公文知识:公文处理指南
一、对策公文的适用范围
根据字面意思,对策的正式文件是对某些问题提出适应性的解决方案。但是不同的语言之间有一些差异。提案和建议有一个明显的区别:提案的发起者或发出单位往往是个人、集体或单位,为了解决某个问题而向有关单位、领导或上级机关提出建议,也叫意见。虽然发出提案的单位也是一些个人或集体,但提出的对策往往是针对公众的,能够起到号召广泛呼吁的作用。在面对不同的发布对象时选择的具体语种也有差异,这也是由于公文种类繁多,各语种适用对象不同。
二,对策公文的特点
1.内容针对性:虽然在具体考试中你不会真正开始处理一些问题,答题过程中的思想要点也是以一些想法和观点的形式出现,但是一定要针对材料中的问题提出,但是模糊的主观臆断往往会偏离要点,书面内容一定要结合材料的实际问题提出。
2.表达的有效性:当面对上级部门领导的解决方案时,一定要注意所提对策的有效性和实用性。比如,当你被要求就如何建设宜居之地解决全球环境恶化提出建议时,天上的某些候选人给出了一个“移居月球”的方案,这显然是脱离实际的。所以表达的时候对策一定要可行。
3.写作的方向性:对策公文的签发单位往往包含部分:标题、签发对象、正文、签发单位、签发日期。
三、基本格式
对策公文的格式与普通公文基本相同,往往不限于此。
1.标题通常是以“关于+主题+体裁”的形式来写的,大部分是写给特定对象阅读的。对策公文的方向性特点,使写作具有很强的针对性。
2.发文的对象,也称称谓,是语言所要呈现的集体或上级单位领导。
3.正文与一般公文的结构相同,包含三个部分:开头、正文和结尾。然而,不同的语言之间存在一些差异。比如提案的核心功能是广泛发动群众,所以往往在部门末尾会有呼吁或决心的表述,但提案中往往没有直接的号召或宣传内容。
4.发放单位往往以集体和单位的形式呈现,代表个人的频率较低。
5.发帖日期,具体日期一般不会出现在考试答案中。
第四,具体写作
用一道真题向考生详细说明具体写作过程中应该注意哪些点。
写作范例:
关于警惕儿童媒体依赖的建议。
手机、电脑等媒体改变了人们的学习、工作和日常生活,但同时也带来了一些负面影响。现在孩子缺少陪伴,家长提供电子保姆,孩子媒介依赖现象严重。这让他们越来越孤立,视力下降,注意力不集中,性情孤僻,思维模式受到影响,童年消失。因此,发布了以下倡议,以防止儿童对媒体的依赖:
第一,家长要提高媒介素养,成为信息的守门人,帮助孩子选择内容,锁定节目,解读信息,规定接触电子产品的时间。二是在孩子继续玩电子产品时,用玩具、陪孩子画画等方式分散孩子的注意力。第三,以身作则,言传身教,陪孩子学习,玩耍,玩耍。第四,为孩子创造符合其身心特点的成长环境,对孩子进行监督、关心、教育和引导。
孩子们健康成长是非常重要的。希望家长多陪陪孩子,给孩子提供一个良好的成长环境。
根据上面的范文,很多同学可能会有一些疑问:
1.什么时候可以写完整的格式,什么时候可以不写?
这个范文之所以没有一个完整的格式,是因为stem要求里有一个“提纲、提纲”的要求,所以只按照“标题+正文”的形式写。是否写完整的格式往往由以下几个方面决定:
(1)如果词干中出现“大纲、大纲、提纲”等对应的词,则不需要一些完整的格式。或者要求中有“不拘泥于格式”等特殊要求,不一定要写完整的格式,但标题一定要有。
(2)材料、题干或材料中没有明确的目标或发放单位时,不需要写完整的格式。
2.公文开头怎么写?
大部分可以从材料开始学起,或者从背景、现状或问题引入的方法入手。有一个问题是考生需要注意的。如果有明确要求列出问题,最好在开头就列出材料中反映的问题。
3.如何展开对策?
如何提出符合要求的对策一直困扰着广大考生,这里给大家提供几个思路。
(1)直接对策,所谓直接对策,是指材料中明确出现的,往往来源于一些对策词,如want、should、must、establish、promote等动词。以上题目有很多直接的对策,你完全可以根据材料的对策写出要点。
(2)间接对策。如果材料中解决问题的直接对策太少,那么就要求考生具备反推对策的能力。我们可以经常把原因和教训反推,也可以结合自己的经历和生活经验进行补充,但前提是针对问题。
动词 (verb的缩写)有关注意事项
1.格式:仔细复习题目,看是否有“提纲、提纲、提纲,不拘泥于格式”等词语。如有文字,只写“标题+正文”。在没有特殊要求,发证单位非常明确的情况下,需要写五个完整的格式。
2.正文内容:题干要求写题时必须体现,但对策公文的重点仍然是提出对策。找一切直接对策,也可以通过原因和教训反推对策,保证所有问题都有针对性的措施。
3.结语:往往起到总结的作用,但提案等公文也可以用呼吁语结尾,突出语言的特点。
4.题记:尽量不要实名,不要真实日期。