行政文员面试问答

行政人员可以说是一个公司不可或缺的一部分。这个职位需要协调公司内外的很多方面，工作内容多样化，所以求职者的组织协调能力一定要好。以下是行政文员和行政助理最常见的10面试问题:

1.行政工作在你的理解中需要包含哪些内容？

回答:此问题考察求职者对行政工作的整体认识。回答问题时，尽量从大的方面入手，比如:负责办公室文字录入、人员接收、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动、组织会议。负责公司内部员工的考勤和纪律监督，注意与外部相关单位沟通解决水、电、办公设备等问题。一般来说就是配合同事维持企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。

2.如果公司领导有一些意见需要传达，你会用什么方式让每个员工都理解？

答:传达领导的意见，除了发书面通知，还要逐个通知各部门负责人，让他们传达给员工，在这个同事给每个员工发邮件，还要在公司群里发布信息。

3.上级领导来公司检查，你该怎么办？

答:每个企业对上级领导的考核都很重要。回答这个问题的时候，一定要从接待和安排的角度综合回答。1，安排住宿；2.安排行程；3.配合上级完成工作报告所需资料并整理；4.安排会议；5.提前安排好陪同人员。

4.如果让你起草一份放假通知，你能在5分钟内写好吗？

答:本题主要考察考生对公文格式的熟悉程度。对于管理员来说，发布类似的公文是日常工作的一部分，经常用到，所以要求管理员快速起草。写作时要特别注意格式和措辞。

5.你认为如何从行政方面控制公司的成本？

回答:第一，控制办公用品的价格、大方流程和使用时间；第二，向员工宣传节约水电的重要性；三、办公电话、会议、印刷等方面的相关控制。

6.如果让你给企业档案分类，你会怎么分类？

答:一般来说，企业档案有六类:行政管理、业务管理、知识管理、销售、财务、设备管理。

7.你能用三个字概括自己的特点吗？

回答，这个问题主要考察求职者的适应能力，面试官会从你的回答中了解你的情况。因为管理员经常要和不同的人打交道，所以更注重沟通技巧。

8.如果你加入我们的团队，你需要定期对员工进行评估。如果进行这些评估，你会参考什么？

答:根据各部门不同的工作内容和员工要求，考核要细化。由于行政人员不了解员工的具体工作情况，所以在进行考核时需要征求部门领导和员工的意见。另外要查看公司制度，看考核和制度有没有冲突，如果有，要及时调整。

9.如果你在上班，老板打电话让你马上去他办公室。这时候有客人需要接待，客人后面有快递员！三件事同时发生，该怎么办？

答:在行政人员的工作中经常会看到这样的问题。因为行政工作比较复杂，需要很好的协调能力。在回答这个问题的时候，你需要注意按照轻重缓急的排列。

10.如果有人没有预约就打电话找总经理，你该怎么办？

回答:接到电话后，要安抚来电者的情绪，询问他们的姓名和具体要做的事情。如果你得到了你想要的答案，就把信息报告给经理。如果对方态度不好，不愿意跟你说什么，可以先请示。

薪资文员面试着装技巧:

1.西装是女性办公室行政人员的必备，因为它能让穿着它的人看起来整洁、干练、刚毅。而男性则最好选择深色优雅的西装。

2.服装的颜色应以白色、黑色、棕色、藏青色、灰色等基本色为主。女性在西装中戴一条丝巾或一件鲜艳的外套，既能避免单调色彩带来的沉闷感，又能给人留下干练、充满亲和力和感染力的印象。

3.职业女性可以在不影响工作效率的前提下，通过一件合身的连衣裙，适当的展现自己的气质和风度。

4.为适应行政工作的特点，应尽量选择不易起皱的丝、棉、麻、水洗丝等面料，以保持衣物的整洁。

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