自考院校如何建档?

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自考大学生在学习期间的档案统称为“学籍档案”。自考生毕业时,应尽快将原学籍档案交回本人人事档案,存入有关人事部门。自考生学籍档案主要包括《毕业生登记表》和《考生毕业审查表》,内容包括毕业生姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证和身份证号、联系电话、毕业审查部门签署的意见等重要证明信息。

自考专科毕业申请被批准后,市考办将把自考专科学生毕业证书和学籍档案材料原件封存,送到自考专科学生手中,由自考专科学生根据个人情况采取合理措施归入个人档案。

根据就业情况,自考大学生可分为有单位的自考生和无单位的自考生两类。在没有单位的自考学生中,很大一部分是高中毕业后直接进入全日制自考的学生。在一个单位(单位有人事管理权,即人事档案管理部门)的自考考生,毕业后可以将学籍档案材料寄送到本人单位的人事部门,人事管理人员会将自考学习成绩归入其个人档案,在以后需要职称评定和晋升时会起到相关作用。没有工作单位的考生,按个人档案保管办法归档。比如放在人才交易所的人才交流中心人事管理人员,可以归入自己的档案,放在街道办的也可以由部门归档。

这部分直接参加自考专科的考生高中毕业后,首先要回到原高中问清楚自己的档案在哪里(高中档案管理处或户籍所在地街道办事处),然后将自考学籍档案交给档案管理部门和个人档案归档。

自考高校档案

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