应用文写作:合同

应用文期末复习指导(2008，12)参考答案

首先，填写问题

1，应用文写作的主要特点是:实用性、时效性、规范性、真实性。(p5)

2.应用文规范化主要是指应用文的各类文章，每一篇都有相对固定的文体。(p5)

3.应用文最重要、最本质的特征是真实性。(p5)

4.就应用文写作者而言，其思想素质、文化素养和政策水平对应用文写作起着决定性的作用。(p9)

5.应用文的内部要素分为材料、主题、结构、语言和表达。(p9)

6.应用文对主题的要求是正确、鲜明、集中。(p14)

7.对于应用文写作来说，材料的基本要求是真实、无可辩驳、典型、新鲜。其中，最根本的标准是真实。(p15)

8.按照时间的发展顺序或思维的逻辑顺序来组织材料的一种结构方法，叫做纵向布局。(p18)

9.应用文的开头包括:目的、引用、总结。(p19)

10，大部分实用文章的结尾都有固定的格式，就是总结、号召、请求、需求。(第20页)

11.大多数应用文主要包括叙述、讨论和解释。(p21)

12.任何方法的描述都要求客观、科学，强调包括数字在内的文字的正确性。(第26页)

13，应用文语言的特点和要求是准确、得体、简洁。(第27页)

14，公文的主要受理对象一般称为主送机关。(第34页)

15.公文标题的所有要素是发文机关、理由和公文语言。(第34页)

16，文件编号包括发证机关的代、年、序号。(第34页)

17.公文标题中唯一不能省略的部分就是体裁。(34)

18，公文终于盖章生效。(第36页)

19.根据内容和功能的不同，通知可分为提示性通知、发布、批准或转发通知、告知性通知、会议通知和任免通知。(第38页)

20、表彰先进、批判错误、传达重要精神或通知有关文件，用通知。(p50)

21，请求开头主要说明请求的原因。(第60页)

22、在党政公文的主要语言中，唯一并列的文字是书信。(p71)

23、为了回答受信人提出的问题或答复批准，被动信是指答复。(第72页)

24、回复的写作要注意回复的针对性和清晰性。(第72页)

25、会议纪要的主要内容，主要是记录会议情况和会议结果。(第78页)

26.总结主要包括基本情况、成绩与做法、经验与教训、未来规划。(p105)

27.简报标题由四个要素组成:名称、发行数量、出版日期和出版机构。(p112)

28.调查报告常见的导语是简介、总结和解释。(p117)

29.会议纪要的特点:真实性、原创性、完整性。(p127)

30.演讲稿的主要组成部分是标题、签名、地址和正文。(p134)

31.求职信的主要特点是针对性、自荐性和竞争性。(p141)

32.政党和社会团体制定的规定组织的宗旨、性质、任务、机构、成员的权利和义务等内部原则和事务的文书，就是章程。(p144)

33.章法体例为“一条总则、一条分则、一条附则”，其中总则相当于正文的序言。(p147)

34.逐章式即“一条总则、一条分则、一条附则”，其中附则相当于结尾。(p147)

35.签订日期、合同号和双方名称是合同的第一部分。(p167)

36、合同当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的一方的制裁是经济合同中的违约责任。(168)

37.营销计划的正文大致分为三个部分:一是产品的市场情况分析；二是主要内容；三是效果预测。(p181)

38.产品说明书的主要写作形式是小句、短文和复合词。(p187)

39.投标书也称为投标函。(p196)

40.投标书的尾部包括附件的名称、签字、撰写日期和附件的原文。(p197)

二、简答

1.从哪三个方面可以理解应用文的概念？(P3-4)

应用文是指人们在日常生活或工作中经常用来处理公私事务的一种规范性、工具性文体。

第一，应用文的用途和作用；

第二，应用写作的规范化；

第三，应用文以书面语言为工具。

2.应用文的结构涉及哪两个方面？(p 17；P251第20题)

首先是格式层面，从标题开始，包括文号、主送机关、正文、签名、附件等每一个方面，都要注意，不能无故不完整。另一个是文本层面，通常分为开头、主题和结尾三个部分。

3.应用文的结构和叙述的一般要求是什么？(p251问题19问题p253问题28)

