办公室文员面试问题及注意事项
办公室文员面试问题及注意事项，对于求职者来说，面试问题回答的好坏会直接影响面试官对求职者的判断。我们来看看办公室文员的面试问题和注意事项。
办公室文员面试问题及注意事项1文员面试常见问题
1.说说你自己吧。你有什么工作经验？
这是一个很常见的问题。虽然是正式问题，但和面试的最终结果关系不大。面试官通常想得到你的初步印象。
2.你的教育背景是什么，你能使用文书应用程序吗？
任何工作都有特定的责任与之相关联。确保你带了一份关于你学历的文件，证明你能熟练应用各种程序。当然不是每个面试官都会有时间看这些文档，但是你手头的这份文档会给你带来一些印象分。
3.日常工作中如何安排自己的工作？
文员可以说是一个公司不可或缺的一部分，需要在企业组织中合理安排很多部门和自己的工作内容。
回答这个问题最简单的方法是，你应该优先考虑资历的高低和在工作中的重要性。在每个组织内部，都有一个垂直的工作层级，这是最安全的方式。
4.你最好使用哪种软件？
面试官想从这个问题了解求职者是否能跟上时代的步伐，千变万化的网络技术一直在发展，所以这个问题基本上没有确定的答案。当今社会，公司里的工作离不开电脑。
5.你的打字速度和正确率是多少？
这是应聘文员工作中最基本的问题。所以，一定要确保自己的回答符合事实。其实很多时候，这个问题只能有一个答案。为什么不能超越其他竞争对手？
6.工作压力下你该怎么办？
作为销售人员，不言而喻，在一些工作压力大的情况下，如果没有理性的头脑，很容易出丑。如果你有这样的经历，面试官可以及时提问，坦诚分享经验。但是，请记住，你不应该美化这个故事。
7.如果老板有一个重要的项目让你安排，你会怎么做？
这个问题基本上是测试你是否有能力承担更多的责任。面试官可能想观察你是否具备个人管理能力或领导能力，是否能成为最佳人选，或者是否有成长空间。
简要描述你最大的成就，并强调在一些主要项目中赋予你的职责。
8.你应该如何做好这份工作？
这个问题通常是面试官在面试中途提到的。它考验的是求职者是否真的具备文员应该具备的素质和能力，求职者的工作作风是怎样的。
回答这个问题最好的方法就是通过你喜欢的工作的各个方面进行适当的分析和解释。你也可以试着告诉面试官你已经申请了，以及它如何符合你的技能范围。
9.你会说几种语言？
这是一个很客观很重要的问题。随着全球化和外包的出现，掌握一门以上的语言非常重要，这将方便你更好地与各种客户沟通。
业务员面试注意事项
1，图像通过
文员有必要在参加面试前仔细包装自己！因为文员往往是公司的前台形象，来访者进入写字楼的第一印象就是你，所以你的形象很重要。注意一些具体的点:不要刻意打扮，相对简单一点，你甚至可以让自己回到学生时代，回归一个充满活力、自然的你。这不是浓妆能解决的。刻意化妆甚至可能适得其反。记住，公司不是酒店，不是旅馆，也不是娱乐场所。
2、通过能力
在决定面试文员之前，先了解一下文员应该具备哪些知识。电脑可以完成文件和表格的输入和复印，可以写常见的通知、会议纪要等公文，这是最基本的。其他的，比如说话，礼仪，需要贴近生活才能掌握，不是必须的但是很重要。如果面试时你具备了基本的工作能力，你也不确定能不能被成功录用。对方会开始转向你的“服务质量”。
比如你的说话，语气，态度，甚至你的表情，眼神，坐姿……这些可能会被认为是生活的内容，但实际上，这才是占你工作大部分的内容。因为你是文员，完成工作后大部分时间坐在前台。店员保持良好的服务态度也很重要，这也算是一种能力，也是面试的重点。
