慈溪2015有哪些机关公文文体和常识？

公文文体结构常识

(一)公文的风格

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要包括直接应用性、整体真实性和结构格式的规范性。

公文属于特殊的应用文，其区别于一般应用文的特殊之处在于:被迫采用白话形式；使用三种基本表达方式:讨论、解释和叙述。

(2)公文的格式(结构)

公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签名、主题词。

公文的其他组成部分包括:前缀、文号、签发人、密级、紧急程度、主送机关、附件及其标志、抄送机关、附注、签发说明等。

印章或签名是证明公文合法性、真实性和有效性的标志。

1.眉毛部分

眉头部分，也称前缀部分，在行政机关公文的首页，红线以上的所有要素统称为眉头。眉批部分通常由公文数量、密级和期限、紧急程度、签发机关身份、文号、签发人等要素组成。

(1)文件编号。它是同一份原稿打印多份时，每份文件的序号。如果需要标识公文的序号，在编辑中心左上角第一行用阿拉伯数字标识。一般适用于比较重要的公文。

(2)保密级别和保密期限。秘密文件应标明密级，不涉及机密内容的普通文件无此项。公文需要标识密级，用3号黑体，顶格标识在版本右上角，1行，两个字之间有1；需要同时标注密级和保密期限的，应当用3号黑体字标注，顶框标注在版次右上角第1行，密级和保密期限之间用“★”隔开。

(3)紧迫性。紧急程度是公文送达和处理的时限。如需标识公文的紧急程度，应采用3号黑体字标注，顶框标注在版本右上角第1行，两个字之间为1；如果需要同时标识秘密级别和紧急程度，则秘密级别的顶框在棋盘右上角的行1中标识，紧急级别的顶框在棋盘右上角的行2中标识。

(四)发证机关的识别。发证机关的标识由发证机关的全称或标准化简称后跟“文件”组成。如“XX省人民政府文件”；对于一些具体的公文，只能识别发文机关的全称或规范化简称。发证机关标志的上边缘距牌面中心上边缘25毫米。提交的公文，发证机关标识顶边到版本顶边为80 mm，发证机关标识建议使用小标宋体，红色标识。字体大小由发证机关根据醒目、美观的原则确定，但最大不得等于或大于22mm×15mm。联名书写时，应先用主办机构的名称，在发文机构名称的右侧放置“文件”字样，自上而下排列在中间；联合行文机关过多的，要保证公文首页显示正文。

(5)文件编号。文件编号又称文件号，是签发机关当年安排的文件的顺序号，由签发机关的字样、年份和序号组成。比如国务院文件“国发[2004]3号”中，“国发”是发文机关的字，“2004”是发文年份，“3号”是文件的序号，说明这个文件是2004年国务院下发的3号文件。如果一个组织有大量的文档，它还可以在文档编号上添加类别标记，以反映文档的业务内容或目的地。几个机关联合行文，只注明主办机关的文号。发文字号应在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体，居中排列；年份和序号用阿拉伯数字标识；年份应标有全称，并在六角括号中插入“]”；流水号不加伪数字(即1不加为001)，不加“否”字。

(6)发行人。签发人是指代表机关签发公文的领导人的姓名。报送的公文应标明签发人名称，并列排列在文号右侧。左边空格为单据号1，右边空格为签发人名称1；发行人使用3号仿宋体，后跟全角冒号，冒号后用3号斜体标注发行人名称。签发人超过一个的，主办单位签发人的名称放在1行，其他签发人的名称从第2行开始按签发机关的顺序排列，红色反序线下移，使文件号与最后一个签发人的名称在同一行，红色反序线与it的距离为4 mm..

