如何管理好合同
虽然很多企业都比较重视合同，但还是不同程度地存在一些不容忽视的问题。总结一下可以发现以下相似之处:1，企业法律观念淡薄，合同法律意识差。一些中小企业基本没有将合同管理纳入企业管理。2.不签订书面合同的现象时有发生，导致当事人事后需要更多的精力来弥补和处理这些原本就存下来的隐患。3.合同签订行为不规范，约定不明确。合同条款不完善、责权利表述不清、意思表示模糊，造成了大量的合同纠纷。4.合同履行监控体系不完善。由于各业务职能部门协调程度不同或监控不深入，导致合同履行不到位。5、合同履约率不理想。6、合同保密工作做得不够。
社会主义市场经济是法制经济，合同是经济活动中的重要行为。提高企业经济效益的途径很多，加强合同管理是一个重要方面。针对上述问题，结合企业多年合同管理的实践，认为加强合同管理应做好以下工作:
1，制定切实可行的合同管理制度。
合同管理混乱势必直接影响企业的经济效益。要使合同管理规范化、科学化、法制化，首先要完善制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同归口管理、合同资信调查、签订、审批、审核、登记和备案、合同示范文本管理、合同专用章管理、合同履行和争议解决、合同管理人员培训、合同管理奖惩与考核挂钩等。通过建立合同管理体系，企业可以做到管理层次清晰、责任明确、程序规范。
2.使用书面格式合同文本。
合同的形式可以分为口头形式和书面形式。口头形式虽然快捷简单，可以提高交易效率，但出现纠纷时举证困难，不易分清是非，不利于保护交易安全。我们常说的“空话无证据”就是对口头形式合同弊端的总结。格式合同一般是在总结大量实践经验的基础上起草的，双方的权利和义务是公平均衡的。因此，尽可能选择标准化格式合同来处理双方的经济往来。在合同中明确约定双方的权利义务和相关条款，无论对方是否诚信，都要把自己的风险降到最低线，这也是经济活动中必要的风险防范意识。
3.加强合同管理人员的培训教育，同时做好合同保密工作。
合同管理人员的专业素质直接影响合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年度考核制度，既增强了合同管理人员的责任意识，又提高了合同法律意识。特别是要对企业的管理人员进行培训，提高他们的合同意识，掌握合同法律制度，并自觉运用到企业的经济活动中，使企业从被动应对和处理合同纠纷转变为主动预防合同纠纷，从而增强企业的适应能力、发展能力和竞争力，避免经济损失。企业必须注意培养一支懂法律、懂合同的管理团队，提高信用观念，规范营销行为，才能使企业稳步发展。
4.完善合同履行监督制度。
合同的履行是指合同规定的义务的履行，表现为当事人履行合同义务的行为。履约监督是为保障合同的正确履行而建立的相应的合同执行和监督制度。通过监督，了解企业各种合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时反馈给各部门，排除障碍，防止违约的发生，提高合同履行率。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，所以做好合同结算非常重要，既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督和有效管理。逐步规范合同管理，规范企业签约和履行，堵塞漏洞。
5.及时处理违约纠纷
合同关系是一种法律关系，违约是违法行为，将承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。选择合适的违约条款和争议解决方式非常重要。发生违约时，企业应区分情况，及时采取协商、仲裁或诉讼等方式，积极维护企业合法权益，减少企业经济损失。根据合同的履行情况，及时运用撤销权、变更权和不安抗辩权保护自己的合法权益。我们应该学会使用法律武器来保护自己。对违约行为及时申请仲裁或向人民法院提起诉讼。应及时采取措施，尽可能减少和避免损失，并要求相关部门予以打击。
