公文写作的格式及例题:答案怎么写?
(1)订单(Orders)
1,命令的目的(顺序):
(1)根据有关法律颁布行政法规和规章;
(二)宣布实施重大行政强制措施;
(3)处罚相关单位和人员。
2.订单类型(订单):
(1)发布订单
(2)行政命令
(3)嘉奖令
4、命令(命令)的书写:
(1)发布订单:
标题:发证机关名称或发证机关领导的头衔+语言,如中华人民共和国国务院令。
顺序号:位于标题下,顺序号不按年份排列,而是从发文机关领导任职开始到任期结束编顺序号,下一个单独编。
正文:说明已公布法规的名称、通过或批准该法规的机关或会议、通过或批准的时间以及实施的时间。
签名:签上签发机关领导的职务和姓名,然后注明签发日期。
(2)行政命令:
标题:发证机关名称+主要事由+语言类型,如国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令。
正文:①说明下达命令的理由,做到理由充分,有说服力;(2)记下命令的具体内容,包括行政强制措施和执行机关等。,要求项目明确,层次清晰,易于实施。
(三)贾刑令:
标题:颁发机关名称+主要理由+语言类型,如:XX省人民政府关于授予XX同志“见义勇为先进分子”称号的奖励令;或者只注明语言,即只注明“奖序”二字。
正文:由三个方面组成:评奖原因、评奖项目和号召。
5.写订单(订单)的注意事项
(1)内容应符合相关法律和政策。
(2)态度要明确。
(3)文字要简洁,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。
(4)发证机关应符合要求。
(2)决定:
1,决定的目的:
决定适用于对重要事项或者重大行动作出部署,对有关单位和人员进行奖惩,改变或者撤销下级机关作出的不适当的决定。决定是重要的命令和具有约束力的公文。
2、决定写:
(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+作出决定的理由+语言,如“XX市关于平衡财政收支,严格财务管理的决定”。
(2)标题:会议通过的决定应加上标题,表明该决定是在什么时候、什么会议上通过的。
(3)正文:根据其具体目的和内容,分为两类:
(1)决定对重要事项作出安排。主要有表彰决定、处罚决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定和发布监管事项决定。其正文包括两部分:一是说明制定《决定》的依据和实施名称;第一种是按条款规定决策项目。
(2)决定对重大行动作出安排。这是一个提前安排一项重要工作开展的决策,具有很高的指挥性。文本通常包含两层含义,即决定事项的通过或发布的理由和决定。
(4)结尾:重申要求,明确工作步骤或陈述要求以发出号召。
3.书写决定时的注意事项:
我们应该做好调查研究。
(2)要旗帜鲜明。
(三)公告
1.公告的目的
公告适用于国内外重要或法定事项的公告。
2.公告的撰写:
(1)标题:
①发证机关+语言,如中国人民银行公告。
(2)签发机关+事由+语言,如《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。
(2)正文:多限于具体事项的公告。有些公告比较复杂,有理由或根据,有事项,有结论。往往以“特此公告”结尾,或者省略结论。
(三)公告
1.公告的目的
公告适用于国内外重要或法定事项的公告。
2.公告的撰写:
(1)标题:
①发证机关+语言,如中国人民银行公告。
(2)签发机关+事由+语言,如《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。
(2)正文:多限于具体事项的公告。有些公告比较复杂,有理由或根据,有事项,有结论。往往以“特此公告”结尾,或者省略结论。
(五)通知
1,通知的目的
本通知适用于下级机关公文的审批和转发,以及上级机关和非直属机关公文的转发。传达要求下级办理的事项和需要有关单位知晓或执行的事项,任免人员。
2.如何写通知:
(1)格式:
使用公文的通用格式。
(2)标题:
签发机关+事由+语言,如:XX省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知。
起因+语言,如:关于召开全省高校档案工作会议的通知。
(3)正文:
1)强制通知
强制性通知包括三种类型:发布通知、转发通知和批准通知。
a)“已发布”通知#p#分页标题#e#
“印发”通知,又称“印发”或“印制”通知,是指用于发布行政法规、规章或发布相关文件的通知。正文部分,一般是先说明制定已发布法规的目的和依据,再陈述要发布的事项,最后提出实施要求。
b)“转发”通知
指用于转发上级机关、同级机关和互不隶属的机关的公文的通知。正文有两种写法,一种是由两部分组成:开头写转发文件的名称,表明态度,提出原则要求。最后以如下惯用语句提出实施要求:“现转发给你们,请认真实施”、“请根据具体情况参照实施”、“请研究实施”。一篇文字只写转发决策和实施要求,非常简洁。