结构要求:一是整体性；二是连贯性；第三是标准化。

叙事的一般要求:一是交代清楚，比如时间、地点、事件；其次，线索相连，把事情的起因-发展-结果解释清楚；再次，细节恰当，处理好细节描写和简略描写的问题。

4.申请中的讨论有什么特点？(第22页)

应用中的讨论往往与讲解、叙述相结合，叙述与讨论相结合是应用中讨论的特点。应用文的特点是强调实用性。所以文章往往不单独做一个完整的论述，论述要看所描述的事实和现象，而要在事实和现象的基础上。

5.应用文语言的成语有哪些？(p252第22题)

应用文中的习语主要包括以下几种:

开头语，如:根、据、因、因。。。。。。。

报价术语，如:注意到，收到；

称呼语，如:第一人称:我，我们，本，第二人称:你，你，贵，

第三人称:他、他们和the；

处理条款，如:业务经验、指令、参考执行；

过渡性术语，如:相应地，到处，总之；

结尾条款，如:望此回复；这是给你的信息和答复。

6.公文的眉部包括哪些组成部分？(第33-34页)

公文的前缀部分通常由公股序号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号和签发人组成。

7.公文主送机关的格式书写要求是什么？(p257问题51)

主送机关应当用大写字母书写，书写全称或者规范化简称，也可以书写同类机关的通用名。上面那条，特别是请示，只写一个海关，不允许多头请示或越级请示。如果需要其他机关理解或认可，可以通过抄的方式解决。下面这篇文章，如果要写几个主送机构，这些机构应该是对等单位，名称要统一写。有的不要用全名，有的要用缩写。

8.审批通知和转发通知的书写有什么联系和区别？(p259问题61)

无论是批转还是转发，其内容的关键是转另一个文件。因此，在通知的标题和正文中，应将被转送文件的名称放在核心位置，并将被转送文件作为附件附后，并将被转送文件的名称写在正文之后、签字之前的附件中。

一般来说，发文机关对转来的文件要表明态度，即所谓的“同意”，如“同意”或“原则同意”，然后再发文，而转发通知一般不需要发文机关表态，可以下一步下发，供下级单位学习或参考。至于是否需要对下发的公文进行补充意见，可以根据具体情况灵活把握。

9.请示和汇报的主要区别是什么？(p260第63题)

虽然指令和报告都属于上层语言，但区别也很明显，主要表现在:

第一，内容要求不同。第二，写作目的不同。

第三，写作时间不同。第四，提交要求不同。

第五，长短不一。第六，标题写法不同。

第七，处理结果不同。此外，结尾用语也有差异。

10.被动回函和主动回函在写作上有什么区别？(p260第65题)

被动回函是针对主动来信而写的，所以开头一般会引用主动来信的文号和信名，然后加上“收到”二字，再提出回复意见。

协商回复一般是这样写的:如果同意对方的要求，就会提出一些相应的要求；而如果你委婉拒绝，会说明拒绝的理由。其结构语言也不同于主动发出的信件。如果主动来信以“期待您的回复”结尾，回复以“特此回复”或“此回复”结尾。

11.通知文本中应包含哪些内容？(P50)

正文是通报的主要部分，一般先讲事实，说明情况；其次，分析事实，或表彰先进，或批评错误，或通报情况；最后，处理好，表明态度。

12.总结包括哪些方面？(P105)

总结包括四个方面:基本情况；成就和做法；经验教训；未来的计划。

13.简历一般包括哪些内容？(p138-139)

简历一般包括个人基本信息、学历、工作经历、特长、能力、爱好等。

14.计划文本一般包括哪些内容？(p99-100)

计划的内容一般包括目的和依据、目标和任务、措施和步骤、希望四个部分。

15.商务应用文的写作要求是什么？(p163)

把握方针政策，注重市场调研，突出“要”和“用”的特点，熟悉专业知识，写作态度严谨。

16.产品广告和产品说明有什么区别？(第269页第92题)