合同管理的具体内容合同关系自始至终都是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应该是自始至终的全过程、全方位的管理。现代企业如果能够有效地管理合同，将会极大地推动企业管理水平和经济效益的提高。
谈如何做好企业的合同管理是双方或多方为了实现一定的经济利益而达成的协议。市场经济是法治经济，是契约经济。合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现。现代企业的经济交往主要以合同的形式进行。在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目标，明确相互权利义务而签订的合同，企业通过合同建立的民事关系，是受法律保护的民事法律关系。因此，通过签订合同建立民事法律关系的行为是民事法律行为，是经营活动过程中的必然行为。因此，合同管理对企业的成败至关重要，是防范企业法律风险的基础。合同纠纷是企业经营过程中法律风险的重要表现。法律风险是指企业承担的潜在经济损失或其他损害的风险。预防合同纠纷，防范企业法律风险，需要建立科学的合同管理体系。
一、企业的合同管理组织
合同应由企业的专门机构执行，即由企业的法律顾问部门管理。由于企业通过合同建立的民事关系是受法律保护的民事法律关系，所以订立合同的行为是民事法律行为。由此，由于合同本身的特点，决定了合同不同于企业内部的生产、人事、财务等管理，已经超越了企业本身的界限，使之成为一种受法律调整和调节的社会关系，涉及大量的法律专业问题。所以合同应该由企业法律顾问部门来管理，企业法律顾问具有专业的法律知识。企业法律顾问一方面注重学习法律，同时关注市场法律环境的变化，研究法律的适用对自身企业的影响，在学习中培养并不断增强自己的法律意识。另一方面，熟悉企业的生产经营活动，认真总结在企业管理实践中正确运用法律手段的经验和不依法办事造成损失的教训，借鉴其他企业依法管理的好做法，具有运用法律思考和处理问题的能力。设立专门的法律机构管理合同是企业合同管理的基本条件。
二，企业的合同管理模式
企业的业务规模和组织结构不同，合同选择的管理模式也不同。但对于大中型企业来说，合同管理模式应采用企业法律顾问部统一管理，各业务部门和单位分开管理的模式，因为其部门分工不同，业务也不同。法律顾问部作为企业合同的统一管理部门，负责监督、检查和指导企业合同的签订和履行。具体来说，合同实行分级分块管理，各业务部门(主要包括供应、销售、R&D、投资等。)和下属单位(主要包括分支机构和海外机构等。)是合同的二级管理单位，负责本部门、本单位合同的签订和履行，向公司法律顾问部备案，定期报告相关合同的执行情况，法律顾问部将随时进行检查和监督。这样，企业及其下属部门和单位就可以从组织、人员和制度上实施合同管理，形成完善的合同管理体系。同时，应加强对合同管理人员的培训和教育。合同管理人员的专业素质直接影响合同管理的质量。合同管理人员通过学习培训，掌握合同法律知识和签约技巧，建立合同管理人员证书和年检制度，既增强了合同管理人员的责任意识，又提高了合同法律意识。
三、合同管理体系的内容
要使合同管理规范化、科学化、法制化，首先要从完善制度入手，建立规章制度，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同集中管理制度、合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记和保管、法人授权方式、合同档案管理、合同专用章管理、合同履行登记、合同争议解决机制、合同定期统计和考核办法、合同管理人员培训制度、合同管理奖惩和绩效考核等。企业通过建立一套规范、科学的合同管理体系，落实各项制度，实现管理层级清晰、职责明确、程序规范，使合同的签订、履行、考核、争议解决都处于有效控制之下。
四、合同管理的具体方法
合同关系自始至终是一种法律关系，所以企业的合同管理也应该是自始至终的全过程、全方位的管理。根据合同订立、履行和终止的时间顺序，合同管理可分为合同事前预防、事中控制和事后应对三个阶段，是一种以合同事前预防、事中控制为主、事后应对为辅的合同管理模式。
