如何使用签署xcel文档

随着信息化进程的不断深入，大部分企业已经基本实现了网上办公，日常工作中需要在网络上传输大量的word和excel文档，因此保证文档信息在传输中的安全性非常重要。电子签名技术的推广应用不仅解决了数据信息的完整性、真实性和可靠性问题，还在一定程度上推动了企业的信息化进程。那么如何操作word和excel文档的电子签名呢？下面这篇文章主要讲解电子签名在办公软件中的使用，方便用户更好的使用。

1，制作电子签名样本文件。一、注册成为彭昱成会员可以免费申请电子签名样本。存储方法可以是文件存储或智能卡存储。前者需要存储在个人电脑中进行电子签名，后者需要将此文件写入个人智能卡。只有插卡才能进行电子签名。签名验证支持智能卡验证，并允许用户取消、重新签名和删除其签名。

对于数字证书验证和签名，应在客户端安装CA证书链和用户证书。如果使用智能卡，应安装与智能卡相关的驱动程序。(这个是针对企业用户的，不针对个人用户。)

3.打开需要签名的Word文档，将光标移动到需要签名的位置，点击工具栏上的“电子签名”。

从磁盘读取签名文件意味着从磁盘读取签名样本文件，从智能卡读取签名文件意味着从智能卡存储器读取签名样本文件。

设置“内容锁”是为了确定是否允许更改文档内容。如果选中，一旦文档内容被修改，签名将失效，否则文档内容是否发生变化不会影响签名的有效性，即签名状态始终为“内容无关”。写保护和打印保护是文档的保护选项类型。

如果密码正确，在本地个人证书库或智能卡中找到相应的数字证书，提交给身份认证中心验证证书的有效性信息。如果验证成功，就可以签名了。操作提示按钮将提供简单的操作提示帮助。单击“确定”按钮后，签名将被插入到指定位置。此时，插入的文档中的电子签名可以被选择、移动和缩放，但电子签名在验证后将被锁定，并且被锁定的电子签名不能被再次选择、移动或缩放。

4.excel表格的电子签名和word文档的电子签名是一样的。请注意，将电子签名插入表单后，不允许对签名进行选择、移动和缩放等操作。

5.对于文档中插入了电子签名的文档，可以进行签名管理。在有电子签名的单据中点击“电子签名”后，会弹出签名列表，可以进行新增签名、取消签名、重新签名、删除等操作。