公共基础知识与写作题
公共教育基础知识与写作问题
1.根据公文的活动领域,公文可以分为()。
A.上部、下部和平行文本
B.一般公文和特殊公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公开性公文、陈述性和信访性公文、协商性公文和证据性公文。
D.接收和发出文件
2.按照内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会对国家安全和利益造成严重损害的文件属于()。
A.内部使用的文件b .秘密文件
C.绝密文件
3.下列公文写作中不恰当的是()。
A.必须严厉打击少数腐败分子,将反腐败进行到底。
B.以上意见如无不妥,将转发各有关单位认真贯彻执行。
C.我们必须排除各种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易中心。
D.原玻璃制品厂党委书记张一行近年来贪污、盗窃、受贿、送礼数额较大,仅受贿一项就达8.5万元。
4.下列说法中,()是不正确的。
A.在公文中安排语序时,当一组概念代表由若干个连续动作和行为组成的活动过程时,一般应按照时间顺序排列。
B.受双重领导的机关向上级机关请示时,应当写明主送机关和抄送机关,抄送机关应当予以答复。
C.有些公文的主题可以根据领导的指示直接表述,而有些公文的主题则需要在调查研究过程中,随着对客观实际情况的全面深入探索,逐步细化和明确。
D.一般语气词很少用在公文的疑问语气中?啊?、?然后呢。、?对吗?等等。真的吗?不用或者尽量少用。
5.用于行政管理?命令(order),其发布权限属于()?。
A.地方各级人民政府b .党政军机关
C.国务院及其部门d .国家大型企事业单位
6.写一个信息交流的通知,要求:()。
A.解释系统的意义。
B.注重叙事,在叙事的基础上阐明真相。
C.不需要评论,也不需要阐述意义和目的。
D.必须有明确的政策基础
7.禁赌通告明显应该有:()。
A.时效性强
B.有教育意义,以引起人们的警惕和注意。
C.非正式性,用于宣布需要人们知道的事项。
D.被动性
8.下列关于公文的说法不正确的是:()。
公文的基本组成部分是:标题、正文、作者、日期、印章或签名以及主题词。
b常见公文也称行政公文,是指各机关常用的文件,如请示、报告、信函等。
通知的作者范围广泛,不受机关性质和级别的限制。
D.信函是无隶属关系的机关之间交换的公文,对收件人的行为没有强制影响。
9.公文处理程序具有很强的确定性和不可逆性,以下阶段的顺序应该是:()。
A.咨询?审稿?笔记?签发b .批准草案?使用打印?印刷?发送
C.检查草稿?咨询?使用打印?打印d .草稿?笔记?问题?发送
10.以下是核查稿中不需要注意的事项:()。
A.要求格式规范,体例正确,结构完整。
B.写作方向是否正确,有无多头投稿、乱抄乱报、违反制度的现象。
C.实际上,起草和检查是不可逆的过程。
D.公文是否经过某次会议讨论通过,是否需要上报审批。
二、选择题
1.下列说法不正确的是()。
A.公文结构是指公文的组织结构。
B.正式文件形成的具体时间通常以会议通过的时间或印发的时间为准。
c发文是指本机关制作并对外发送的文件。
D.公文是一种特殊的应用文。
2.公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。
A.用白话文
B.真实性和合法性
C.规范性和相对确定性
D.用讨论、解释、叙述等多种方式表达出来。
3.可以用来签署和书写公文的笔迹材料有()。
A.墨水b .碳素墨水c .蓝黑墨水d .纯蓝墨水
4.公文的特点主要是()。
单音节词是公文中的主要词汇,双音节词和多音节词使用频率很高。
B.介词短语和联合短语经常使用。
