公司秘书人员的主要职责
你知道吗?秘书是指经过学习,掌握公共关系和秘书专业的基本理论和知识,熟悉现代文献学和秘书学的原理和方法,从事信息宣传、秘书服务、日常办公管理和公共关系工作的人才。以下是我为你整理的公司秘书十大主要职责,希望对你有所帮助!
公司文秘人员的主要职责1
1.负责企业各类会议的通知和会议服务,除总经理办公室会议外的各类会议的会议记录。
2.负责印制和分发企业的各种文件。
3.负责公司信件的整理和保管。
4、负责法定代表人证书、委托书、介绍信的管理。
5.负责企业每周工作简报和每月工作计划的收集、印刷、分发和监督。
6.负责员工名片的统计和发放。
7.负责总经理办公室的文化建设。
8.完成领导临时交办的工作。
公司秘书人员的主要职责第二部分
1,负责总经理办公室服务。
2.负责组织以公司名义提交的综合性文字材料的撰写或校对;负责组织起草总经理会议材料。
3.负责公司的秘书业务指导。
4.负责公司办公会议相关事宜,处理会议议定事项。
5.负责监督、检查、督促上级批准文件、公司领导批准文件和总经理办公会议决定事项的办理。
6、负责办理NPC人大代表的建议、批评、意见或CPPCC人大代表的建议。
7.协助主任起草年度工作会议的书面材料和会务,参与组织综合性会议的接待工作和会务。
8.负责总经理办公会议记录的记录和整理。记住大事记。
9.负责收发文件,操作、检查和指导文件化工作的业务管理。
10,负责群众来信来访的接待和回复。
12.合理安排总经理的日常日程和工作计划,根据公司整体工作计划编制总经理的周工作计划和月工作计划,并及时提醒。
13,根据总经理的指示起草各种文稿,并及时将总经理的指示传达给各部门。
14.参加公司的行政会议,向总经理汇报公司的变化。
15,受总经理委托参与各种会议和事务。
16.参加各种会议、仪式等。与总经理沟通,并做好会议记录。
17.随时接受总经理的一切指示,完成总经理交给的一切任务。
18,根据总经理的需要,随时准备各种资料。
19,做好总经理的事情。
20、灵活妥善处理各种突发事情。
21.顺利完成总经理交办的其他任务。
公司秘书人员的主要职责3
一、在办公室主任的领导下,做好办公室的日常行政事务和秘书工作。
二、负责各种文件的起草、装订和传递;及时处理上级文件的收发和催交;做好文件的回收、偿还和销毁工作;做好秘书档案的收集和管理工作。
第三,做好各种会议的记录和会议工作。
4.处理招聘、培训教育、绩效考核、晋升、薪资福利、各种保险、统计报表等具体事务。
五、做好单位印章的管理,并按规定出具介绍信。
第六,做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理,每天定时启动电脑接收文件;做好信息收集和报送工作。
八、负责办公用品的采购和供应。
九、完成领导交办的其他任务和各种紧急事务。
公司秘书人员的主要职责第四条
1.文件和资料的印刷、登记、分发、复印和装订。
2.管理饮用水。
3.做好登记,按规定发放公司办公用品。
4.转接电话和录音工作。
5.传真收发和登记。
6.接待客人。
7.出勤和加班申报表的报告和汇总。
8.发送和接收报纸和信件,整理和保存报纸。
9.完成其他临时工作。
公司秘书人员的主要职责第五章
1,负责内外文件处理:负责企业相关文件的接收、装订、传阅、签署;负责企业内的复印、传真、打印。
2.协助办公室主任组织相关会议并做好记录:负责会议记录和整理;负责会议场所的安排和布置;负责会议的服务及相关活动的安排;负责会议相关材料的编写。
3.协助办公室主任做好企业的接待工作:协助办公室主任做好企业来访人员的接待工作,包括外事活动的组织、接待和翻译;协助办公室主任负责公司关系的建立和维护。
4.协助办公室主任做好其他工作:协助办公室主任做好公司印章的使用和管理工作,做好印章登记备查。
5.协助档案员进行档案管理。
6、完成办公室主任交办的其他任务。
公司秘书人员的主要职责6
1,总行办公会议及其他重要会议的准备、记录、资料整理。
2、主动收集总行运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、安排每周主要工作日程,安排节假日干部值班。
4、协助主任做好客人接待和来信来访工作,认真接听师生电话,并做好记录和反馈。
5.总公司文件资料的电脑打印和校对。
6.及时发送、接收、传递、提交、归档和存档各种文件。
7.严格执行保密制度,定期收集整理相关档案资料,及时归档。
8、按时收发中心(部门)考勤考核表和部门工作月报,并及时提交给主管审核。
9.配合员工进行考勤考核,审核员工请假申请和销假手续,签署补休证明。
10,协助员工登记,发放上岗证。
11.完成领导交办的其他任务。
公司秘书人员的主要职责第七条
1.协助总经理全面负责秘书事务。
2.负责起草和修改公司的秘书制度。
3.负责组织协调公司重要书面材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等)的起草和审核。);负责检查官方文件。
4.指导和参与办公自动化建设。
5.负责公司机密文件的管理。
公司秘书人员的主要职责8
1,起草分行或部门计划总结、工作报告、行领导讲话等综合材料,撰写办公室下发或上报的各类常规公文;
2.协助处理各类文件及相关书面材料,包括文件准备和稿件审核;
3.协助银行会议的准备和组织,做会议记录,编写和分发工作简报等。
4.起草和制定相关办公室工作制度并组织培训和实施;
5.参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考;6.参与全行战略规划,撰写战略研究报告。
7.负责审核总行下发的公文,监督分行、部门下发的公文质量。
8、起草各种重要的综合材料
9.负责银行OA公文系统的运行和推广。
10,负责与政府机关、监管部门、重要客户等相关单位的对外联络;
11,负责客人的接待;
12.领导交办的其他事项。
公司秘书人员的主要职责9
1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的相关工作。
2.做好文件处理工作,负责文件的收发和归档。
3.保管和使用学校和校领导的印章,按规定出具介绍信和证明。
4.负责全校范围内的综合统计和上报。
5.负责撰写学校简报和大事记,做好校史资料的积累和学校信息的传播。
6.负责建立学校档案,并在2000年前达到省级水平。
7.建立健全归档和借阅制度,并严格保密。
8.按规定及时收集、检查、清理、移交和清理档案材料。
9.注意维护档案安全,定期检查案卷是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止丢失;注意“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)、保密保护和清洁。
10.协助处理办公室日常事务,完成领导交办的各项任务。
公司文秘人员的主要职责10
一是协助站领导组织协调日常工作;做好领导审批事项的督办工作。
二、负责相关稿件的撰写、印刷、上报,起草单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好单位各阶段工作的计划和总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的方法、编号、登记、发放和催办,严格执行保密制度,做好保密文件的收、发、交、存、退、核销和归档工作。管理文件和档案,并执行归档和咨询程序。
四、行政印章管理处负责办公室介绍信的管理和使用。
五、负责办公室各类信息的收集、整理和利用,提交各类简报、信息及相关材料。
六、及时传达上级电话通知、指示和领导交办的任务;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外国人的接待服务,做好群众来信来访的登记、接待、转办和催办工作。
八、负责本单位报刊杂志的订购和发行。
9.负责本次会议的筹备、会期服务及会后安排。
十、协助单位领导做好团的工作和离退休人员的服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。