秘书基础知识备考试题
秘书的基本知识问题如下
1.什么是秘书？
答:在我国现阶段，通常指党政机关、军队单位、社会团体或企事业单位领导的助理。这个职业的工作是辅助性和服务性的。
2.秘书部门的职能和工作特点是什么？
答:(1)综合。(2)辅助。(3)整容。(4)保密。
3.秘书工作的主要内容是什么？(风险问题)
答:(1)处理消息。(2)写稿子。(3)处理会议。(4)调查研究。(五)调查督促。(6)根据领导意图，商定本单位的相关工作。(7)安排礼仪活动。(八)处理来信来访。(9)组织保密流量。档案管理(10)。(11)日常办公室及领导临时交办的其他任务。
4、秘书工作的作用:
答:(1)枢纽功能。(2)辅助功能。(3)工作人员的作用。(4)协调性。(5)耳目的作用。
5、秘书工作的指导思想:
答:第一，为直接领导服务；二是服务于与本系统相关的部门及其成员；三是服务广大人民群众。
6.秘书工作的原则:
回答:(1)准确。(2)迅速。(3)现实一点。(4)保密。
7、秘书人员的政治素质:
答:(1)理论水平很高。(2)较强的法律意识和政策观念。
(3)有全心全意为人民服务的思想。(4)严格要求自己，遵守纪律。
一、多项选择题
1.秘书学从学科类别上来说属于范畴。
A.社会科学b .人文科学c .管理科学d .综合科学
2.“秘书”的含义有了新的演变过程。
A.从人到物B从小到大C从物到人D从上到下
太史僚，最早的秘书机构，出现在朝廷。
A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初
4.虞舜时的史家叫《》。
A.阎娜b出纳c历史悠久d票据
5.秘书是一种职称，指的是处于一个位置的人，主要是通过跑文件、跑会议、跑事务来辅助决策、为领导服务，是领导的参谋、助手。
A.中心B枢纽C枢纽D中介
6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须做到。
A.反映作者思维活动b是在法律赋予的权限范围内进行的。
c精通修辞技巧。d有商业目的。
7.秘书工作的辅助性主要体现在两个方面:工作的地位性和被动性。
A.被b牵着鼻子走，被c调解，从属于d，遮遮掩掩。
8.智能结构是加法能力的综合反映。
A.智力智商知识知识
9.协调是一门学问，要做好协调，就要有艺术性。一是要掌握分寸感；二是要善于把握有利时机；第三是要注意一定。
A.技能b技术c艺术d语言艺术
10.它是人们态度和行为中相对稳定的心理特征的总和。
A.性格b兴趣c意志d毅力
11.随机抽样，也叫机械随机抽样。
A.等距b纯c标准d简单
12.信访的特点是:一是高性；第二，广泛监督；三是综合服务。
A.药方b总体c政策d政治
13.根据信息的形式，可以分为信息和物化信息。
A.内部化b内部存储c内部存储d内部存储
14.协调主要包括协调、关系协调和事务协调。
A.组织B领导C政策D法律
15.从逻辑上看，分类的第三个逻辑法则:分类要循序渐进。
A.B级逻辑C子项D父项
16.在下列各组语言中，属于行政公文的是。
A.报告、命令、建议、条例、措施和章程B
c法规和章程简报c报告方法方案
17.根据行文关系，该报告属于。
A.上部文本b，下部文本c，平行文本d，多文本
18.根据性质和功能，会议纪要属于正式文件。
A.宣传报道指挥录音
19.某市工商局最近任免了一批干部，要发公文通知全局干部职工人事变动。应该选择这种语言。
A.通知b，命令c，决定d，通知
20.在下列结束术语中，它适用于传递性报告。
A.特此报告B正确，请回复c，请回复d，如无不妥，请转发有关部门执行。
21.“此文件被发送到县集团一级”履行正式文件的内容。
A.说明字段b正文字段c附件字段d注释字段
22.行政诉讼当事人不服人民法院一审或再审判决而提出的答辩状，称为答辩状。
A.请愿书b，复议申请c，执行申请d，请愿书
23.新闻是对群众关心的近期重要变化事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻。
A.收藏B，传播C，写D评价
24.经济文书是一个大类，体裁多样，差异很大，广告就属于这一类。
A.理论B报告C法规D文献
25.下列行政公文，主送机关可以省略。
A.让B通知C通知D回复。
26.在下列各组语言中，该组属于工作规约文书。
A.方法计划报告b规章和章程
C.章程报告D章程报告方法
27.在下列语言组中，该组属于事务处理文档。