c)“批准”通知
指转发下级机关发来的公文的通知,其写法与“转发”通知基本相同。一般正文先注明转发的文件名称,表明态度,宣布转发,阐明意思,提出要求。
2)提示性通知
指上级机关公布的要求下级机关办理或执行的事项,但限于发布机关的权限,或因其内容。这种通知也称为规定性通知或安排性通知。
其主体包括:总结情况和问题,陈述通知事项,提出工作要求,或用“特此通知,望认真执行”的结论。
3)信息通知:
指通知某一具体事项,是机关日常工作中经常使用的一种公文。正文首先陈述了发证机关的决定和作出决定的目的。“现将有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后具体说明相关事项的安排,需要了解的事项等。最后以“特此告知”结尾。
会议通知是告知性通知的一个重要类别,其主体应当载明拟召开会议的名称和注意事项,包括会议名称、议题、时间地点、参加人员、报告时间地点、需带材料、住宿安排、联系方式等。
4)任免通知
任免通知正文一般比较简单,直接写明任命谁,担任什么职务,或者免去谁的什么职务就可以了。
(六)通知
1,通知的目的
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
2、通知的特点:
(1)认真。
(2)教育性。
(3)典型性。
(4)时效性。
3.通知的书写方式
(1)格式:
使用公文的通用格式。
(2)标题:
发文机关+事由+语言,如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女足的通知》。
题材+语言类型,如《关于XX学校接连发生食物中毒事件的通报》
(3)正文:
1)表彰公告
正文包括介绍先进事迹、宣布表彰决定、号召学习、请求希望。
2)关键通知
正文包括描述错误事实,指出危害,分析错误性质,肯定知情决定,提出警示要求和切实可行的防范措施。
3)简报
正文的写法主要有两种,一种是先写下发通知的理由,再具体说明通知的事项,最后提出要求和希望;一种是根据题型把内容分成几个部分。
(7)动议
1,运动的目的:
议案适用于各级人民政府依照法定程序提请本级人民代表大会或其常务委员会审议的事项。
2、议案的撰写:
(1)格式:按公文通用格式。
(2)标题:发文机关名称+事由+语言,如《国务院关于提请审议设立海南省的议案》。
(3)正文:写明提交议案的理由和提请审议的事项,结尾为“现提请审议”。
(4)签字:签发单位;过帐日期。
3.撰写建议书的注意事项:
(1)要按照国家法律规定的职权范围写作。
(2)讲道理。
(8)报告
1,报告的目的
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,回答上级的询问。
2.报告类型:
(1)按其性质可分为综合报告和专题报告。
(2)根据写作目的,分为:可报告性报告和传递性报告。
3、报告的撰写
(1)格式:
使用公文的通用格式。
(2)标题:
签发机关+事由+语言,如《中央慰问团赴云南慰问地震灾区情况汇报》。
原因+语言,如“全国物价检查总结报告”。
(3)正文:
汇报报告:
开头:总结情况,提出以下内容。
主题:具体陈述情况,指出工作中的经验教训,提出意见和方案。
结尾:“请注明上述报道是否正确”和“特此报道,供您审阅”是常用语。
远期报告:
开头:概述情况,说明原因。
主题:汇报工作或反映情况,提出意见或建议,明确具体措施和方法。
结论:“以上报告如无问题,请转发各地执行”等等。
(九)请示
1,请示的目的
请示适用于向上级请示和批准。
2、请示的写作:
(1)格式:
使用公文的通用格式。
(2)标题:
签发机关+事由+语言,如:XX公司关于申请设备更新改造资金的请示。#p#页眉#e#
原因+语言,如:关于解决XX地区严重积水问题的请示。
(3)正文:
1)请示:此请示针对工作中的具体问题,向上级部门陈述情况,请求答复,出具处理意见。正文侧重于情况的陈述和问题的强调,一般不提出具体建议。最后以一句“请查收”结束。
2)请求批准:这种请求是对某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度。正文重点是对意见和方法的说明,最后提出批复要求,即以“以上意见驳回,请审阅批示”和“以上批示,请回复”这两句话结尾。
3.撰写说明书的注意事项
(1)选择正确的语言。
(2)试着一次做一件事。
(3)避免向多人请示。
(4)避免请示。
4.请示和汇报的区别
(1)具体功能不同:报告是阅读公文,主要功能是向上级汇报工作,反映情况,提出建议。陈述的特点很明显,请示事项不能列入报告。请示是一批公文,主要作用是向上级机关请示或批准。虽然请求中也可以陈述情况,但这是次要的,是为提出请求服务的。
(2)内容不同:报道往往涉及多个事项或一个事项的几个方面,即使是专题报道也往往涉及一个事项的几个方面,内容多,报道复杂,篇幅长;而说明书的写作则强调一条,内容单一,篇幅较短。