C.拒绝使用普通口语词、方言词和当地俚语
d谚语、歇后语、缩略语一般不用在词中。
5.以下哪种情况可以合并?( )。
A.同级政府之间b .政府及其部门与同级党委之间
C.上级政府部门与下级政府之间d .同级政府部门与人民团体之间
6.编写通知需要:()。
A.内容典型,事例有代表性。b .必须对通报材料进行彻底调查和反复核实。
C.应该使用描述和叙述。d .必须有明确的政策依据和法律依据。
7.以下不属于预告的特征有:()。
A.具体的法律权威和可执行性b .广泛使用和经常使用。
C.它具有很强的时效性。d .内容简单,文笔简洁。
8.下列关于简报的陈述是正确的:()。
A.在最后一页的底部用两条平行线标记简报的结束。
B.正式文件不应以简报的形式发表。
c简报打印有页眉,页眉位于第一页上方,约占整个页面的1/3或1/4。
D.简报是机关撰写重要公文的基本材料之一。
9.下列公文属于批准的工作对象:()。
A.未说明处置方案的业务正式文件。
B.《中共中央关于印发的通知》
C.《关于调整市场设置标准的报告》
D.非常规官方文件
10.打印时的注意事项有:()。
a .原则上,以谁的名义发出的公文,应使用其印章。
B.印章应盖在书写日期上,注意不要把文字压在上面,而不要把日期压在下面。
C.代章要标注什么?张岱?书写字符模型
D.凡需在印刷前审批的公文,未经规定的领导签发,不得印刷。
三、简答题
1.简述公文的特点。
答:公文是国家机关和其他社会组织在公务活动中行使职权、实施管理而产生的具有法律效力和规范风格的文件。其特点如下:①由合法作者发行;(二)具有法定的实际执行效力,并将对法律法规规定的受送达人及其他相关当事人的行为产生不同程度的强制影响;(三)具有规范的风格、结构和格式;(4)需要履行法定程序,否则无效。
2.公文的基本组成部分是什么?简单描述一下各自的功能。
答:公文的基本构成是:标题、正文、作者、日期、印章或签名、主题词。公文的基本组成部分对于所有的公文都是必不可少的,它们各自的作用如下:①标题:用于区分本公文与其他公文,概括公文正文的内容,有利于检索、查找和管理;(2)正文:是公文的主要部分,系统地表述为受文者需要注意和清楚了解具体事物的信息;(3)作者:发文机关,注明公文的负责人和法定权限;④日期:公文形成的具体时间,表明公文的有效性;⑤印章或签名:两者在公文中缺一不可,是证明公文真实性、合法性、有效性的符号和标志;⑥关键词:进一步揭示和概括公文内容,便于归档和检索。
3.简述公文写作的程序。
答:公文写作的程序一般分为准备、起草、审核三个阶段。?公文写作前的准备包括:明确写作目的;确定主题;选择一种语言;调查和收集材料;选择表达式。起草手稿包括安排结构。第一,确定公文的构成,文字的表达顺序,排列层次,段落之间的衔接和转换,写好开头和结尾;写提纲;写稿子。审读修改:作者本人首先要反复推敲修改;重要稿件要讨论;最后由主管领导和综合办公室部门对草稿进行审核。
4.公文写作的基本要求是什么?
答:在公文写作过程中,除了一般的写作规律外,还有一些特殊的要求:①组合?法律?即必须符合国家和党的总原则、法律、法规和有关规定。(2)实事求是,即尊重客观实际,实事求是,讲求实效。③公文写作要主题明确,结构完整,格式规范。(4)语言要讲究庄重严谨,简洁流畅,平实得体。
5.转发通知和转发通知有什么区别?
答:各机关都需要以通知的方式将上级机关、本级机关或者其他不隶属于自己的机关的公文转发给下属机关或者部门。这种通知可以用来简要说明转发公文的签发机关、标题和执行要求,也可以对收件人的执行情况提出指示性意见。
上级机关认为有必要广泛分发下级机关上报的公文时,上级机关会加具意见,以通知的形式向下转发。这种通知体现了审批机关的意志和权威,对接收单位起着领导和导向作用。
6.工作报告和总结报告有什么区别?