如何做好合同管理和投资控制，是双方或多方为了取得一定的经济效益而达成的协议。市场经济是法治经济，是契约经济。合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现。现代企业的经济交往主要以合同的形式进行。在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目标，明确相互权利义务而签订的合同，企业通过合同建立的民事关系，是受法律保护的民事法律关系。因此，通过签订合同建立民事法律关系的行为是民事法律行为，是经营活动过程中的必然行为。因此，合同管理对企业的成败至关重要，是防范企业法律风险的基础。合同纠纷是企业经营过程中法律风险的重要表现。法律风险是指企业承担的潜在经济损失或其他损害的风险。预防合同纠纷，防范企业法律风险，需要建立科学的合同管理体系。
一、企业的合同管理组织
合同应由企业的专门机构执行，即由企业的法律顾问部门管理。由于企业通过合同建立的民事关系是受法律保护的民事法律关系，所以订立合同的行为是民事法律行为。由此，由于合同本身的特点，决定了合同不同于企业内部的生产、人事、财务等管理，已经超越了企业本身的界限，使之成为一种受法律调整和调节的社会关系，涉及大量的法律专业问题。所以合同应该由企业法律顾问部门来管理，企业法律顾问具有专业的法律知识。企业法律顾问一方面注重学习法律，同时关注市场法律环境的变化，研究法律的适用对自身企业的影响，在学习中培养并不断增强自己的法律意识。另一方面，熟悉企业的生产经营活动，认真总结在企业管理实践中正确运用法律手段的经验和不依法办事造成损失的教训，借鉴其他企业依法管理的好做法，具有运用法律思考和处理问题的能力。设立专门的法律机构管理合同是企业合同管理的基本条件。
二，企业的合同管理模式
企业的业务规模和组织结构不同，合同选择的管理模式也不同。但对于大中型企业来说，合同管理模式应采用企业法律顾问部统一管理，各业务部门和单位分开管理的模式，因为其部门分工不同，业务也不同。法律顾问部作为企业合同的统一管理部门，负责监督、检查和指导企业合同的签订和履行。具体来说，合同实行分级分块管理，各业务部门(主要包括供应、销售、R&D、投资等。)和下属单位(主要包括分支机构和海外机构等。)是合同的二级管理单位，负责本部门、本单位合同的签订和履行，向公司法律顾问部备案，定期报告相关合同的执行情况，法律顾问部将随时进行检查和监督。这样，企业及其下属部门和单位就可以从组织、人员和制度上实施合同管理，形成完善的合同管理体系。同时，应加强对合同管理人员的培训和教育。合同管理人员的专业素质直接影响合同管理的质量。合同管理人员通过学习培训，掌握合同法律知识和签约技巧，建立合同管理人员证书和年检制度，既增强了合同管理人员的责任意识，又提高了合同法律意识。
三、合同管理体系的内容
要使合同管理规范化、科学化、法制化，首先要从完善制度入手，建立规章制度，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同集中管理制度、合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记和保管、法人授权方式、合同档案管理、合同专用章管理、合同履行登记、合同争议解决机制、合同定期统计和考核办法、合同管理人员培训制度、合同管理奖惩和绩效考核等。企业通过建立一套规范、科学的合同管理体系，落实各项制度，实现管理层级清晰、职责明确、程序规范，使合同的签订、履行、考核、争议解决都处于有效控制之下。
四、合同管理的具体方法
合同关系自始至终是一种法律关系，所以企业的合同管理也应该是自始至终的全过程、全方位的管理。根据合同订立、履行和终止的时间顺序，合同管理可分为合同事前预防、事中控制和事后应对三个阶段，是一种以合同事前预防、事中控制为主、事后应对为辅的合同管理模式。(一)合同管理的事前预防
