展览计划
为了保证事情或工作的科学有序进行，往往需要事先制定计划，这是综合考虑与事情或问题有关的因素后做出的书面计划。我们应该如何制定计划？以下是我的展览策划书，仅供参考。让我们看一看。
一、参展情况:
第十届国际(XX)建筑材料及装饰材料博览会
二、主办方:
中国建筑材料联合会、中国建筑金属结构协会、山东省经济和信息化委员会、海展集团。
三。组织者:
山东省建筑材料行业协会、青岛市工程机械与建筑材料协会、山东省工程机械行业协会、青岛海辰国际展览有限公司。
四、展览时间:
XX年7月19日至7月21日，持续3天。
动词 （verb的缩写）地点:
青岛国际会展中心
六、展览地点:
XXX
七。展览主题:
XXX
八。展览目标
1.与展会主办方和承办方密切合作，充分利用展会平台宣传我们(公司名称)的整体实力，树立良好的行业形象。
2.营造最新科技概念产品即将上市的氛围。
3.寻求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。
4.收集意向客户的合作信息，为后续产品正式投放市场打下基础。
九。展览的准备工作
(一)展示材料
1，宣传资料
(1)传单:精制传单页面10000。A4纸大小，铜版纸双面彩色打印。用于宣传(公司名称)的整体实力，介绍产品特点、产品功能和适用人群。
(2)宣传册:5000本精装宣传册。介绍产品设计理念、产品功能构成、适用人群和市场前景。
(3)邀请函用于展会前邀请嘉宾。邀请函可以通过传真、邮件和信件发出。
2.谈判材料
(1)名片营销人员各200人，其他印过名片的参展商必须自带。
(2)证书副本
①营业执照复印件两份* * *加盖公章。
②税务登记证复印件两份(国税、地税)加盖公章。
加盖公章的组织机构代码证复印件两份。
(3)其他信息
(1)宾客名单中的受邀宾客统计名单，打印2份。
(2)客户资料统计，用于详细登记客户信息和合作意向。
③工作笔记本用于记录或采访展览活动。每个参展商都有一份。
④签字笔用于记录展示活动。每个参与者一个。
⑤ 200个印有(公司名称)宣传内容的纸袋。市场部的平面设计师负责设计和印刷。
6.小礼物
⑦ 1名片收集盒用于收集咨询嘉宾的名片。
⑧谈判桌上放置“谈判办公室”标志(桌面)。准备两份。
(2)参展产品
1(产品名称)
(3)宣传攻势
在(公司名称)集团网站和(公司名称)网站发布我公司将参加“XX中国(XX)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并进行相关网络优化。说明展览目的，开启展览活动，突出科技产品体验和概念产品上市的主题。
(4)邀请潜在客户
各渠道专员向潜在客户发出参观和体验展会的邀请，并对受邀客户进行汇总，密切关注受邀客户的展会动态。
(5)展位布置
展位布置突出公司整体实力，结合产品现场展示和合作洽谈两大功能。
1.展位招牌文字:(公司名称)集团全称和(公司名称)。
2.展板采用少量大图营造强烈的视觉效果(详见设计稿)。
3.使用醒目醒目的颜色，从远处突出，避免容易融入背景的中性色(详见设计稿)。
4.室内前图文字:(详见设计稿)
5.地毯铺设。
6、使用标准展位和产品体验展位相结合的展览设备。
7.使用展览标准照明系统。
(6)辅助设备
1，1笔记本电脑用于现场展示和宣传。
2.自带相机进行现场拍摄。一台DV和一台录像机用于视频和音频记录。
3.多头电源插座配备3个多头电源插座。用于计算机和其他布线。
4.大尺寸显示屏(包括底座或挂架)用于循环播放公司介绍和产品介绍。
5.许多袋子用于运输展览材料和物品。
X.展览品
(1)展前活动
1.与主办方和承办方保持密切沟通，确保展会顺利进行。
2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传报道。
3.邀请相关媒体采访，邀请潜在客户现场体验和洽谈。
(2)展览期间的活动
1.按照参展人员的分工，有条不紊地接待、介绍、体验、洽谈事宜。
2.设计师要拍摄与展览相关的照片和视频，定格火爆场面。
3.安排人员负责物料发放、客人登记和现场维护。
4.公司领导及相关人员广泛接触行业协会及其他业内人士，寻求合作。
5.每个参展商应携带一定数量的礼品，并根据情况赠送给重点客户和嘉宾。
㈢展览后活动
1.在公司网站及相关行业媒体和门户网站上宣传报道展会效果。
2.为这次成功的展览制作一个宣传DV，作为以后的宣传资料。
3.组织和使用在展览会上获得的材料和信息。
4.及时跟进重要客户的服务和营销。
5.评估我们的展览成果，总结展览工作。
XI。参展企业(详见后续参展企业分工)
十二。参展费用预算(详细预算见后续参展预算表)
十三。有关注意事项
1.参展前提前办理好所有手续。
2.展览应按展览中心的要求进行，并注意安全。
3.展前列好展品清单，按清单排好东西，避免丢失或遗漏。
4.关注展会前和展会期间重要嘉宾的行踪，及时热情接待。
5.展览内不准吸烟和吃零食，不准随意摆放饮料瓶。展区必须保持干净。
6.着装整洁:男士:上面穿(公司名称)工作服，尽量打领带，下面穿黑裤子；女士:上面穿(公司名称)工作服，下面穿裙子。
7、佩戴徽章，精神饱满，注意形象。
8.展会期间每天召开晨会和晚会，安排和总结当天的工作。
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