董事长秘书的面试题目
问题1:在嘈杂的环境中突然接到面试电话,你会怎么做?
没关系。呆在原地,继续回答。
马上找个安静的地方。
附近没有安静的地方,请留下联系方式,赶紧打电话。
附近没有安静的地方。请留下您的联系方式,第二天再打电话。
问题二:对方介绍完自己后,你不记得曾经给公司投过简历。此时,您将:
“对不起,你能再说一遍你公司的名字吗?刚才没听清楚,谢谢!”快速回忆相关信息。
很热情:“对,对,我投过,真的很希望有机会到你们公司工作!”"
语气平淡,先虚与委蛇,定个面试机会再说。
疑惑地问道:“我给你发简历了吗?”真的吗?我投了什么位置?"
问题三:对方要求你马上用英语进行电话面试,但是你的口语一般。在紧张的情况下,你会吗?
我很紧张,支支吾吾,连平时练的很透彻的句子也说不出来。
前两分钟我很慌张,但很快我就会冷静下来,发挥出正常水平。
哈哈,越紧张越能发挥出超出正常水平的水平。
用“原谅?”用自己的方式问并重复对方的问题。在这个过程中,用纸和笔把答案的要点写下来,然后根据要点回答。
问题四:对方让你在某一天某一时间来公司面试,但没有告诉你公司的详细地址。你会吗?
在电话里问对方公司的具体地址。
如果对方是善意的,他不仅会问具体地址,还会问行车路线。
挂了电话才想起来。没办法。打回去按刚才的号码问。
挂了电话才想起来。没关系。我去网上查一下。如果有几个地址,我再打电话问问。
问题5:接到面试通知后,你会吗?
我欣喜若狂,一整天都在幻想自己被录取后的样子,直到面试时间。
很郁闷:妈的!你怎么敢让我去这么烂的公司面试!生气到面试,准备给面试官一个烂脸!
我觉得有点激动。这家公司名气不是很大,但是如果我连这个面试都过不了,怎么冲刺500强!所以,看脸经!
有喜悦,也有很尴尬,像怀了兔子一样,极度紧张,直到最后冷静下来,才发现面试时间快到了。
不喜不悲,依然在网上玩游戏看电影,也不把这次面试当什么大问题。反正是我的跑不掉,不是我的也不会落在我身上。
问题6:面试前,你会特意整理一下个人形象和卫生吗?
不,我对自己的形象很自信。嗯,我明天要穿那套看起来很年轻的牛仔套装。
不会的,我相信面试官会在过度衣着的表象下更看重我的优秀才华。
是的,洗头洗澡,以干净清爽整洁的形象出现在面试官面前。
也许,看心情,还有公司要面试。以下知名外企我会适当修改一下,小公司就算了。
是的,我会洗头,洗澡,洒点香水,画个服装,让我更自信。
问题7:面试当天,你会选择出现以下哪个形象?
时尚性感的服装(女性)
大方优雅的职业装(女)
简单而纯粹的服装(女士)
西装和领带,西装和领带(男士)
穿最合适的休闲服(男士)
休闲装配牛仔裤(男士)
问题8:按照你查询的路线坐公交后,发现公司不在车站附近。此时,您将:
马上给通知你面试的人打电话问问。
先问问身边的几个人。如果问不出来,马上给面试官打电话!
找个认识路的出租车司机打车。
没事的。我印了一张小地图。根据位置,我肯定能找到它。如果不行,我就去问别人。
问题9:历经千辛万苦终于到了公司,发现比预定时间提前了半个小时到达。这时,你会
直接去公司找前台,心平气和的联系面试官。
先在公司转转,熟悉一下环境,整理一下心情,想好可能遇到的面试问题,提前5-10分钟进去。
第一,观察公司附近的环境。食堂比较远,购物者不方便。你身边的人形象气质如何?
静静的坐在公司前台,什么都不想,等到面试时间让前台联系面试官。
问题10:不幸的是,当你到达面试地点时,比预定时间晚了15分钟。这时,你会
赶紧冲到前台,冲到面试室,一边面试一边整理心情。
进公司之前,冷静下来,从容进入面试室,郑重道歉。
轻轻推开面试室的门,悄悄找个角落坐下,不打扰正在进行的面试。
悄悄推门进去,向面试官点点头,找个离他近的地方坐下。
问题11:进面试室前会去洗手间整理一下仪容吗?
