机关事业单位日常事务管理制度
1.公务接待制度:本着厉行节约的原则,合理安排公务接待。原则上,招待会期间不准饮酒。
二、办公设备和办公用品采购制度:单位需要采购、维护、更新重要大型办公设备的,应先由各部门提出意见,报办公室备案。经主任批准后,办公室将组织采购。要求纳入政府集中采购的,按照有关规定办理。
办公用品由办公室专人统一采购,登记、验收、入库、专人保管、专人发放。各部门不得自行购买办公用品。如需购买特殊用品,应提前与办公室联系。经主任批准后,办事处将进行采购。
三、资产管理制度:做好单位各种资产的管理,以及资产的登记确认。所有资产的详细清单,涉及任何资产转移、产权变动等事项,必须报厂长办公室研究批准,确保资产不流失。
四。车辆管理制度:以保证领导和机关用车为目标,统一调度车辆。各部门公务用车,需提前与办公室联系,由办公室派车,合理安排行驶路线;出差外地用车必须经主任批准。驾驶员应服从统一调度,严禁私自驾驶和酒后驾驶,遵守交通法规,确保行车安全。
保持车容车貌整洁,做好车辆的日常保养,保持车况良好。日常车辆维护必须经办公室领导批准,大修必须报主任批准。填写修理通知单,不得擅自增加修理项目,必须在指定修理厂修理(特殊情况除外)。节假日期间做好值班工作,不擅自离岗。
动词 (verb的缩写)值班考勤制度:管理人员实行岗位责任制,按照分工各负其责。如因有事请假,请严格履行请假手续,不允许无故缺席。服从工作安排,工作时间内不得擅离岗位。节假日做好值班工作,值班同志负责处理当天所有事务。重大和紧急情况应及时向值长汇报。
扩展数据:
——机关(单位)管理是一项复杂的系统工程,涉及面广,政策性强。它有四个基本特征:
1.全面。机关(单位)管理不仅包括人事编制、政府文秘工作,还包括资产财务、行政后勤等工作,几乎无所不知,无所不知。
2.广泛性。既有纵向的联系,也有横向的联系,既涉及内部器官,也涉及外部器官。
3.服务。管理目标是保证机关正常顺利的工作,为工作人员提供良好的工作和生活条件。
4.时效性。只有强调工作效率和质量,管理才能发挥机关各部门的协调、合作、相互支持和监督作用,促进机关整体行政工作的效率。
——机关(单位)管理有四个原则:
1.按政策办事的原则。从机关管理的职能、任务、内容、要求以及服务对象和范围来看,既要管理机关文件、档案、会议、信息、信访、政策研究等政务,又要管理财政项目、基建、行政后勤等事务;而且要管人事和编制,涉及到方方面面的政策,需要管理部门的工作人员按照政策办事。
2.系统管理原理。健全的管理制度是实现器官管理规范化的基础。通过制度建设,使机关管理在科学的基础上有章可循、有章可循,形成团结、务实、进取的环境和规范、有序、高效、优质的运行机制。
3.效率和质量原则。管理水平的高低直接影响行政管理的效率和质量,因此管理者应具有较高的思维能力和工作能力以及广博的知识。
4.节俭服务的原则。管理者要坚持勤俭办一切事业的方针,合理利用机关(单位)有限的人力、物力、财力,尽力为干部职工办实事、办好事。
参考资料:
日常商务关系-百度百科