文员在面试中提出了一个问题。
1,有相关工作经验;
2.你熟悉办公软件(word,excel,PPT)吗?
3.写作怎么样;
4.你认为怎样才能做好一名文员?
二、面试官问以上问题了解:
1,应聘者熟悉文员的工作内容和工作职责;
2.应聘者是否符合文员的基本工作要求(熟悉办公软件,良好的文字编辑能力);
3.调查应聘者对文员工作的看法,以及平时对工作的态度。因为店员的工作比较复杂,所以特别要求细心,有耐心,有责任心。
第三,建议你可以了解一下文员的工作职责等细节。
2.面试文员需要考那些题,看你的题就知道你没经验。
文员最重要的工作不是电脑操作,而是工作态度。
现在电脑基本操作大家都懂了,看证书就能证明自己的能力。
当然有些公司也会让你做一个统计表或者表格,看你的办公应用能力。但是大部分单位都是直接面试,不是在电脑上。
面试前好好看看企业的招聘广告,想想怎么根据上面的职责和要求来阐述自己的竞争优势。
让我给你举个例子:
有的单位招聘前台文员,招聘广告如下;
1.负责前台接待和行政事务。
2.协助人力资源主管安排面试。
工作要求:
1.有一定的责任感
2.做事有条理。
3.小心耐心
4.18~26岁,女,本科(应届毕业生,
经理管理专业优先)
5.最好是地址近的。
分析:1、小公司(大公司文员不兼职)2、岗位要求前三位是和大部分前台相比的(形象、电脑、沟通能力)——可能是前任离开的原因。3、本科是必要条件吗?——说明前任夫妻在责任心、组织性、细心和耐心上做得很差,公司对学历低的人已经失去信心;4.“经理管理”——应该是经济管理。你的老板可能粗心大意,没受过教育;5.最后一条要求写明,大部分单位没有交通福利补贴,可能经常加班。
面试:自我介绍。
分析完后,你可以根据公司的需要,说说你学习有多努力,成绩有多优秀,证明你是一个认真负责的人;你和你的老师/班长成功组织过哪些活动(列出名字,不需要具体),证明你有沟通和组织能力,你会是一个很好的助手——这里,如果你真的在活动中遇到了困难,比如老师没注意,你注意了,悄悄采取了防范措施,并且成功奏效,那么你就可以具体一点,获得加分;然后简单列出你的计算机证书和外语证书,最后说说从家到单位的时间(不是地址,想想为什么)。基本上就行了。
这里有必要介绍一点技巧。在研究招聘广告时,我们应该与其他类似职位的招聘广告进行比较和分析。通过对比找出* * *和性格。* * *一般是这个职位的基本要求,性格往往是公司感兴趣的内容。
所以在回答问题时,要始终围绕企业招聘岗位的职责和要求。比如,我仔细研究了贵公司的招聘广告,发现……(见之前的职位分析),我正好在学校修了* *的课程,拿到了* *的证书。我更认真负责,曾经...;我很主动...总之根据工作要求举几个例子。我这里有一个现成的,供你参考:
在* *公司实习期间,有一次我一个人在公司,当时接到了另一家公司的电话,要求找公司的业务经理。由于经理不在,我先留下了对方的姓名和联系电话,然后答应不管能不能找到,一个小时内给他答复。几经周折,终于通过业务经理的家人拿到了手机号。事后我才知道,如果当初我们联系的慢一点,那个大客户可能就另找生意了。“——这句话体现了应聘者的执行力、沟通能力和工作主动性。虽然当时她的实习岗位不是前台,但实际上她并没有太多的工作经验。但是通过这件事表现出来的素质完全符合一个前台的标准。她在讲话中还暗示了自己给企业带来的“好处”,企业听后当然很感动。
在分析了工作信息并确定了面试将如何进行之后。接下来要做的“功课”就是练习。勤劳是好的。尤其是对于那些从事技术工作或者很少有机会与人交流的求职者来说。对着镜子模拟面试有三个好处:一是增加语言能力;第二,有时间选词;第三,控制肢体语言,增强自信。
3.文员面试常见问题及回答面试技巧:
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面试中需要注意的问题考生要想面试答辩成功,必须注意以下几个问题:
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(1)淡化面试中的成败感一个面试官在面试前认为自己各方面都比别人强,所以他认为自己可以高枕无忧了。谁知考官在面试中让他大吃一惊,问了一个他从未听说过的问题。突然,他好像失去了灵魂,情绪非常低落。当考官再次问一些简单的问题时,他仍然无法从刚才的失败中走出来,他终于陷入了孙山。考生首先要注意淡化面试的成败,要有“不以物喜,不以己悲”的超然态度。面试的时候有这样的心态,就淡定了。如果只想到成功,没有想到失败,那么在面试中遇到突发情况,就会惊慌失措,一败涂地。
(2)保持自信考生在面试前已经建立了自信,在面试过程中应该始终保持自信。只有保持自信,他们才能在面试中始终保持高度的注意力、缜密的思维、敏锐的判断力和充沛的精力,赢得答辩。
(3)保持愉悦的精神状态。开朗的精神状态能充分体现一个人的精神面貌。所以作为考生,如果保持愉快的精神状态,面部表情就会和谐自然,语言就会得体流畅。反而会给人一种情绪低落,缺乏朝气和活力的感觉,然后首先会给考官或者主持人一种精神状态不好的印象。可见,面试时一定要注意保持愉悦的精神状态。
(4)建立对方的意识。考生永远处于被动地位,考官或考官永远处于主动地位。他让你答,问,答,正因为如此,考生要注意建立对方的意识。首先要尊重对方,对考官有礼貌,尤其是考官问一些比较难的问题的时候。考生不要脸上露出难看的表情,甚至不要抱怨考官或主持人。当然,尊重对方并不意味着一味迎合对方,按照对方的脸色行事。尊重考官就是尊重他的人格;其次,不要在面试中一味的提我的水平,我的知识,我的文凭,我的志向,我的要求。“我”字太多会给考官傲慢的感觉。所以要尽量少用“我”字,尽可能把另一个单位放进去。“你们单位一直重视人才,大家都很清楚。这次这么多人来竞争说明了这一点。”这种话不仅恰当,而且树立了对方的强烈意识,很受考官欢迎;还是那句话,考官先提问,你再回答。不要让考官不提问就说话,这样会让考官或主持人等你停下来再提问,不仅耽误时间,还会给考官或主持人带来不快。另外,面试结束后别忘了对考官或主持人说“谢谢”和“再见”。
(5)面试语言要简洁流畅。面试有严格的时间限制。所以面试语言要枯燥,要切中要害。同时,语言要有条理,有逻辑,注意节奏感,保证语言的流畅。不要含糊其辞,犹豫不决,这样会给考官或主持人留下不好的印象,导致面试失败。所以考生一定要注意面试语言的简洁和流畅。(6)不要紧张。有些考生一进面试室就紧张,尽管他们在面试前已经做好了充分的心理准备。有些考生在答辩中遇到“卡壳”时,会立刻紧张起来。如何解决这两种情况下的心理紧张?我们应该分析紧张的原因。这种极度的紧张是候选人的胆怯和求胜心切造成的。所以,考生一进面试室,就要摆脱“低人一等”的意识,树立“大家都差不多,我的水平和别人一样”的意识。有了这个意识,紧张感就会减少一大半,随着面试的开始,紧张感可能会完全消失。如果你在卡壳的时候紧张,如果你抱着“赢了最好,赢不了也无妨”的态度,紧张感马上就消失了,很快就会进入正常的面试状态,可能会有一种“另一个村子”的境界。所以考生在面试的时候一定要注意不要紧张。
(7)举止大方,举止得体,大胆前卫,浓妆艳抹,尤其是男士戴戒指、留长发等不落俗套的打扮,都不合适,与办公室工作人员的身份不符,会给考官留下不好的印象。考生入座后,尽量不要抖腿、玩笔、摸头、吐舌头,这样容易给考官一种幼稚、轻浮的感觉。一般来说,着装要端庄大方,可以稍加修饰。男人可以把头发吹整齐,鞋子可以擦干净,女人可以化优雅的职业妆。总之要给考官留下自然大方有能力的印象。
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总之,面试的时候,这些坏习惯一定要改掉,你要自始至终保持礼貌、不卑不亢、大方、得体、活泼的举止。这不仅可以大大提升自己的形象,而且往往会大大增加成功的机会。
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4.一般面试文员会问什么问题?他们通常会问:你会一些基本的办公软件吗?你要详细说明你为什么会这么做,如果有必要,当场就做。
店员的照片也要看形象和着装,所以要做成PP点。
有没有工作经验,做过什么工作,在学校是什么职位!!!