不,没必要。用人单位主要看你的能力,不看你的长相。
不,我对自己的外表很自信。我最好处于自然状态。
是的,外表不仅能给面试官留下好印象,还能增强自信
看你有没有时间。有时间的话整理一下。如果没有,也没关系。
问题12:几个竞争对手陆续进来,然后你会
热情的跟他们打招呼,顺便把竞争对手的情况也涵盖进去。
抬头一看,觉得对自己构成威胁的可能性不大,于是继续埋头写采访提纲。
很热情,我们聊了一会,反正闲着也是闲着。
完全忽视
问题13:当面试官迟到时,你会吗?
感觉不耐烦了,我喃喃自语:是不是这个面试官素质太差了?
没关系,没什么感觉,还处于高度紧张状态
微笑表示理解。面试官现在可能很忙。
和周围一起面试的人聊得火热,根本没注意到面试官进来。大家安静下来后,才发现。
问题14:被告知进入面试室面试。你会:
轻轻敲门,听到回应就进去。
敲门后,就推门进去。
不用敲门,直接推门进去。
门开着就直接进去,门关着就敲门。
问题15:进入面试室后如何和面试官打招呼?
有点紧张,脸红,不敢直视考官的眼睛,小声打招呼。
点头之后,干脆坐到指定的座位上。
进门后鞠躬,自信地看着考官,大声说:大家好!
他低头看着自己的脚趾,蹑手蹑脚地走到座位上坐下。
问题16:面试官示意你坐下,但你可能需要移动椅子才能坐下。此时,您将:
尽量不要移动椅子,在现有的空隙下挤进去。
拖回来坐进去。
尽可能把椅子抬高,以防发出噪音。
以上都达不到,只能硬拖。如果你制造了噪音,向面试官道歉。
问题17:请在1分钟内介绍自己,这样我才能在这么多报名者中快速记住你。
你好,我叫李明。我毕业于一所大学,主修新闻学。我曾经在EP公司工作,有2年的行政秘书工作经验。谢谢你
你好,面试官先生,我是李明。虽然我没有接受过专业的文秘培训,但是我的实践给了我充分的锻炼空间,三年相同的工作经历,以及我对贵公司行业的熟悉和热爱。我认为我能胜任这份工作。
你好,我是李明。其他工作我一窍不通,但是如果你让我安排行程,管理文件,招待客人,组织会议,我就给你展示一个专业高效的行政助理!
面试官:你好,我叫李明。我有三年的秘书工作经验,熟悉外企文化,能用英语熟练交流。如果你雇佣我,我不会让你失望的!
问题18:你为什么要离开现在的公司(或以前的公司)?
目前行业前景不好,希望换个行业发展。
由于个人问题,我不得不离职。请原谅我没有详细告诉我。
公司管理和制度让我的发展空间越来越小。
我很希望能转到这个行业,同时也很希望能在贵公司工作。
问题19:与其他应聘者相比,你的优势和劣势是什么?
我没有很多优点,唯一的优点可能是我的细致。
专业、敬业、热爱这份工作是我最大的优势。缺点是对其他专业和职业不精通。
我相信其他应聘者也很优秀,我也相信我的英语表达能力和组织协调能力能让我更好的完成这份责任。
问题20:你为什么选择申请我们公司?
贵公司是业内知名公司。我一直很喜欢贵公司,希望能在贵公司工作。
希望转到这个行业,而且贵公司在这个行业一直做的很好。
你可以从我的简历中看到,在过去的几年里,我在互联网、咨询、房地产、制造等几个行业做过行政助理,都得到了用人单位的肯定。这主要是基于我的职业规划。在向贵公司递交简历之前,我花了近三个月的时间对贵公司的行业和几大公司进行了详细的了解。在考察过程中,我发现这个行业非常适合我,而且贵公司在这个行业有很好的发展前景。
我非常愿意加入我喜欢的公司。我相信我会为公司做出自己的贡献,公司也会给我提供更多的机会。
问题21:你觉得上一份工作怎么样?