2.主要部分

主体部分也叫写作部分，是指从红色反线(不含)到主题词(不含)的所有要素的总称。主要部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文有效标识、备注等要素组成。

(1)标题。公文标题一般由三部分组成:发文机关名称、理由和行文。位于公文首页红色反行下方，2行为空，可以用2号小标签安排在一行或多行中间。回行时，词义要完整，排列要对称，间距要适当。公文标题除法律法规标题外，可加书名号，一般不使用标点符号。书写公文标题时，应当用全称或者规范化简称书写发文机关名称。如果文件首页有发证机关的标识，则标题中可以省略发证机关的名称。主题是标题的主要部分，公文的主要内容应概括准确、简明扼要。体裁是公文的类别名称，用来揭示公文的性质和制作目的。公文标题通常有四种形式:一是公文标题具备三个要素:发文机关名称、事由、语言。二是公文标题，由理由和语言两个要素构成。三是由发文机关名称和公文用语组成的公文标题。第四种是只表明语言的公文标题。

真题选题公文标题中任何情况下都不能省略的元素是()。

A.语言b .发布单位c .主题d .时间

(2)主要送达机关。主送机关是负责处理公文的接收机关。主送机关的名称应当使用全称或者规范化简称或者通用名。以上文章一般只写一个主送机关。如有必要同时报送另一个上级机关，可以抄送。下面的文字可以有几个机关。有些官方文件，如周志文的官方文件，可以省略。主送机构书写位置为:标题下留1行空白，左侧顶框标3号仿宋，返回时仍为顶框；最后一个主要投递机构的名称后跟一个全角冒号。主送机关名称过多，使公文首页无法显示正文的，应将主送机关名称移至版内主题词下方，并抄送上方，标识方法与复印件相同。

(3)正文。正文是公文的核心部分，用于表达公文的具体内容，反映发文机关的意图。正文的结构一般由三部分组成:开头、正文和结尾。开头用简洁的语言写下发帖的依据、目的或理由。主要部分是正文的核心，主要是表明公文的内容或事项，做到重点突出，意见具体明确，叙述有序。结尾部分根据语言和文风的关系，用不同的方式来写。这部分后面会用具体的例子来介绍。公文正文的书写位置是:主送机关名称下一行，每个自然段留2个字，顶行靠后。数字和年份不能返回。

(4)配件。附件是公文的补充材料。附件有的是文字材料，有的是照片、图表等实物。应注明所附材料的名称和数量。附文是为了避免正文内容冗长，对正文起到解释、注释、补充、证明、参考的作用。有些公文，附件是文件的主要内容，正文只起到审批、发布、批注的作用。很多监管文件都是这样。公文中如有附件，应在正文下一行左侧空白处标注“附件”三字仿宋体，后加全角冒号和名称。如果附件的序列号可用，请使用阿拉伯数字(如“附件:1。××××××");附件名称后没有添加标点符号。附件应与公文装订在一起，在附件左上角第1行顶框内标注“附件”，有序号的应标注序号；附件的编号和名称应一致。如果附件和文件正文不能装订在一起，则应在附件左上角第1行的顶框中标识文件的签发号，附件(或序号)应在后面标识。

(5)书面日期。公文的成文日期一般以机关负责人签发的日期为准；法律法规的公文，以依法批准的时间为准；联合行文应当以最终签发机关负责人签发的日期为准。

书写日期要用汉字标注，年、月、日要全部标注，“零”要写成“O”。

真题所选行政公文的书写时间必须写在年、月、日，而且要用小写汉字书写，不能用阿拉伯数字。

(6)公文有效标识。公章是公文效力的象征。单个机关签发的公文，不在会签处签署签发机关的名称，只标注成文时间。写的时间是右边4个字；邮票应该是2？~4?，正确，居中记下书写时间，用红色密封。印章下弧无文字时，采用下集法，即在书写时间上只压下弧；印章下弧有字时，采用中套法，即在书写时间上按印章中心线。联名书写需要加盖两枚印章时，应开写时间，左右各7个字；主办单位的印章在前面；两个印章都盖有书写时间，印章为红色。只有使用相同的盖章方法才能确保印章排列有序。两枚印章不相交或相切，间距不大于3毫米，当联合行文需加盖3枚以上印章时，为防止空白印章，发文机关名称(简称)应安排在发文时间与正文之间。主办单位印章在前，每排最多3枚，两端不得超过版心；如果最后一排有一两个印章，都排在中间；密封件不相交或彼此相切；在最后一排印章的底部，右边的2字表示书写时间。

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