产品说明书用于售后服务，重点介绍和讲解产品的规格、质量、性能、使用等方面的知识，客观真实地介绍和讲解，便于消费者了解产品性能和实际使用情况。而广告则是一种促销手段，用来刺激消费者的购买欲望，达到销售商品的目的。

另外，产品说明一般是附在每个具体产品上的，而广告词一般是从产品中分离出来，出现在各种宣传媒体上。

在表现手法上，对商品的描述基本上是说明的方法，而广告词则天马行空，多采用描写、抒情等文学表现手段。

三、小作文

1，杨浦区教育局收到上海市教委的《关于奉贤中学10？10《人身伤亡事故通报》报道了奉贤中学高三学生张持水果刀将同学刺死的严重事件。此事引起了杨浦区教育局领导的高度重视。如果要发给下属单位，请写转发通知。

参考模型:

杨浦区教育局关于转发上海市教育局《关于

奉贤中学“10？10《伤亡事故通报》通知

中小学校长办公室:

现在上海市教委的《关于奉贤中学》10？10《人身伤亡事故告知书》转发各单位。请立即组织师生按照通知精神认真学习，举一反三，结合其他部门自身工作，查找安全隐患和漏洞，提出整改措施，杜绝类似事故发生。

附:关于奉贤中学“10？10《伤亡事故告知书》复印件

杨浦区教育和教育局

二00八年十二月十日

2.一个居民区新建了一个室内游泳池——××游泳池，常年对外开放。请为它写一个广告。

参考模型:

Xx游泳池

Xx游泳池位于上海市中心的XX社区俱乐部。交通便利，环境优美；馆内有三套大型水处理设备，实行全封闭送排风系统，室内温度常年保持在28度。室内场地夏季防晒，“流水”泳池干净，热水淋浴超值，能让你忘记风雨，四季皆宜！这个博物馆全年开放！

“开放、活力、激情”的Xx游泳馆，欢迎热爱游泳的你！

XX游泳馆现场:没有。上海长寿路1005号XX秋水云路。

电话:62310732

联系人:王先生和张小姐。

3.上海电视大学将于2009年3月5日召开系主任会议，目的是加强学校的财务管理，汇报学校的财务状况。请根据以上内容写一份通知。

参考模型:

上海电视大学关于召开财务工作会议的通知

部门:

为贯彻落实市教委关于加强财务纪律检查的精神，进一步加强学校财务管理，决定召开财务工作会议。

一、会议时间:2009年3月5日(星期五)下午6:5438+0:30。

2.会议地点:学校总部会议室

三。会议主要内容:

1.传达市教委关于开展财经纪律检查的精神；

2.汇报学校现行的财经纪律；

3 .关于落实市教委加强财经纪律的具体措施。

四。受众:各部门负责人

请安排好自己的工作，准时参加。

上海电视大学校长办公室

2009年2月25日

4.XX大学妇联准备举办“女教授会”，但经费尚缺654.38+0万元，拟向学校工会申请经费。请代表它写这个请求。

参考模型:

关于“女教授协会”经费问题的请示

学校工会:

为充分发挥知识女性在社会事务中的决策权，根据市妇联相关文件精神，我校拟举办“女教授会”，但尚缺资金1万元，特此请求资助。号码

征求你的意见

Xx大学妇联

65438+2008年2月20日

5.XX省人民政府接到《国务院关于进一步加快旅游业发展的通知》(国发〔2008〕X号)后，拟将此文转发各市人民政府、省直各单位，并请以XX省人民政府名义行文。

参考模型

Xx省人民政府转发国务院关于进一步加快旅游业发展的通知。

各市人民政府，省直各单位:

现将《国务院关于进一步加快旅游业发展的通知》(国发[2008] X号)转发给你们，请认真贯彻执行。

我省旅游资源丰富。充分利用丰富的旅游资源，加快旅游业发展，对促进我省经济发展和社会稳定具有重要意义。各级人民政府应当重视旅游业，给予必要的支持。确定发展战略，精心制定措施，促进我省旅游业加快发展。

