12文秘写作公文开头的风格

有各种各样的方法可以开始。下面是文秘写作文书开头的12式,来介绍一些最基本最常用的文秘须知!

1.汇总公式

简述作品或事件的基本情况或过程,为下文的详细描述或具体分析做文案。常用于公报、报告、调查报告、总结等。如“5月28日6时05分,济南至佳木斯193次旅客特快列车行驶至神山线锦州铁路局管辖的兴隆店站时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客遇难,143名旅客和4名列车员受伤,1台机车报废...神山下行线中断近20小时,直接。(铁道部关于客运专线193重大颠覆事故的通报)

2.引用类型

以“根据”、“依据”、“继”、“继”、“继”等介词开头,说明法律、法规、政策、精神等的起源和依据的开头法,常用于规则、通知、报告、通告等语言中。例如,“根据国务院发布的《建筑税征收暂行办法》第二条和财政部发布的《建筑税征收暂行办法实施细则》第十七条规定,凡应缴纳建筑税的单位,必须向主管税务机关进行登记,现将税务登记的有关事项通知如下……”

3.原因类型

从“由于”、“鉴于”、“基于”构成的介词结构入手,阐述写作的基本原因,报告、决定等语言常用。例如,“鉴于套汇、投机倒把、盗窃公物、盗卖珍贵文物、收受贿赂等犯罪活动猖獗,……”

4.结果公式

就是一开始就把事情的结果放在公文的前面,吸引读者去探索追究原因的最初方法。比如“党员,内蒙古自治区直属机关的一个小伙子,只占全部机关党员总数的2.63%,低于全国平均水平。原因是什么?我们对十个单位的基层团组织和部分团员进行了调查。”(关于青年入党的调查)

5.目的类型

用“为”、“为”等介词构成介词短语的开头,说明写作目的。比如:“为了便于市场的流通,完善我国的货币制度,现下令……”(《中华人民共和国国务院令》第97号);“为确保民用航空安全,防止劫持、破坏民用航空航空器和破坏民用航空设施,保障公共财产和旅客生命财产安全,特通告如下...“(国务院关于维护民用航空安全的通知)

6.直接款目

这是一种不用介词结构,直接表明公文中心,指出公文主旨,阐述中心意思的方法。例如,“现发布《中华人民共和国和中华人民共和国海关关于出入境旅客选择‘红绿通道’通关的规定》,自发布之日起施行。”(中华人民共和国海关总署令第40号)再如:“第八届全国人民代表大会第一次会议审议了国务院机构改革方案和秘书长《国务院关于国务院机构改革法律方案的说明》,决定原则批准国务院机构改革方案。”(第八届全国人民代表大会第一次会议关于国务院机构改革方案的决定)

7.描述性公式

这是先说明背景或工作意义,再描述其他材料的方式。比如“党的十一届三中全会以来,我国城乡市场日益繁荣。商业部门的广大干部职工坚持为人民服务的方向,作出了巨大贡献,提高了服务质量。但由于十年内乱影响尚未完全消除,领导未能抓好业务队伍的整顿、建设和思想政治工作,不正之风仍不同程度存在,社会反响比较强烈。.....在整党改革过程中,切实纠正不正之风,促进社会风气根本好转,是全国商业系统的重要任务。关于改变商业氛围的问题,现通知如下。”

8.李文风格

这是通常的回复、转发、审批和发布通知的打开方式。它的特点是把要批转、批准、打印的文件(或某个通讯、某个文件)的名称列出来,然后表明态度,或一句话作出说明。如你局《关于将天津港商业保税仓库扩大为保税区的请示》(报[1990]34号)收悉。答复如下...”(《国务院关于设立天津港自由贸易试验区的批复》)又如:“现将1992《国务院关于转发国务院纠正部门和行业不正之风办公室报告的通知》转发给你们...”(1992北京市人民政府转发国务院关于纠正部门和行业不正之风各种文件的通知)。

9.起始形式

这是从事物开始写的开始法,也就是时间结构的开始法。这种方法常用于纪念品、会议记录、报告、通知和一些简报。例如:“2月20日上午9点40分,19 ××××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日

10.直接表达

这是第一个让读者了解背景中公文写作系统的现实出发点和文本写作系统的现状。比如,“最近发现少数地区的一些单位向员工发放‘购物券’、‘信用券’、‘礼宾券’等具有一定面值的代币,到指定商店购买副食、日用品等商品。这种行为不仅影响了市场的正常供应,扰乱了金融秩序,逃避了国家对工资奖金的监督管理,扩大了消费资金的支出,而且助长了不正之风。根据国务院的决定,现作如下通知……”(国务院办公厅关于禁止发行使用各种代币的购物券的通知)

11.释文

这种开篇方式提前强调公文中反映的核心问题的紧迫性、重要性或社会意义并作出结论性总结,让读者先得其要义。例如:“党的十四大以来,商业企业集团的发展非常迅速...这无疑是深化商业改革的重大举措和强大动力...然而,许多商业团体...暴露了许多亟待澄清和解决的新问题。”

12.综合型

很多公文的开头,不是单独使用上述方法中的一种,而是两种或两种以上方法结合使用,称为综合写作。比如“为了维护社会秩序,保障社会主义精神文明建设,根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》等有关法律法规,制定本条例。”(广东省查禁淫秽物品条例)再如:“天安门广场是国家举行政治集会和迎宾的重要场所,是全国各族人民向往的地方。为确保天安门广场的庄严、肃穆、整洁和良好的社会秩序,根据国家有关规定,特公告如下……”(北京市人民政府通告)最后需要说明的是,公文要直截了当,明确无误,才能切合实际,解决实际问题。

编者按:

文件的开头也称为引言。所谓引言,就是引出正文的语言,“开门见山”是其写作的基本原则。当一个文件写在一起时,它必须直接指出中心思想,触及中心思想或为展示中心思想开辟道路。