2020年全国计算机二级MS Office复习资料:关于Excel

Excel是一种数据处理软件。使用这个软件，你可以创建电子表格，编辑工作表，格式化数据等等。比如通过数据排序、过滤、分类汇总、透视表等高级应用。一般用于制作员工人事档案、薪酬管理表、员工绩效评估表等。

在学习计算机二级Excel的过程中，除了填充数据，主要学习了一些重要的公式，函数的使用，图表的插入和数据统计。详情如下:

输入1和超过15的数字有两种方法:一是将单元格设置为文本；二、先输入数字再输入？。

2.关于COUNTIF。COUNTIF函数只能有一个条件，如= countif (A1: A10，=90)大于90；

80到90之间，需要做减法，就是= countif (a1: a10，80)-countif (a1: a10，90)。

RANK(number，ref，order)的作用是返回一个数在一系列数中相对于其他数的排名，非常方便我们查看和统计一个同学的班级排名。

3.计算机第二级多个工作表的单元格合并计算:=Sheet1！D4+Sheet2！D4+小型张3！D4，better = sum (sheet1: sheet3！D4).

4.要求非空单元格的个数，公式计算的数据不能是COUNTA(否则空字符也包括在内)，而应该是:= countif ($ E: $ E536，？*)。

5.能够熟练使用查找和替换功能。如何用0自动填充一个空单元格:选择要更改的区域，然后？编辑找空？替换为？0?。

此外，在正常操作中，经常会出现一些错误。现将常见显示错误的原因及解决方法列举如下:

错误显示1: # # # #！

原因:该单元格包含的数字、日期或时间占位符比单元格更宽。解决方法:拖动鼠标指针更改列宽。错误显示2: # num！

原因:顾名思义，公式中的数字有错误的问题类型，或者数字超出了Excel指示的有效范围。

解决方法:使号码类型和大小符合要求。错误显示3: # ref！

原因:公式引用的单元格被错误删除或覆盖。解决方法:临时修改后及时？撤销？，将单元格恢复到原始状态。

错误显示4: # value！

原因A:当需要数字或逻辑值时，输入文本。例如，单元格B1是数字15，单元格B2是文本，因此公式输入在B3？=B1+B2？错误值#VALUE！

解决方案A:确保公式引用的单元格包含有效值。在上例中，您可以在B3输入=SUM(B1:B2)，SUM函数会忽略文本，因此结果显示为15。原因B:本应引用单个值，却引用了一个区域。

解决方案B:将值范围更改为单个值，或者修改值范围以包括公式所在的数据行或列。