。如果活动分为几个阶段，也要写清楚每个阶段的时间，每个阶段的主题和详细的日程安排。组织活动时，活动对象一定要明确参与群体的类别，以便根据他们的喜好和痛点来策划活动。参与群体大致可以通过以下标签进行分类:年龄、性别、行业属性、社交属性、消费习惯、商业潜力等等。活动描述描述你会做什么，你会做什么活动，你有什么亮点来打动用户。参与方法至少应收集注册用户的姓名和联系信息。活动规则的各项要求和注意事项，如参与者的选择标准、着装要求、报名截止时间、报名成功的通知时间、活动问题的咨询方式等。07推广渠道投放时间、投放渠道、投放资源位置等。对平台数据或用户有哪些帮助的预期效果，比如活动？成本预估包括每个推广渠道的费用，线下执行，以及每个环节的赠品或奖品。除了要把活动经费的去向列一个清晰的清单，还要控制活动经费的支出，让甲方爸爸快速知道活动经费的去向，这样才能放心的把钱交给我们~10活动计划。此外，我们在做活动时需要注意PlanB，在紧急情况下可以采用替代方案。三、实施准备阶段01制定活动推广日程。推广工作方案通过后，正式进入实施阶段，一般需要召集本次活动的工作人员召开预备会议。梳理活动节点，分配各项工作，确定每项工作的负责人。活动总负责人根据推广进度跟踪完成情况。线下活动场地的选择尤为重要，需要在有限的资金内选择最符合活动主题的优质场地。在这个过程中，要考虑到场馆的交通、星级、日程、坐席、环境。在实地考察的过程中，对会议厅的座位容量、是否有立柱、舞台建设、设备设施、展览等因素，以及签到台和茶歇的位置等进行考察。活动页面的文案确定后，可以和设计师沟通需求和时间节点，找一些参考资料，加快工作效率，确保活动页面正式上线。视频和宣传资料的设计和制作要注意所有材料的主题风格的统一，包括图案和尺寸，并跟进制作情况，包括材料、色差、打样、工期等。，保证保质保量的完成。活动的收集、统计和通知必须及时计算。一旦发现报名人数过少，与预期人数差距过大，要及时加大开展的渠道和力度，保证活动数量。在活动开始前，我们将最终与注册客户确认他们是否能按时参加。制定活动执行计划，分解执行任务，制定活动现场执行计划。线下执行前一两天召集所有执行人员召开活动动员会，分发执行方案，将现场执行中签到、主持、摄影、道具、场务、直播等所有工作分配到具体个人。执行计划通常精确到分钟。列一份物资和礼品清单，注明活动所需的所有物资和礼品的种类和数量，并注明每一项出现在活动执行的哪个环节和地点，交给各自的负责人。如果需要的物资和礼品种类很多，最好再做一份表格，交给每一项的负责人。08活动应急预案至少要在活动开始前设想几个最有可能出现的问题，并想到相应的解决方案，在动员会上通知可能出现问题的相应环节的负责人，一旦在活动过程中发现问题，迅速启动应急预案。四创意落地离不开完美的执行力。一般情况下，策划师主要在策划方案的实施中起到组织、协调、沟通的作用，以保证策划方案在实施中不打折扣，尽量保证100%修复活动的效果。从舞美的制作、施工、安装到活动结束，这是一个非常紧张的环节。设备施工过程中必须注意安全，包括人员、用电、消防等。施工过程中需要和甲方沟通确认施工方案，包括位置和尺寸，设备要调试好几次，经常会出现材质、色差、数量短缺等问题。事件的收尾工作是事后的善后工作。清点剩余物资和礼物，完成清场任务。包括材料移除和搁置、垃圾处理、设备拆卸等。施工中不使用暴力，轻拿轻放，避免破坏现场，尽量保护现场。(ps:最好在施工和拆除前拍一些现场的地面、门窗、设备的照片。(6)活动复盘有三个关键要素:活动目标的达成；活动过程的绩效；活动经验总结。01活动数据汇总首先，判断活动目标是否达到，需要及时汇总过程数据以达到活动结果。流程数据主要包括各渠道转化的用户数量，各渠道转化用户的时间节点，推广文案的转化效果，转化用户的后续行为。通过汇总这些活动的过程数据，可以找出达到最终结果的过程指标，找出达到或未达到活动目标的原因。我们可以通过活动满意度调查问卷来判断活动满意度调查过程的绩效。调查问卷的设计也要花些心思，比如:a .调查问题明确具体，尽可能引起用户的参与体验。b .问卷不要太长。建议问卷回答时间不要超过2分钟。可以先进行一波内测，然后根据回复率(回复量/浏览量)调整问卷长度。c .采用必要的激励措施，提高满意度调查的回答率。可以用优惠券、积分、充现金红包等方式鼓励用户回答。活动策划人使用的全服务平台——黑猫俱乐部官网/微信官方账号，回复:流程，获取活动策划五个阶段的思维导图。