做好企业合同管理的事前预防，首先要调查客户的信用状况，即了解其经营信用、经营情况、资本结构、偿债能力等。提前调查客户的信用状况是一项重要的工作。调查客户的信用状况，主要是通过查阅其财务资料、走访其经营场所、约谈其经理等方式，核实和验证各类信息的真实性和准确性。同时，通过对客户以外的单位和个人的调查，间接了解客户信息，如:向工商行政管理部门调查客户的注册和年检情况，了解客户的企业性质、股东构成、经营范围、经营期限等；从税务管理部门了解客户的纳税情况；向房地产管理部门调查作为客户经营场所的房地产的权属状况；向行业协会、消费者组织等与客户有经济往来的企业调查客户的行业地位和商业信誉；等一下。此外，客户的信用状况不是一成不变的，而是随着时间的推移而不断变化的，不能将客户以前的信用状况视为当前的信用状况并作为决策的依据。只有及时更新信息或重新调查，才能准确评估客户当前的信用状况(接63页)(接57页)。认真归档保存各类客户资料，建立客户档案管理。其次，合同文本的审核，当事人资信调查后的合同谈判，再到合同文本的起草，都是由企业设立法律顾问室或聘请律师作为企业的法律顾问参与建立合同签订前的审核制度，因为企业聘请的律师和法律顾问具有丰富的法律知识和法律专业业务能力，他们在合同签订前对合同进行审核。企业法律顾问在了解客户的商业信用、业务经营、资本结构、偿债能力的基础上，对合同条款、法律风险提出法律意见和建议，决定选择哪种方式，以防止合同纠纷的发生，有效维护企业的合法权益。
(二)合同管理的控制。
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bsp合同管理的过程控制是对合同履行过程的监督和管理。合同签订的主要目的是保证合同的及时有效履行，防止违约行为的发生。企业法律顾问监督合同的履行是非常必要的。通过监督，了解企业各种合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时反馈给各部门，排除障碍，防止违约事件的发生。合同管理的过程控制不仅是保证你严格按照合同行使权利、履行义务，也是督促对方严格按照合同履行义务。这一阶段的工作主要是做好合同履行记录，跟踪合同履行过程，保证合同的结算。比如合同履行过程中，仍然会有合同的变更。因此，应对合同变更的谈判过程和结果进行评估和记录。协商不成或对变更结果未达成一致意见的，应继续履行原合同，避免违约。因此，赛事中的管理工作非常关键。为了保障合同的有效履行，法律顾问部有必要与财务、供应、销售等相关部门密切配合，实施有效管理。当合同履行出现异常，可能导致合同无法继续履行或履行与合同不符时，业务部门应及时将情况反馈给法律顾问部，由法律顾问部根据情况进行分析处理或提出法律建议，如要求对方提供合同担保或行使抗辩权等。
(三)合同管理的事后处理
合同关系是一种法律关系，违约是违法行为，将承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。合同后救济主要指合同履行中出现的问题，即合同一方违约后应采取的措施。发生违约时，法律顾问应区分情况，及时采取协商、仲裁或诉讼等方式，如要求对方继续履行或承担违约金并解除合同，采取合同保全、诉讼保全等措施。事后处理是在事前预防和事中控制失效的情况下，减少企业经济损失、维护企业合法权益的最后措施之一，也是合同管理的最后保障。
合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作，不再是简单的要约、承诺、签约等。它是一种全过程、全方位、科学的管理。总之，事前周密防范，事中有效管理，事后妥善补救，是搞好合同管理，避免损失，实现企业效益的指导原则。在当前信用体系有待完善、法院民事强制力较弱的社会环境下，企业应加强自我保护意识，充分利用现有法律规则管理合同。如果企业能够有效地管理合同，将会提高企业的管理水平。
参考
崔建远王黎明。合同法[M]。北京:北京大学出版社，2002。
[2]姜维。民事诉讼法专著[C]。北京:中国人民大学出版社，2005。
如何做好合同管理合同分析是项目合同管理的关键环节之一，是合同交底的前提。本文详细阐述了合同分析的含义、目的和重要性，并对承包商如何通过合同分析加强建设项目的合同管理进行了分析和探讨。
监理工程师如何做好合同管理？工程监理合同文件一般由五部分组成:工程监理招标及中标通知书、建设工程委托监理合同协议书、合同标准条款、合同专用条款以及双方在实施过程中签署的合同补充和修改文件。
