如何写BEC商务英语初级信函?
重点突出,当然也有一些需要注意的地方。下面是一些备考BEC商务英语写作的小技巧,希望对你有所帮助,顺利通过考试!
1.避免使用过时的商业术语。
旧的和传统的商业行话对信的内容影响不大,应该避免。
例1:罗嗦:我们希望确认收到您04年11月65438+的来信。
随函附上10英镑的支票,非常感谢。简明:我们
感谢你04年11月14日的来信和你寄来的10英镑的支票
它
例2:沃尔蒂:我们冒昧地请求你。
请向我们介绍你们城市的一些棉织品出口商。
你能给我们介绍一些你们城市的棉纺织品出口商吗?
简明扼要:(a)请给我们介绍一些贵国棉纺织品的出口商
城市。请你给我们介绍一些中国棉纺织品出口商好吗
你的城市。(注:这样简洁的表达还有很多。)
2.长话短说,避免啰嗦。
通常商务人士每天需要阅读大量信件,特别欢迎开门见山,长话短说,直奔主题。因此,写信时尽量长话短说。
例如,请确保进行调查以确定原因。
请查明原因。我们对不能满足你方需求表示遗憾
这种情况下的秩序。很抱歉,我们不能满足你的礼物
秩序。尽可能使用简洁的语言,
尽量用文字代替一些精致做作的短语。
删除不必要的形容词,如以下句子中的形容词或副词,不会影响句子的原意:建议在(主动)之下。
考虑。答案(肯定)是正确的。我宁愿认为
票价太高了。(真实的)事实如陈述的那样。
3.注意每个句子的长度
例如,“我们想知道你会允许我们延长的时间。
如果你能允许我们这样做的话,
请立即电告我们你的答复。“这句话太客气了。”
句子太长,不清楚。内容要求对方同意延期20天发货。一般情况下,推迟到那一天的具体日期应尽量提出。这句话可以浓缩成:“请回复by。
如果你方允许我方延期至四月装船,请立即发电报
21.“(如果你方同意延期至4月21日交货,请电告回复。)
为了使人们记住避免使用过时的商业术语,一些作者特意选择了一些他认为已经过时的商业术语来作诗:恳请指教,并愿。
说明你的最近已经到达。我们面前有它,它的内容
注意到了;随函附上我们的报价。根据,附上请查收
你的要求,你想要的数据;不让我们建议你的订单被发送,
没有不适当的持有,我们请求保持,你最真实的。
以上是商务英语基本的书信写作技巧。希望大家多花时间练习,多听,多练,多说,有效运用BEC商务英语作文写作技巧和模板,稳稳通过考试!最后祝大家考试顺利成功。你越努力,你就越幸运!