会议管理真实问题的答案
1,办公室不一样。物理团队通常在一个物理位置工作,而虚拟团队的成员在不同的物理位置工作。
2.办公时间不一样。物理团队成员的工作时间基本同步,大家一起工作,一起休息,上下班时间趋于一致。因为地理位置不同,虚拟团队往往办公时间不同步,工作时间比实体团队更灵活。如果地理位置不同,工作时间表甚至可以颠倒。比如美国总部和印度分公司。
3.不同的交流方式。实体团队经常在一个办公室召开工作会议,大部分采用面对面的交流方式。虚拟团队经常利用网络形式进行信息交流和沟通。电子邮件和视频会议被广泛使用。
4.团队管理不一样。虚拟团队和实体团队在团队成员的管理上略有不同。由于虚拟团队的地理位置不同,虚拟团队对团队管理者的沟通能力要求一般比实体团队高,面对面的语言沟通使用较少,会增加沟通成本。同时对文化差异的融合要求也很高。此外,在任务分配、进度跟进、问题分析、现场监督等方面使用的相关工具和技术也不尽相同。