自考本科档案丢失怎么补?
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1.在你补办自考学籍档案之前,首先要明确愿意接收新补办学籍档案的档案管理单位。比如在私企工作的,要把档案存放在单位所在的人才市场,在事业单位工作的朋友,要把档案存放在单位的档案管理部门。
2.提前确定档案验收关系,在完成档案前向负责保管档案的单位申请出具档案移交函。新补发的学籍档案在收到转学函后,方可转入档案保管单位保管。
3.然后,你需要联系你就读的成人自考本科的毕业院校,了解学校对毕业生补办学籍档案的具体要求等相关内容。最好提前联系负责更换工作的老师,也可以选择在学校官网进行查询。
4.了解清楚之后,要做好补办档案的准备。这里需要提前准备的材料有:个人身份证及其复印件、个人毕业证和学位证及其复印件、个人一寸彩色照片、电子文件。这些材料会统一提交到学校的学籍管理部门,工作人员会对材料和个人情况进行审核。
5.审核通过后,工作人员会在学校的学籍档案系统中检索该研究生学历的关键信息和资料。这些信息和资料将作为新的档案材料,所以必须签字盖章。这些材料最终会提交给学校的档案管理部门,由档案管理人员盖章。
6.档案封存封存后,学校根据毕业生提供的档案移交函上的信息,将新补发的学籍档案移交到指定的档案管理机构或单位。之后大家还是需要去档案管理机构办理备案手续,比如签订档案保管合同等等。
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