A.合同概要经济文件b简要合同会议纪要
C.计划汇总调查报告D，汇总商业广告。
28.公文在阅读阶段的程序是:
a审批→流转→策划→策划→承接B流转→审批→批准→策划→承接。
C.计划做→计划做→承担→批准→传阅审批→计划做→计划做→传阅→承担。
29.以下几种词中，类词不适合用于公文。
A.文言词汇b意愿动词c方言俚语d公文成语
30.以下修辞方法不适合公文。
A.对比b平行c夸张d对偶
二、选择题
31.秘书学有自己的特点。
A.政治b .综合c .应用d .稳定
32.秘书根据性格特点和能力可以分为很多类型。
A.职员秘书B学者秘书C公关秘书D办公室秘书
33.秘书工作的政治性体现在以下几个方面。
A.b类.政策c .意识形态d .保密
34.秘书应该具备的职业道德如下。
A.忠于职守b .清正廉明c .团结协作d .相关知识
35.秘书人员应具备合理的知识结构，包括几个方面。
a、基础知识B、综合知识C、专业知识D及相关知识
36.人际关系一般有以下特点，即。
A.个性B，情感C，可变性D对应
37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。
A.李明b的存储材料c和识别体d的修改
38.杂文是报刊中内容广泛、形式多样、笔法灵活、风格多样、短小精悍、具有文学色彩、战斗性强的社会类论文。包括日记和其他短文。
A.通信b信件c前言d短文
39.交际风格的一般特征可以概括为开放性和可读性。
A.真实性b .针对性c .描述性d。
40.最受欢迎的交流是人物交流。有时以“游览”、“侧记”、“故事”、“报道”等形式写成的报道，也属于传播范畴。
A.事件沟通b工作沟通c旅行沟通d小沟通
41.新闻写作的要点如下:表明立场，让事实说话。
A.抒情b客观c公正d全面
42.书面请示要注意:不要事事请示。
A.内容要单一。b .以事实为依据，以法律为准绳。
C.避免多头请示，讨论与讨论相结合。
43.回复写作要注意掌握等要领。
A.语气委婉b .态度明确c .内容简短d .请示紧密
44.会议的功能主要包括。
A.决策、指挥、组织协调、动员教育、信息沟通。
45.调查方法主要包括文献调查。
A.问卷调查法b访谈调查法c实地调查法d电话调查法
三、判断题
1.广义的秘书处是指承担办公室工作、信息调研、综合协调、监督检查、事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公室”的称谓。
2.秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即有领导的管理。
3.道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会关系的行为规范的总和。
4.演绎是一种从一般到个别，从一般结论到所属事物的个别对象的方法。
5.国家秘密的密级分为绝密、秘密、秘密三级。保密期限绝密级不超过50年，机密级不超过30年，机密级不超过10年。
6.典型调查是指根据调查的目的，在一定的总体范围内选择有代表性的单位进行调查，从而推断总体情况，是深入了解社会情况的重要方法。
7.根据人们感知信息的方式，信息可以分为直接信息和间接信息。
8.文章的层次大于段落，即几个段落连接起来形成一个层次。
9.所谓关心，是指文章前后对内容的关心和回应。
10.新闻评论的标题一般要求多样化，不像新闻的标题。
11.联合行文的，应当先排列主办单位的名称，联合签发的文件应当由主办单位盖章。
12.在表达方式上，新闻和传播一样，要适当运用抒情、议论、描写的手法，既要让事实说话，也要用形象打动人。
13.短文中的事实材料和一般议论文中的一样，都是作为证明或反驳点的论据。
14.根据语言的细节，叙事可以分为两种类型:一般叙事和特殊叙事。
15.文艺以情感和想象吸引读者；应用文以无可辩驳的事实和无可辩驳的真理吸引读者。
四、简答题
1.简述设立秘书处的原则。
2.简述调查研究的基本原则。
3.受孕的任务。
4.标题的类型和功能。
动词 （verb的缩写）正式文件的修改(找出错误并改正)
与秘书人员谈判培训的信函。
_农子涵[1999]6号
_ _大学中文系:
据悉，贵系将于1999年9月举办高级秘书课程，系统讲授秘书工作和公文写作的基本理论和方法。1984机构改革以来，很多新进文秘人员没有经过系统的专业学习，我局所属各单位文秘人员调整幅度较大，专业素质较差。现在你们办了进修班，给这些同志提供了一个非常难得的学习机会。我局计划选派10文秘人员到班里学习，委托您培训。我们办公室将代他人支付培训所需的所有费用。上述项目可望得到实施。
_ _省农业厅人事教育处(公章)
1999年7月3日
第六，作文
以“车站的故事”为题，写一篇800字以内的记叙文。
秘书专业知识试卷参考答案
一、多项选择题
1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10
13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B
24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C
二、选择题
31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC
三、判断题
1、√ 2、_ 3、_ 4、√ 5、_ 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、_ 11、_ 12、_ 13、_ 14、√ 15、√
四、简答题
1.答:秘书处的设立必须遵循灵活、精简、高效的原则。
也就是说，秘书处的设立要满足领导层决策和管理的需要；尽可能少，秘书处的级别要严格控制，不能有太多层次；要追求高效率，就要注重秘书队伍结构的优化，充分发挥秘书组织的整体效能。
2.答:在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学理论为指导，遵循客观性、实践性、群众性、全面性原则。
客观性原则就是要尊重客观事实，从实际出发，实事求是，准确真实地反映客观的社会现象、社会问题和社会事实。
实用性原则是指从实践的需要出发确定研究课题，回答实践中提出的问题，用调查研究的结果指导实践。
群众原则是指调查研究必须深入群众，充分信任和依靠群众，拜群众为师，虚心向群众学习。
全面性原则就是要多方面、多层次、多角度地进行调查研究。
3.答案:1。定义主题。首先要解决选题问题。选题有两层意思，一是选择研究和写作的题目，二是选择和确定文章的主题。
2.清空你的思绪。主题明确后，你必须继续通过你的头脑去思考和处理，去解决一个如何认知和反思的问题。
3.选择材料。进一步根据主题和思路对材料进行回顾和筛选，能表达主题的详细写出，一般的去掉。
4.酝酿框架。思想的具体表达是构建文章的框架，安排文章的格局，根据写作目的和需要选择合适的语言手段和文章风格。
4.答:标题的类型有:
主位(也称话题)和副标题(也称副标题)包括前导话题(肩话题或眉话题)和脚话题(下辅助话题和下标题)。
1.主题的作用是揭示文章的主要内容。
2.主副标题往往是虚的实的，相辅相成。
动词 （verb的缩写）正式文件的修订
1.无头介词——给秘书人员的谈判信
2." _农子涵[1999]6号"-改为" _农函[1999]6号"
3.正文中的年份应该是公元-“1999年9月”
4.“系统教学”后的“秘书业务”一词改为“秘书业务知识”
5.正文第二句话不妥——应改为“1984机构改革以来，我局所属各单位文秘人员调整幅度较大，很多新来的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”
6.“委托你代为培训”——改为“委托你培训”或“请你代为培训”。
7.“与代理培训相关的所有费用”——改为“与代理培训相关的所有费用”或“与代理培训相关的所有费用”
8.结尾要注意协商，而不是命令式的语言——可以用“能不能请你回复一下”。
9.签发机关有误——针对“_ _省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》规定，机关内部各部门除办公室外，不得单独对外行文。
10.签名日期不正确-使用中文数字“1999年7月3日”
六、作文题目(略)
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★办公室文秘人员基础知识笔试试题
★文秘考题基础知识(附答案)
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★基本秘书知识练习
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