因为刚毕业,选择不多,去了上一家公司,但是很快发现自己不适合那个行业,所以今天做出了选择。
我的上一份工作给我提供了很多机会,我的同事们相处得很好。由于个人的职业规划和发展,我离开了上一份工作,这其实是非常遗憾的。
我很感激上一份工作提供的机会。
上一份工作不适合我,福利待遇和工资也没有兑现承诺。这也是我离职的原因之一。
问题22:我们希望更多地了解每个申请人的家庭背景。请给我们介绍一下。
对不起,如果这不是得到这份工作的必要条件,我想我不能告诉你,这是个人隐私。
我父母都是公务员。我是家里的独生子,还没有结婚。
我的家庭背景比较简单。你想知道什么?
我的家庭很有趣。父母都在企业上班,还没退休。我们每周都出去玩,家里养了一只叫kitty的猫。
问题23:在你之前的工作中,你的主要职责是什么?你能告诉我更多关于你在一个典型工作日的工作安排吗?
我主要为公司总经理提供工作助理和事务安排。我每天收发电子邮件,查看我的日程安排,接待来访者和老板之间的约会。我的工作大概是这样的。
很难描述我的工作处于一种典型的状态,因为秘书工作往往具有不确定性和突发性。但是我会尽全力做好我的工作。
我每天的主要工作就是做好时间表,给老板准备文件。我通常在上午9点完成收发文件。预约记录和安排我会在电脑上做excel表格,定时提醒。参观和接待客人的安排通常从下午3点开始。其他时间处理日常邮件和老板需要的资料。
我带了每日工作日历,你可以看看。我简单介绍一下,我的工作分为两部分,一部分包括日常例行工作,比如邮件接收,日程提醒。另一部分是每天处理特殊的事情。比如访客,面试,老板临时安排。一般来说,我会提前为老板做尽可能多的准备。
问题24:你认为一个优秀的秘书必须具备哪些品质?在你以前的工作中,你最大的成就是什么?你认为你有什么缺点?
认真细致,时间管理能力,遵守公司机密是最重要的素质。我最大的成就是在老板休假期间协调公司各部门的关系,保证公司的正常运转。缺点有时候更真实。
我认为好的气质、善解人意和干练的工作作风是一个秘书必备的技能。我以前最好的成绩是,我被选为公司所有秘书中最好的秘书。缺点是我的工作能力不是很强,比较软。
认真负责,资源配置能力,策划能力,沟通理解能力,良好的职业道德,是一个优秀秘书必备的能力。秘书工作相对来说并不起眼,往往无法表现出优异的成绩。我认为我最大的成就是我这三年的经历,在工作中我从未失职或犯错。缺点是以上能力我都没有做到最好,需要努力。
秘书是老板的管家,所以她需要更高的综合素质。也许最重要的是形象气质和处理问题的能力。我做的最好的一件事是,我在一次公司管理层会议上的提议被采纳,给公司带来了巨大的变化。缺点是这种闪光很少。
问题25:老板休假期间,公司某重要产品突然出现重大技术故障。目前只能召回产品,给用户买产品升级券。你如何写一封电子邮件向所有用户解释这种情况?
这是公司的大事,我会尽快通知老板。根据老板的指示完成邮件的写作。
我先承认公司产品的失败,向用户道歉。然后提出解决方案,召回产品并赠送优惠券,最后再次表示我们的歉意。事件紧急,我会尽快把信寄给用户。
虽然老板在休假,但根据公司惯例,这是一个重要的问题,所以我会起草一封信,对我们的产品给大家带来的不便表示歉意,并请大家配合我们召回产品。我们将免费邮寄优惠券和公司纪念品。把这封信送给老板,打电话让他确认一下。确认后,我和相关部门负责人发邮件处理后续事宜。
这样的事情应该属于危机公关,应该由公关部门来处理。我们把这个问题反馈给公关部让他们处理,同事把进展情况通知了老板。起草信件也应该是他们的专长。
问题26:“邮件门”事件轰动一时。如果你是Rebbeca,老板让你在休息时间紧急处理一些与工作无关的事情,你会怎么做?
