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BEC的初步写作分为两部分。第一部分是内部沟通写作，包括笔记、消息、备忘录、邮件。第二部分是商务信函写作，其写作形式包括信函、传真和电子邮件。

◆内部沟通写作

内部沟通的写作部分要求写30到40字的笔记、消息、备忘录或电子邮件，目的是向同事传达业务信息，包括安排约会、下达指令、提供指示或请求批准。应该包含的要点会在stem要求中给出，考生在写作中一定要包含这部分，可以适当补充一些虚构的信息。这部分主要考察的是任务的完成情况，所以只要你涵盖了指令中的要点，就可以得到高分。

BEC主要写作的第一部分对不同写作形式的介绍如下:

注释和消息

便条大多是非正式的，属于短信，但形式相对简单。其语言特点接近口语，通常是公司同事之间简单的交流形式。内容通常包括时间、接收人、原因和签名(写信人签名)。

写便条时，注意日期要写在右上角。一般只写年月日，不写年份。如果你想写星期，它应该在月和日的前面。把地址(即收信人)写在日期下一行的左边，可以省略礼貌的亲爱的，但如果写给比自己高或年长的人，就要加上这个字，以示礼貌。作者的名字应该写在右下角。由于双方都很熟悉，客套话通常就省略了。

有事情通知对方，或者委托对方的时候，对方不在，但是没有时间等对方回来。给对方写纸条叫留言。

备忘录

备忘录一般仅限于公司或部门内部的交流，其他人通常看不到。备忘录一般采用非正式文体，但也可根据具体情况决定。

备忘录一般包括两个主要部分:1)标题；2)消息。表头要包括To(收件人)、From(发件人)、Date(日期)和Subject(主题，几个字)；主语之后，正文开头要空两行，称呼和结尾的敬语可以省略，就是开头不能有亲爱的先生，亲爱的布莱克小姐之类的，结尾不能用忠实的你的，真诚的你的。

电子邮件

同样，作为书信交流的一种方式，电子邮件的写作必须遵循商务交流中的基本习惯，保证适当的地址和文体，其正式程度和语言风格应根据电子邮件的内容来确定。其次，邮件的内容要简洁、直截了当，不要啰嗦。对于BEC初中作文，字数应控制在40字以内。

另外需要注意的是，BEC写作侧重于考查考生对文字语言的运用，所以默认考生知道memo的写作格式和email的操作界面。备忘录和邮件主题一般会给出框架，即收件人、发件人、日期和主题，所以考生不需要抄写。写备忘录和邮件的时候，可以省略这部分，直接开始正文。