浙江2012 10自学考试文件与档案管理试题
课程代码:01513
要求考生按要求用钢笔将所有问题的答案涂写在答题卡上。
多项选择问题部分
注意事项:
1.答题前，考生必须用黑色钢笔或签字笔在答题卡规定的位置填写自己的考试课程名称、姓名和准考证号。
2.选择每道题的答案后，用2B铅笔涂黑答题卡上对应问题的答案标签。如果需要改，用橡皮擦擦干净，再选择涂其他答案标签。试卷上答不上来。
一、选择题(此大题为* * 15小题，每小题2分，* * * 30分)。
每个问题所列的四个选项中，只有一个符合题目要求。错选、多选或不选都不计分。
1.根据规定，签发人和会签人的姓名应在上述条款中注明。笔记中应该用哪种语言注明联系人的姓名和电话？
A.意见b .报告
C.请求指示d .提案
2.文书工作的组织形式大致可以分为两种，一种是分工，另一种是
A.分离b .分散
C.总体规划d .集中
3.按隶属关系，写给直属机关。
A.循序渐进写作b .多层次写作
C.直接写作d .越级写作
4.文件的立卷归档应该属于哪个环节？
A.入库处理b .出库处理
C.文件管理d .档案管理
5.通常的量返回的基础是
A.b .申报步骤
C.备案方法d .备案要求
6.将整个宗族中已经归类的同类文献资料进一步系统化，将若干单项文献资料按照一定的关系和规律组合成档，即，
A.文件归档b .文件管理
C.文件归档d .文件收发
7.中国现存最古老的档案有多少年了？
2000年
公元3000年至4000年
8.去粗取精，去伪存真的工作是
A.档案整理b .档案鉴定
C.文件检索d .文件存储
9.专业主管部门设立的收集本部门及其直属机构档案的档案馆是
A.b .专业档案
C.d .企业档案
10.按年度分类，跨年度计划可以归入哪一年？
A.从b年开始。去年
C.一般年份d .特殊年份
11.根据有关规定，本机关制定的规范性政策文件和资料的保存期限为
A.永久b .长期
C.短期d .临时
12.汇总全国各机关、团体、企事业单位普遍产生的文件及其保存期限。
A.专业档案保管期限表b .特殊档案保管期限表
C.通用文件保存期表d .同类型文件保存期表
13.文件目录也称为
A.b .分类目录
C.全部引文目录d .主题目录
14.传统的文字记录很难让人有身临其境的感觉，但特殊载体档案的描述是普通文字档案无法替代的。
A.客观纪录片b .直观生动
C.通信的普遍性d .信息的可移植性
15.为了保持光盘上的文件信息不丢失，在正常的保存环境下，应该每隔几年复制一次。
A8 ~ 10年A8 ~ 10 ~ 12年
C.10 ~ 15年D.15年以上
二、选择题(本大题* * 10小题，每小题2分，***20分)
每个问题中列出的五个选项中至少有两个符合题目的要求。错选、多选、少选或不选不得分。
16.专用仪器大致可以分为以下几种。
A.b .司法和金融工具
C.人事文书和信访d .法定文书和非法定性文书
E.指令性和非指令性工具
17.根据机关隶属关系和公文发送范围、效力的不同，行文关系主要有哪些类型？
A.直接写作b .循序渐进写作
C.多层次写作d .公开发行
E.越级写作
18.文档处理的基本环节有哪些？
A.入库处理b .出库处理
C.文件管理d .文件归档
E.正式文件准备
19.归档文件材料的范围主要包括以下内容。
A.上级的通信b .下级提交的文件
C.本单位形成的文件d .本级机关和非下级机关的文件
E.下级机关抄送或者越级机关抄送的文件、资料。
20.档案员有很多种，包括
A.党政机关b .社会组织
C.d .机构
E.任何个人
21.我国档案数量多、分布广、类型复杂。除了普通档案，主要有
A.b .人事档案
C.d .科学技术档案
E.视听档案
22.档案收集的要求是
A.完整的b .精确的系统
C.及时归档d .针对性强
E.质量保证
23.鉴定档案价值的具体方法包括以下几个方面。
A.来源b .内容
C.形式特征d .相对价值
E.绝对值
24.根据编制方法，文件检索工具有哪些类型？
A.缩微品b .活页
C.目录d .索引
E.向导
25.特殊载体档案的作用是
A.原始活动的凭证功能b .实践活动的参考功能
C.知识积累和储备的作用d .直观、生动、普遍的交流
E.宣传和教育的作用
非选择题部分
注意事项:
用黑色钢笔或签字笔将答案写在答题卡上，不要写在试卷上。
三、名词解释(本大题***5小题，每小题4分，***20分)
26.资料管理
27.目录
档案馆
29.文件号
30.文件登记
四、论述题(本大题***2小题，每小题10分，***20分)
31.文件归档的具体步骤是什么？
32.开放档案有什么要求？
动词 （verb的缩写）案例分析(本大题10分)
33.上世纪80年代初，一家国营机械厂将一块面积近50亩的土地借给了相邻的一家肉联厂。随着业务的发展和员工的增加，90年代初，工厂想收回土地，但翻遍了工厂的所有档案，却找不到任何关于当时借地手续的文件。据厂里老工人回忆，土地借给屠宰场的时候，相关资料都在老厂长手里。不久后，老厂长被调离工厂。因为档案馆的工作人员没有及时收集这些文件，所以文件丢失了。
因为机械厂拿不出证据，屠宰场又不肯承认，所以无法收回出借的土地。工厂本来想用法律通过诉讼讨回来，但因为没有证据不得不放弃。按照土地市场价格，机械厂白白损失了几百万。
这个案例说明了什么？我们能从中吸取什么教训？