附:《国务院关于进一步加快旅游业发展的通知》复印件。

Xx省人民政府

2008年10月3日

6.明年是上海广播电视大学建校50周年。学校要办校庆，邀请中央广播电视大学葛校长参加校庆仪式。请根据以上内容写一份邀请函。

参考模型

邀请

尊敬的中央广播电视大学葛校长:

2009年春天，上海电视大学将迎来它的50岁生日。借此机会，我们向您长期以来对我校建设和发展的关心和支持表示最诚挚的感谢和崇高的敬意！

50年来，上海电大人民积极践行“为了一切学习者，为了一切学习者”的办学宗旨，培养了数十万毕业生，在各个舞台上大显身手，为国家建设做出了应有的贡献！为了进一步继承和发扬学校的优良传统，促进学校的发展，我们决定开展一系列活动庆祝学校成立50周年。

上海电视大学50周年校庆将于2009年3月30日上午10在上海国际会议中心大厅举行。请在那个时候抽空来。

上海电视大学校庆筹委会

2009年2月1日

7.根据该县的气候条件和特点，XX县决定推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植中的技术难题，县农科所决定邀请省农科所派技术专家来县进行专业培训。* * *举办五期培训班，每期100人。参加人员为高中以上学历的农业技术骨干。请为我写一封请求信。

关于邀请烤烟种植和培训教师的函

省农业科学研究所:

根据我县的气候条件和特点，我们决定推广烟草种植项目。为了解决烤烟种植过程中的技术难题，迫切需要对烤烟种植者进行专业培训。计划举办5期培训班，每期培训100人，均为高中以上学历的农业技术骨干。鉴于我们缺少这方面的教师，我们想请你方委派技术专家来承担教学工作。学费等费用将由专人负责。

我希望收到你的来信。

Xx县农业研究所

2008年9月10日

请为polo汽车(或其他汽车)写一则广告。

全力以赴并决心取得进步

一个时代的主导力量并不是高高在上——时代的脊梁在扎扎实实地展示自己的力量。“全力以赴，锐意进取”是他们的共同语言:在事业上全力以赴，在生活上全身心投入；凭借领先优势，我们高瞻远瞩规划未来！——比如高尔夫，传承高尔夫品牌品质精髓，融合当代汽车科技与前瞻标准，带来更高效的动力、更舒适的驾乘体验、更可靠的全面保障，从而赢在起点，领先长远！高尔夫，以其自然沉稳的风格和出众的实力，能与时代的中坚力量并驾齐驱，前途不可限量！

经销商:上海大众汽车销售公司

地址:马当路300号

电话:66167788

联系人:秦先生和林小姐。

第四，大作文

请根据自己的实际情况写一份年度学习计划。

作文思路和范文:

2009年个人学习计划

为了不断更新自己的知识水平，与时俱进，努力提高自己的综合素质，更好地服务社会，根据电大教务处的要求，特制定2009年度学习计划如下:

一.学习目标

在一个学年内，认真学习电大XXXX专业的6门课程，争取每门课程80分以上。

二、学习形式

1.面对面辅导:

周末按时参加面授学习活动，学习期间遵守学习纪律，不迟到、不早退，学习期间不做与学习无关的事情。勤于思考，踊跃发言。认真做笔记，参与班级小组讨论。

2.在线学习:

积极参与在线实时BBS和非实时BBS讨论，定期观看在线课堂教学资源，按时完成在线阅卷作业。

3.小组互动:

通过学习小组，解决学习困难，了解学校教育教学信息，加强师生交流，提高社交能力。

第三，学习措施

1.坚持每周8小时在线学习，通过学习小组互动及时解决学习中遇到的困难。

2.制定学习时间表，张贴在办公室和家里，让同事和家人监督学习。

3.定期完成老师布置的书面作业、网上作业和各种模拟训练作业。

4.提高面授出勤率。

5.善于学习，掌握先进的学习方法，提高学习效率。

第四，学习原则

1.循序渐进，持之以恒，不是“三天打鱼两天晒网”。

2.统筹考虑，科学安排。处理好学习与工作的关系，实现学习与工作的有机统一，努力使学习工作化，工作学习化。

3.掌握，学以致用。通过不断学习专业知识来提高自己的专业水平，通过不断实践来丰富自己的工作经验，知识和经验的积累升华并转化为工作创新的源泉和动力。通过学习，可以有效解决工作中存在的问题，真正提高思想，转变作风，推进工作。