工作报告是向上级汇报工作、反映情况、提出意见和建议的语言。重点是描述事实,需要简述作品的整体情况和概况。同时,要点面结合,列举典型案例和典型经验,说明工作的深度。
总结报告是提炼经验的报告。工作完成后,以邓小平理论为指导,以党的方针政策为依据,深入分析,找出规律性的东西,为今后的工作提供经验或教训。它侧重于提炼成功的经验和讨论失败的教训,以提高认识。
7.简述对外发送公文的方式。
除直接传递外,公文大多通过以下间接渠道传递,主要包括:
(1)普通邮件,用于公开、一般无保密要求的公文。(2)机要通信适用于机要、机密公文。
(3)机要运输:主要针对党政高级领导机关。(4)公文交换:适用于明档、密档、机密档的传递。(5)电信:比快捷好,比保密短。
8.简述收据处理的一般程序。
答:(1)收发公文,包括收文、外收登记、启封、内收登记、整理编辑。(2)处理接收活动,包括计划、批准、承办和批注。(3)组织传阅、提醒和调查,包括传阅、提醒和调查。
(4)处理已完成的公文,包括归档、褪色、暂存和销毁。
四、论述题
论述了公文处理的重要地位。
公文处理是使公文形成并产生实际效果的一切活动,具有重要的地位。(1)公文处理是行政管理的重要组成部分。公文作为处理公务的基本手段,贯穿于机关的所有职能活动之中,为公务活动的各个领域提供有效的信息支持,而公文的形成和作用依赖于公文处理。因此,公文处理已经成为机关实现其管理职能的必要条件,是机关之间纵横沟通、机关与群众沟通的有效形式。公文处理的质量和效率直接影响着机关的行政管理乃至国家的管理。(2)文书处理是国家档案的基础。档案的重要组成部分来自于各个机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料、处理程序是否规范准确,归档的公文是否完整,直接影响档案的质量和档案事业的发展。因此,只有加强公文处理,才能促进国家档案事业的发展。
参加考试并回答问题
一、多项选择题
1.B 2。C 3。A 4。B 5。C 6。C 7。C 8。D 9。A 10。C
二、选择题
1.公元前2年。公元3年。ABC 4。公元前5年。ABCD 6。ABC 7。AC 8。ABCD 9。公元10年。自动呼叫分配系统
三、简答题
1.答:公文是国家机关和其他社会组织在公务活动中行使职权、实施管理而产生的具有法律效力和规范风格的文件。其特点如下:①由合法作者发行;(二)具有法定的实际执行效力,并将对法律法规规定的受送达人及其他相关当事人的行为产生不同程度的强制影响;(三)具有规范的风格、结构和格式;(4)需要履行法定程序,否则无效。
2.答:公文的基本构成是:标题、正文、作者、日期、印章或签名、主题词。一份公文的基本组成部分是所有公文必不可少的,它们各自的作用如下:①标题:用于区分这份公文与其他公文,概括公文正文的内容,有利于检索、查找和管理;(2)正文:是公文的主要部分,系统地表述为受文者需要注意和清楚了解具体事物的信息;(3)作者:发文机关,注明公文的负责人和法定权限;④日期:公文形成的具体时间,表明公文的有效性;⑤印章或签名:两者在公文中缺一不可,是证明公文真实性、合法性、有效性的符号和标志;⑥关键词:进一步揭示和概括公文内容,便于归档和检索。
3.答:公文写作的程序一般分为准备、起草、审核、修改三个阶段。?公文写作前的准备包括:明确写作目的;确定主题;选择一种语言;调查和收集材料;选择表达式。
起草手稿包括安排结构。第一,确定公文的构成,文字的表达顺序,排列层次,段落之间的衔接和转换,写好开头和结尾;写提纲;写稿子。
审读修改:作者本人首先要反复推敲修改;重要稿件要讨论;最后由主管领导和综合办公室部门对草稿进行审核。
4.答:公文除了一般的写作规律外,在写作过程中还应遵循一些特殊的要求:①组合?法律?即必须符合国家和党的总原则、法律、法规和有关规定。(2)实事求是,即尊重客观实际,实事求是,讲求实效。③公文写作要主题明确,结构完整,格式规范。(4)语言要讲究庄重严谨,简洁流畅,平实得体。
5.答:各机关都需要将上级机关、本级机关或者其他不隶属于自己的机关的公文,以通知的方式转发给下属机关或者部门。这种通知可以用来简要说明转发公文的签发机关、标题和执行要求,也可以对收件人的执行情况提出指示性意见。
上级机关认为有必要广泛分发下级机关上报的公文时,上级机关会加具意见,以通知的形式向下转发。这种通知体现了审批机关的意志和权威,对接收单位起着领导和导向作用。
6.答:工作报告是向上级汇报工作、反映情况、提出意见和建议的语言。重点是描述事实,需要简述作品的整体情况和概况。同时,要点面结合,列举典型案例和典型经验,说明工作的深度。
总结报告是提炼经验的报告。工作完成后,以邓小平理论为指导,以党的方针政策为依据,深入分析,找出规律性的东西,为今后的工作提供经验或教训。它侧重于提炼成功的经验和讨论失败的教训,以提高认识。
7.答:除直接传递外,公文大多通过以下间接渠道传递,主要包括:
(1)普通邮件,用于公开、一般无保密要求的公文。(2)机要通信适用于机要、机密公文。(3)机要运输:主要针对党政高级领导机关。(4)公文交换:适用于明档、密档、机密档的传递。(5)电信:比快捷好,比保密短。
8.答:(1)公文收发,包括收文、外收登记、启封、内收登记、整理提取。(2)处理接收活动,包括计划、批准、承办和批注。(3)组织传阅、提醒和调查,包括传阅、提醒和调查。(4)处理已完成的公文,包括归档、褪色、暂存和销毁。
四、论述题