不同意她。我会根据老板的需要来处理。毕竟不是每天都有。
我觉得可以拒绝,但是有更合适的方式。我会跟老板解释我现在有事,不能马上处理,问他能不能改天再处理。
我更在意我的个人休闲时间。不管我是谁,我真的不想被打扰。所以我更同情雷贝卡。但是我不同意她的做法。如果每天都这样,我会受不了,但如果偶尔这样,还是要沟通解决的。
秘书工作就是这样。您的时间必须与管理时间一致。我不认为老板的要求不可接受。如果我是你,这次我会好好干,和老板沟通一下,提意见。希望这种事情不要经常发生。
问题27:一个自称是公司大客户的人打来电话。他态度恶劣,指责公司有质量问题。他要求联系你的老板。但是他不会告诉你他是哪个客户,也不会告诉你产品质量有什么问题。你如何处理这种情况?
这明显是秘书打来的骚扰电话,我会以老板开会为由拒绝。
我会告诉他我们很重视这个事情,但是我们需要明确他买的是我们哪一批的产品。否则我很难和老板沟通。
按规则办事。只有明确了来电者的身份和原因,我才会转给老板,否则我会屏蔽回去。
如果你不想给这些,我希望他给我一个联系方式和联系人,告诉他老板现在真的不方便接电话,我们稍后再打电话了解情况。我们非常重视大客户的需求和意见,所以请放心,问题会得到解决的。
问题28:开会前五分钟,你突然想到你还没有通知一个部门的负责人。负责人和你关系不好,你很不愿意直接联系他,但是他助理的电话和手机都没人接。这时候你该怎么办?
公事公办,打电话给我。
短信通知并道歉。会议是最重要的事情。
短信通知,还有电话通知,来道歉。确保会议正常召开。
如果不远,我就口头通知。如果很远,请通知附近的人,一定要通知。
问题29:在卫生间,你无意中听到几个同事在背后议论你的缺点。通过他们的声音,你也判断出了他们是谁,其中一个好像和你关系不错。你以后会怎么和这些同事相处?
由于我有多年的职场经验,我认为同事之间的第一关系是工作关系。不管他们怎么看我,我都能认真完成我的工作。
看来我做错了,需要努力改进。这也是一个听真话的机会。
我好像没有遇到过这样的情况。如果有,以后我会谨慎行事,谨慎交友。
这也是公司文化的体现。我觉得公司的制度和关系有些问题。我会认真考虑,必要时向老板汇报。
问题30:你以前公司的主要客户是谁?他们为什么选择你的产品和服务?请在这张纸上写下他们的名字和高层领导的联系方式。
我们的主要客户主要在中国500强企业,客户50家左右。据我所知,他们选择我们产品的原因是品牌因素。具体名单没带。如果可能的话,我下次可以带过来。
不好意思,这个问题涉及公司机密,在职业道德上。请原谅我没有告诉你。
这个情况我真的不太了解。我觉得市场部的同事更懂。回去就可以了解他们了。
请给我留个联系方式,我了解信息后发给你。
问题31:面试官给你介绍未来老板的时候,他的桌子乱七八糟,电话响个不停,各种东西乱七八糟。这时隔壁桌的同事过来告诉他,前台有个快递需要我签收,等等。
出于礼貌,我会静静等待,不主动。毕竟这是面试。
我立马加入战斗,去签收前台快递。
我跟领导说你可以签收快递了,我帮你收拾桌子。
我会征求对方的意见。“你要是有事,就交给我在这里,我帮你收拾?”
问题32:面试结束后,在你走出面试室之前,你会吗
鞠躬,感谢面试官,然后转身离开。
点头之后,他转身离开。
我一边还原椅子,放好水杯,一边问是否需要叫下一个考生。当我得到否定的回答时,我点点头表示感谢,然后离开了。
恢复椅子,放好水杯,和面试官握手致谢,然后离开。
问题33:你回到住处后会给面试官发邮件吗?
是的,我一回去就发,顺便夸夸自己,加强他对我的印象。
不行,打扰别人不好,会让他觉得我很功利。
是的,表达感谢是必要的礼貌。对了,真心求他给点意见。即使他这次失败了,它仍然是一个种长进。
不会,除非我很多天没收到offer,那我就发邮件委婉提醒他。
问题34:面试已经过去五天了,你还是没有收到任何回复。这时,你会
放弃,继续寻找其他机会。
试试面试官的个人联系方式,问他结果。
直接打电话给公司,问相关部门的负责人。
一直等,你也不会主动联系,会让你看起来很尴尬。
问题35:你认为以下哪个时间段最合适?
面试后的第二天
面试后3-5天
面试后一周
我从来不问
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