3.规矩
如果有机会，面试第一句话就要说，不管是打招呼还是别的。这样有一个好处，就是可以打破不熟悉的局面，给自己一个好的开始，给对方必要的礼貌。
要知道，在文员的工作中，经常会遇到陌生的来访者，打招呼是最起码的礼仪。然后坐下后尽量保持挺直，不要给人慵懒的感觉，让对方觉得你在认真听，这也是对对方必要的尊重。另外，说话或回答时，不要露出牙齿，尽量保持原来的姿势，动作轻柔，语气平稳，避免大声喧哗和大动作。
办公室文员面试问题及注意事项2办公室文员面试着装要点
1，西装是女性办公室行政人员的必备，因为它能让穿着它的人显得整洁、干练、坚毅。而男性则最好选择深色优雅的西装。
2、服装的颜色，应以白色、黑色、棕色、藏青色、灰色等基本色为主。女性在西装中戴一条丝巾或一件鲜艳的外套，既能避免单调色彩带来的沉闷感，又能给人留下干练、充满亲和力和感染力的印象。
3.职业女性可以在不影响工作效率的前提下，通过一件合身的连衣裙，适当的展现自己的气质和风度。
4.为适应行政工作的特点，应尽量选择不易起皱的丝、棉、麻、水洗丝等面料，以保持衣物的整洁。
办公室文员面试化妆要点
组成 / 弥补 / 化妆 / 编造 / 和好 / 配置 / 补考 / 铺（床）
1，面试适合清爽自然，轻松明亮的淡妆，让人有亲和力！避免浓妆艳抹。
2、发型要中规中矩，如果是长发，最好扎起来，如果是散的，一定要干净，最好不要烫发。
3、不宜抹太多香水。指甲必须保持干净整洁。
珠宝:
1.结婚戒指和订婚戒指总是合适的。小耳环是可以接受的。项链和手镯需要搭配西装佩戴。
2.面试的时候，搭配礼服的公文包很优雅。
办公室文员的面试技巧
一、面试前的准备
1，资料准备。面试前要尽可能多的收集招聘单位的详细信息，做到心中有数。获得的信息应该是准确和真实的。
2.材料准备。准备自荐材料(包括各种证书和成绩等。)并充分考虑面试时可能提出的问题。
3.仪器准备。头发要整齐，男同学最好在面试前一周理发，面试前一天刮胡子。女学生可以化淡妆，但不能太浓，也不能太夸张。服装要干净得体，不宜穿家居服和运动服面试。男同学可以带公文包，女同学可以带手提袋，面试的时候要放在一边，千万不要放在自己和面试官之间。
4.做好心理准备，在择业前客观认识自己，正确分析自己，根据自己的优势和特长选择合适的就业岗位；要保持积极主动的求职态度，敢于竞争，敢于自荐；我们应该加强自己的心理承受能力。
二、面试礼仪面试要讲究礼仪。
在求职面试的过程中，一定不能忽视礼仪和举止。面试中的礼仪至少有几个方面值得重视:
一是穿着得体。应该给人干净大方的感觉，穿得庄重一点比较好；
二是观察时间。面试一定不能迟到，同时要遵守面试的约定时间长度，在约定时间内体现自己的效率；
第三，表情要自然，举止要优雅礼貌。进入面试时不要紧张，要冷静自然；
第四，面试的时候要真诚的看着对方，对他的话表现出兴趣。不要东张西望，心不在焉。要显得自信，就要对对方的对话反应自然坦率，不能大惊小怪。
三、如何应对集体面试
1.如果介绍了面试官的姓名和职位，要牢记在心，以便在与他们打交道时把握轻重和取舍。
2.面试的时候，通常最好是看着提问者；自己提问时，可以问负责面试的人，希望有面试官来回答，可以面对他提问，说明你希望他回答；面试时，要专心听对方讲话，不要轻易打断别人的讲话。