关于你提出的两个问题,
1,你要对你应聘的公司做一些了解,找出你看好什么作为你想进公司的理由。
2,对于月薪,可以避而不谈,因为没有经验,不能要求太高,像上面那个朋友说的,试用期工资可以稍微低一点,入职后可以要求加薪。
事实上,如果你做得好,公司会给你加薪。
5.关于文员的面试问题1关于办公室文员的面试问题1。办公室文员的基本素质是什么?有哪些日常表达?我认为办公室文员的基本素质是工作努力、灵活、细致、有上进心。
日常表达包括:“你好!”见面时。很高兴见到你!”“有什么事吗?这是你第一次来这里吗?道路是艰难的。”临别时:“再见!明天见”、“旅途愉快,请向你的家人转达我们的问候”等等。
"请对我们的工作提出宝贵意见.""请稍等,我马上帮你。"2.档案如何分类?标准是什么?常用的文件分类有三种,可以根据现实中的实际情况进行组合。
年度分类:根据文件形成和处理的年份进行分类。组织分类:根据内部组织进行分类。根据文件反映的问题进行分类。3.办公室文员的具体工作有哪些?办公室文员的具体工作包括接待工作、归档工作、文件的撰写和处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等。4.工作中如何处理与上下级的关系?这属于办公室文员工作的协调部分。
对上级:办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊重领导,积极配合领导;维护领导班子内部团结,请示或汇报工作要严格按照领导成员的职责分工进行,不得问任何不利于团结的话、闲话、气话。对于下属:可以互相倾诉;平等地、以协商的方式、以探索的口吻发表意见,征求对方的看法,寻求解决问题的最佳方案;用建议的态度和谦逊的语言把自己的意见传递给对方,以达到协调的目的。
5.谈谈你个人的工作经历。在做办公室文员的过程中,我感觉办公室文员这个职位在公司运作中起着重要的联系和协调作用。
作为办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,要甘当无名英雄。为人公正,忠于职守,努力掌握工作中的各种技能。
6.做文员一般面试什么?首先我想说的是,这个行业现在已经非常饱和了,其次,竞争非常激烈。很多女生的求职方向都设定在这里,所以这个职位不仅仅是自身技能要求,也逐渐要求自己的长相和年龄,随时可以换。不知道从什么时候开始,这个职位已经变成了一种变相的低工资高流动性,但是竞争依然异常激烈。"
如果你一定要从事这个职位,你必须制定一个规则。当你不能再做行政文秘职位的时候,你会往哪里发展?而且企业对行政岗位的要求也不再是过去那种“给老板打字、复印文件、接电话、开会倒水”的工作。一般企业对行政岗位的要求,行业不同,业务领域不同。一般需要优秀的英语证书,除了相关行业的岗位证书,可能还需要一些财务会计的证书。没有证书,有相关行业工作经验。企业也可以接受。毕竟现在企业招秘书,不可能让她做一辈子秘书。等她老了,工作经验积累成熟了,就应该安排她去其他岗位发展。所以你最好在对行政这个职位有明确的职业规划之前,慎重选择。
接下来给你一些求职的建议:我个人强调,无论你学的专业还是找工作,都有一个原则,就是热门的东西不一定适合你,待遇好、工作轻松、环境好的工作不一定是对你发展最有利的工作。不用别人告诉你做什么,去哪里钻钱多,适合自己的发展。学习是第一考虑!到了一定程度,待遇自然会好起来。对于新时代的年轻人来说,找工作不难,难的是找到自己喜欢的工作。
现在的年轻人往往喜欢“钱多,活少,离家近,坐办公室”的工作,但现实中其实是不可能的。所以我的建议是,找一份更适合自己发展的,能积累很多实践经验的基层工作。有了这些宝贵的经验,就不难在原来的岗位上找到更理想的工作或者发展到更高的位置。那么如何找到适合自己的工作呢?首先要了解自己的综合实力,然后要密切关注社会上的岗位需求。总结一下,要回答三个问题:1,我想做什么?——也就是我的爱好。在我目前所学的所有职业中,有哪些是我非常乐意从事的。2.我能怎么做呢?——这和上一个问题不一样。你喜欢的不一定是你有能力胜任,尤其是没有工作经验的应届毕业生。你必须客观判断自己目前有哪些技能可以胜任社会上的具体岗位(比如擅长打字的女生可以从秘书、客服岗位开始一点点发展自己...) 3.市场想要什么?——这是重点。不同的地区,不同的生活水平,对工作的要求也不一样。了解社会招聘需求最好的方法就是经常阅读当地主流权威招聘报纸或者浏览当地著名的招聘岗位。另外,不要总呆在家里找工作。多办每周或每月的人才交流会也是非常好的选择。除了了解岗位要求,还有直接面对面的沟通和现场与用人单位的接触,对于了解各个岗位的技能要求,提高面试和沟通的体验非常有帮助!总之,只要你回答好这三个问题,找出三个答案的“交集”,你马上就知道未来在哪里了!当然,现实和理想还是有很大差距的。在复杂多变的职场竞争中,我个人建议每个人都应该把重点放在“我能做什么?”以及“市场想要什么?”这两个问题就够了。毕竟,对于应届毕业生或者职场经验不多的年轻人来说,想找到自己想做的,自己目前能胜任的,或者市场上供不应求的工作,真的不太现实。还是要注重基层工作的积累和锻炼,一步一步给自己做一个规划,逐步努力向自己理想的工作目标靠近。