根据每份合同的内容，协助业主进行不同阶段的合同管理。
工程建设监理一般应按以下程序进行:
1。编制项目施工监理计划。
2。根据工程建设进度，按专业编制工程建设监理实施细则。
3。按照建设监理细则进行建设监理。
4。参与工程竣工预验收，签署建设监理意见。
5。建设监理业务完成后，向项目法人提交项目建设监理档案。
而合同管理也可以参照监理实施细则。
如何管理好商务合同？我用WORD文档做了一个封面，把它和每份合同钉在一起，然后按编号编索引，放在文件夹里！
如何做好合同分包管理对于工程分包商来说，应做好以下几个方面的工作:
1，合同管理。Sunglow的分包商应与总承包商签订相应的分包合同，以明确双方的责任和权利。
2.资质管理。工程分包也要有相应的资质和资格。单位要报资质，人员要报相应的资质。特别是分包单位的分包项目经理、质量工程师、安全员和特殊工种操作人员。
3.现场质量管理。对于分包，应加强质量管理，主要从分包方案开始。分包施工方案经总承包商审核后，方可提交监理审批。在实际施工中，应按批准的方案实施，经总包管理人员检查后，方可提交监理检查验收。
如何做好合同管理对于企业来说，合同管理的重要性和必要性在于:一方面使企业的生产经营与市场接轨，另一方面使企业在履约过程中维护自己的合法权益，提高企业的经济效益。
目前，大多数企业在合同管理中存在一些共性问题:
档案管理难，不方便查阅。
在传统的合同管理中，存在纸质版合同和电子版合同。当企业需要参考以前的合同进行决策时，非常不方便，也很费时。
2.格式不统一，信息汇总困难。
使用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不同，汇总工作耗时过多，存在人为统计错误的风险。
3.在储存过程中很容易被篡改和损坏。
合同涉及企业核心商业秘密，应谨慎保管。然而，传统的手工管理容易被篡改、被盗和损坏，给企业带来经济风险。
4.缺乏关键节点的预警机制
人工管理合同缺乏对合同进度、付款结算等关键节点的预警，无法及时提示管理人员签订，无法准确预测近期可能的收支项目。
与手工合同管理相比，合同管理系统。合同管理系统是基于信息技术的全方位、系统化的合同管理平台，运用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制和绩效评价。
合同管理系统的基本功能如下:
合同起草和修订
合同管理系统支持在线起草、编辑、修改、导入合同等功能。此外，合同管理系统还提供了大量的合同示范文本库，方便用户快速生成符合自己企业的合同模板。
2.合同批准
合同管理系统支持企业根据自己的业务流程定制合同审批流程，并存储所有审批意见供合同审批人参考，支持合同审批单的在线打印和下载。
3.合同文件管理
合同管理系统可以管理企业所有与合同相关的文件，如原始合同、合同变更文件、合同附件等。，并支持合同分类备案、在线查询和下载功能。
4.审核并提示合同进度
合同管理系统可以清晰记录合同签订进度和签订时间，提醒用户需要签订的合同，让用户随时了解合同执行的状态。
5.其他自定义管理
除了基本功能外，合同管理系统还可以支持企业根据自身业务需求定制系统功能，如合同变更管理、结算管理、商品采购管理、项目管理等功能。
与合同管理系统相比，传统的手工合同管理有很多弊端，已经不能满足企业发展的需要。合同管理系统采用互联网+思维，不仅可以完美避免传统合同管理的缺陷，还可以使企业对合同进行合法化、规范化和有效管理，树立良好的企业形象和诚信，从而提高企业在市场经济中的核心竞争力，促进企业稳定发展。是所有企业的最佳选择。
如何做好企业合同管理1？合同双方查验营业执照、资质证书、施工许可证和建造师的安全检查。检查的重点是年度符合性认证。审查用人单位是否具备相应资质。
2.审查工程款支付条款是否严格合理，是否有错误。
3.我对相关法律法规比较熟悉，还是应该请专业的律师来做审核。
4.查看现场并与技术管理档案、合同及相关资料进行对比，检查有无违反合同和合同履行不完全的情况。
5.解决平时收集信息的问题，通常会遗漏反映虚假夸大。