(3)写作时机不同:报告可以在工作前写,也可以在工作中写,但更多时候是在工作完成后写;指令一定要事先写好,不能“边做边请示”,更不能“先行动”。
(10)回复
1,审批目的
答复适用于对下级机关请示事项的答复。
2、答辩的写作:
(1)格式:
使用公文的通用格式。
(2)标题:
发文机关+事由+语言,如《国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复》。
原因+语言,如《关于新建办公楼请示的批复》。
(3)正文:
1)开头:回复原因,一般用简洁的语言引用请求的标题、文号、发文时间或概括交流的主要内容;如果问题比较复杂,我们经常用“回复如下”这样的过渡语引出回复。
2)主体部分:审批事项是正文的核心部分。根据请示事项,逐一给予批复。一般先表明赞同态度,再陈述赞同意见,提出指示或要求。
3)结尾部分:通常使用“我特此回复”、“此回复”等成语,也可省略上述词语自然结束。
3.回复和回复的异同:
回复就是回函,是专门用来回答问题的。虽然回复和回复都属于回复文档,但毕竟是完全不同的语言。两者的区别主要体现在两个方面:
第一,写作方向不同。回复方向单一,都是上级发给下级的;回复的写作方向是灵活的。通常是同级机关或不隶属的机关之间使用的并列文,有时是下级机关向上级机关发送的上位文或上级机关向下级机关发送的下位文。
第二,重要程度不同。回复常用来回答比较重要的事情,而回复可以用来回答一般的问题。
4.书面审批中的注意事项
(1)态度明确。
(2)内容要全面。
(3)写得快。
(11)意见
1,意见的目的
意见适用于对重要问题提出意见和处理方法。
2.意见的撰写:
(1)格式:
使用公文的通用格式。
(2)标题:
(1)签发机关+事由+语言,如“国家基本建设委员会关于在基本建设中实行合同制的意见”
②事业+语言,如《关于加快社会福利社会化的意见》
(3)正文:
①开头:简要说明提出意见的目的、依据和理由;
(2)主题:工作意见可以以项为单位撰写,从总体目标和要求到具体措施和步骤,可以从各个角度、各个方面提出如何开展相关工作的指示性、提示性意见。
③结尾:通常是说明意见落实的相关事项,或者把这部分作为正文的一部分来写,结尾部分不一定要单独出来。
(4)签名:
包括签发单位、印章和签发日期。
3.撰写意见的注意事项:
(1)视野要清晰。
(2)方法要具体。
(12)信函
1,信的目的
该函适用于无隶属关系的机关之间协商工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2.信件分类:
(1)按书写方向可分为:外发信函和回复信函。
(2)按内容可分为谈判函、询问函、回复函和请求函。
3.如何写这封信:
(1)格式:
使用公文的通用格式。
(2)标题:
签发机关+事由+语言,如《公安部关于调整新版护照收费标准的函》。
原因+语言,如“关于申请营业执照的函”。
(3)正文:
1)议付函
协商信可以用来讨论或联系机关之间的工作。如XX省人民政府办公厅关于邀请商人办理香港直达运输车辆相关牌照的函。正文要具体说明要讨论的事项,并以谈判和恳求的语气包含“不,请回信”等成语。#p#页眉#e#
2)询价信
在机关之间进行质询和征求意见时,可以使用质询函,如《XX省体委关于请示组织全省农民运动会相关项目比赛的函》。主文要写明询问的事项和回复的要求,最后请用“期待您的回复”或以上回复。
3)请求信
请求书可用于请求机关之间的协助或合作,以及请求有关主管部门的批准。比如《XX省人民政府办公楼关于申请拨款修缮省政府办公楼的函》。其文本说明了申请理由和批准事项。非隶属机关之间的请示不需要请示,一般需要函。
4)回复信函
回函可以用来回答机构之间的问题。比如国家物价局、财政部关于调整新版护照收费的批复。正文先引用对方公文的标题和文号,揭示发文原因,再表明态度,以习惯性的“现答复如下”过渡句为起点,表示下面的答复或指示。写完了,全文就结束了,不需要用结尾词。
4.写信的注意事项
(1)文学体裁的选择要正确。
(2)内容要简洁。
(3)措辞要具体。
(13)会议记录
1,会议纪要的目的
会议纪要适用于记录和传达会议情况和议定事项。
2.会议记录的类型
(1)根据其内容和作用的不同,可分为提示性纪要、告知性纪要和告知性纪要。
(2)按会议性质可分为日常行政工作会议纪要和大型专项工作会议纪要。
3、会议纪要的撰写:
(1)标题:
会议名称或会议议题+语言,如:全国江河堤防建设现场会纪要。
(2)正文:
开头:总结会议,即简要说明会议的时间、地点、出席人员和内容。
主要部分:具体说明会议商定的事项,会议讨论形成的意见,或总结会议精神要点。
结语部分:对与会单位和有关方面落实会议精神提出要求和希望,或者对会议内容进行总结。
(3)签名:
记下撰写机关名称和撰写时间。
4.会议纪要特点:(1)纪实;(2)总结。
5.撰写会议记录的注意事项
(1)保留会议记录。
(2)突出会议要点。
(3)善于整理会议意见。