公函的格式模式是怎样的？

关于协商委托涉外文秘人员代为培训的函

Xx大学文学院:

集团公司新入职秘书缺乏专门的涉外秘书知识，专业素质亟待提高。据悉，贵院将于今年9月举办涉外秘书培训班，系统教授涉外秘书业务、公关礼仪、实用公文写作等课程。该培训项目为集团公司新入职的外籍秘书提供了一个难得的在职培训机会。

为了尽快提高我集团公司涉外秘书的业务素质，我们计划选派8名在职秘书随班学习，委托贵院代培。相关培训费等相关资金将按时足额发放。

如果你允许的话，我希望能收到你的来信。

字母的含义和用法:

函件，适用于非隶属机关之间的协商工作、询问和答复问题、请示批准和答复审批事项。

信函用途广泛，使用频率高，可谓公文中的“轻武器”。具体来说，这封信的目的主要包括四个方面:

1，同级机关或不隶属机关的单位之间的公务联系和交流。

2.请求无隶属关系的业务主管部门批准相关事项。

3、业务主管部门对不属于审批权限的审批事项的批复。

4、机关和单位的个人事务，如答复群众来信。