自考学生学籍档案的归档方法

自考考生在学习期间的档案统称为“学籍档案”。自考生毕业时,应尽快将原学籍档案交回本人人事档案,存入相关人事部门。本文将介绍自考学生学籍档案的归档方法,以帮助自考学生更好地管理自己的档案。

学生身份文件的内容

自考考生学籍档案主要包括毕业生登记表和考生毕业考核表,内容包括毕业生姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证和身份证号、联系电话、毕业考试部门签署的意见等重要证明信息。

归档方法

自考院校毕业申请被批准后,市考办将自考生的毕业证书和学籍档案材料原件盖章后送到自考生手中。自考生将根据个人情况,以合理的方式归入个人档案。

有单位的自考考生

在一个单位(单位有人事管理权,即人事档案管理部门)的自考考生,毕业后可以将学籍档案材料寄送到本人单位的人事部门,人事管理人员会将自考学习成绩归入其个人档案,在以后需要职称评定和晋升时会起到相关作用。

无单位自考考生

没有工作单位的考生,按个人档案保管办法归档。比如放在人才交易所的人才交流中心人事管理人员,可以归入自己的档案,放在街道办的也可以由部门归档。

初中毕业生

这部分直接参加自考专升本的考生,初中毕业后,要先回原初中问清楚自己的档案在哪里(高中档案管理处或户籍所在地街道办事处),再把自考学生的档案交给档案管理部门和个人档案归档。