3.如果其中一个面试官特别挑剔或者对你不满意，放轻松，千万不要得罪其中一个。
4.如果两个面试官同时问你不同的问题，你要一一回答。回答问题不要太长，注意语调，观察提问者的反应。比如对方心不在焉，可能说明他对这段话不感兴趣，所以你要想办法转移话题；听耳朵可能说明你声音太低听不清楚，皱眉摇头可能说明你的话不合适。根据对方的这些反应，及时调整自己的语言、语气、陈述内容等等。
第四，正确处理和回答问题的技巧
1，抓住重点，简单明了，条理清晰，有理有据。一般情况下，你应该先得出一个结论，然后再讨论，先把你的中心意思表达清楚，再做一个叙述和论证。
2.解释整个故事，避免抽象。考官在提问时总想了解一些考生的具体情况，切不可简单地用“是”或“不是”来回答。根据问题的不同，有的需要说明原因，有的需要说明程度。
3.确认问题内容，避免回答无关问题。面试中，问考官的问题，一定要明确，这样才能有的放矢，不答非所问。
4.有个人见解，有个人特色。只有具有独特个人见解和个人特色的回答，才会引起对方的兴趣和关注。
5.知道自己知道的，不知道自己不知道的。真诚坦率地承认自己的不足，会赢得考官的信任和好感。
五、谈话技巧
1，对话要清晰。讲话很精确，但不多。回答问题时要尽量抓住要点，做到简洁、准确、有条理、不走样。
2.语气的选择。在交谈中，要注意恰当的称呼，谨慎使用“嘴、、、、”等形容词和无意义的感叹词，不要满口粗话，给人以谦和有礼的印象。
3.谨慎使用专业术语。专业术语要根据对象使用，否则会让对方有被戏弄的感觉。重要的是充分表达自己的意思，让对方知道。
4.面试时，不要误解题目，不要太固执，不要独占题目，不要东张西望，不要打断，不要奉承，不要浪费口舌。
第六，最后结束面试
1，适时离开。要让面试官结束面试，就要对此非常敏感，及时起身离开。
2.礼貌地告别。你应该在整个面试过程中保持礼貌，离开时和面试官握手表示感谢。
自我意识
要一针见血，首先要知道自己能给公司带来什么好处。当然不能光说不练，要有事实证明。
理想是能够展示过去的成就。比如你给之前的公司做过网页设计，得过奖或者赞。但是当然，这些例子一定和现在公司的业务性质有关。
职位越高，认识自己越重要。你应该在日记中记录你个人的成功或失败。这样，你就能时刻知道自己的弱点和优点。
迎合某人的喜好/口味
了解自己的长处后，就可以开始准备自我介绍的内容:包括工作模式、优势、技能、突出成绩、专业知识、学历背景等。好处很多，但只有一分钟，所以一切还是和公司有关。
如果是计算机软件公司，应该会讲一些计算机软件的话题；如果是金融公司，你可以跟他谈钱，总之是合你心意。
但有一点一定要记住:无论话题走向何方。你必须突出你对公司的贡献，比如增加营业额，降低成本，开拓新市场。
内容的排列顺序也很重要。能否抓住观众的注意力，完全取决于事件的安排。所以，你最想让他记住的第一件事，应该是你最想让他记住的事。
而这些东西一般都是你最得意的作品。同时可以呈现一些相关的作品或记录，增加印象。
身体语言
再精彩的内容，没有精美的包装是做不到的。
所以在自我介绍中，一定要注意自己各方面的表现，尤其是声线。千万不要通过背诵和大声朗读来介绍自己。最好事先找几个朋友练习，尽量让声音听起来流畅、自然、自信。
肢体语言也是很重要的一部分，尤其是眼神交流。
这样既能让观众集中注意力，又能显示自信。一份报告曾经指出，非语言交流占日常交流的70%。因此，如果你想在面试中取得成功，你应该记得注意你的肢体语言。