跟单考试知识点:采购跟单的意义及成因

采购原材料等文件的目的是为了满足对外合同执行中对原材料的需求，即在规定的期限内获得所需的原材料，避免企业因材料而停工。下面，我整理了一下关于购买单据的含义和原因的知识点。让我们来看看:

一，采购的含义

采购通常是指一个组织或企业的一种选择性采购行为，其采购对象主要是生产资料。

具体来说，它包括以下基本含义:

1.所有的购买都是从资源市场获取资源的过程。

2.采购既是一个业务流程，也是一个物流过程。

3.采购是一种经济活动。

二、原材料采购的原因

三、原材料采购中经常出现的问题

无论原材料能否按时供应，跟单都有大量艰苦细致的工作要做。在采购原材料的跟单工作中，跟单员要提前预测可能出现的问题，关键环节主要在原材料供应商和采购人员的控制上。原材料供应商可能会由于管理、生产、技术等原因而不能按期提供原材料。采购企业也可能因供应商选择不当或工作不到位而无法及时提供原材料。

(一)原材料和其他供应商原因

1.管理能力:生产交付时间计算误差；生产和采购过程管理不完善；质量管理不到位；分包管理不严格；交付责任意识不强。

2.产能方面:超过产能就接单；临时紧急订单插入；小批量订单需要一起生产；待排物料和备件采购延迟，产能掌握不正确；生产出更多的不合格产品。

3.技术能力:接受超出技术流程标准的订单；不熟悉新产品；机器设备故障率高。

4.其他方面:员工工资低导致不努力；春节期间员工流动性大，节后招聘不足。企业经营业绩不好，经营者考虑调整经营方向。

(2)购买方企业的原因。

1.采购方没有深入调查原材料供应商的生产能力或技术能力，导致选择原材料供应商出现失误；

2.采购方提供给生产方加工的材料和零部件供应延迟，导致生产方下一道工序的加工延迟；

3.采购商和供应商之间的沟通存在问题。采购订单或说明不清，说明不切实际，单方面规定交货日期，业务手续不全，造成工作延误；

4.买方的技术指导、图纸联系、变更指示等。对供应商的生产工艺不到位，质量要求不明确，导致产品不符合要求；

5.跟单员经验不足，确保交货期意识淡薄，未能掌握供应商产能变化，未能掌握和监督进度。

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