总之要通过学习来提高自己的实践能力，通过实践来验证学习的效果。

XX校区，07级，XX专业XXX

2008年9月1日

2.请以“我和世博会”为题写一篇演讲稿。

“我和世博会”的演讲不少于600字。格式和写作要求请参考教材P134中“演讲稿”部分和P264第78题“写演讲稿的基本功是什么”。另外需要收集一些2010上海世博会的背景资料，对比上海世博会的意义和如何通过塑造自己的形象(文明、礼貌、知识等)为上海世博会做出自己的贡献。)，努力工作，在电大学习更多的专业知识。

我和世博会

世博会2010的脚步离我们越来越近了！

2010在上海举办世博会意义非凡。世界充满了动荡和融合，仇恨、冲突和争端在世界各地时有发生。世博会是促进和平和友谊的盛会。世博会将人们团结在一起，不分种族、宗教信仰和国籍，寻求平等、相互尊重和相互排斥。上海世博会以“城市，让生活更美好”为主题，将与全世界人民一起探索人与自然和谐共处的真谛，它的成功将惠及全世界。

上海世博会参观人数预计将超过7000万，这在中国是第一次，在发展中国家也是第一次。世博会是中国人百年不遇的机遇，也是上海新一轮发展的千载难逢的机遇。同时，上海世博会不仅是为了中国，也是为了亚洲和全世界。2010上海世博会将是世界的盛会。

世博会是一项影响巨大、历史悠久的国际盛事。人们从世界各地聚集在一起，展示他们的产品和技能，吹嘘他们的家乡和祖国。世博会是人类文明的杰作，所以它有着无与伦比的吸引力，让人感到兴奋。世博会为我们搭建了一个平台，让世界了解我们。它为我们更好地与世界沟通搭建了一座桥梁。这个平台让我们最大限度地展示自己。

作为一个生活在浦东这片热土上的浦东人，我感到非常自豪和骄傲。在展望美好未来的同时，我也会为精彩的世博会尽自己的一份力量。我也将通过我的双手、真诚的心和实际行动来实现上海对全世界的承诺:“城市，让生活更美好！”作为这里的主人，我会尽我所能让客人感到温暖和快乐。我将努力成为2010世博会的光荣志愿者，向外国朋友介绍我们日新月异的上海和历史悠久的中国，为世博会做出自己的贡献。

目前就读于浦东广播电视大学。我要努力学习各种课程，掌握更多的专业知识，提高自己的各方面素质，因为每一个上海人和浦东人都将是我们城市的一张名片。我也会在自己的外语弱项上多下功夫，这样在2010世博会期间，我就能友好悠闲地向每一位来参观世博会的外国朋友表达我的友好感情和服务。

我将把我对世博会的巨大热情转化为迎接世博会的实际行动。我将与世博一起成长，与城市一起发展，为上海的发展贡献自己的力量，与上海携手前进。

3.请根据你对应用文写作的学习，写一篇总结。

(要求:学生、老师、分校等的名字。不得出现在正文中，不少于600字)

应用写作课程研究综述

(体裁为“概要”)

(开始)

这学期，我们学习了应用文写作这门应用性很强的课程。在学习这门课程的过程中，我根据老师的讲解和分析，通过多读、多写、多练，对各种常见实用文体的写作格式有了基本的了解。学习情况总结如下:

(主题)

1.你是如何克服应用文学习过程中遇到的困难的？(包括工作和学习的矛盾，家庭和学习的矛盾，学习的方法，学习过程中的故事)(实践和体会)

2、在应用文写作学习过程中，你的写作能力、工作岗位、实践能力有什么提高，工作中有没有变化。(成就)

3.你认为在应用文写作学习中最大的收获是什么(自主学习能力、多媒体使用能力、创新能力等。)(体验))

(完)

虽然我在应用文写作的研究中取得了一些成绩，但仍然存在一些不足，主要是.........................................................................................................................................................(缺点和未来计划)

×××

x年x月x日