2018计算机二级MSOffice考前必做题(一)

23【简答题】

请选择命令进入答题菜单下的考生文件夹，根据题目要求完成以下操作。

注意:以下文件必须保存在考生文件夹中。

打开考生文件夹下的工作簿Excel.xlsx，按要求完成以下操作并以文件名保存工作簿(Excel.xlsx .某公司计划对其产品的季度销售情况进行统计，打开“Excel.xlsx”文件，按以下要求操作:

(1)分别计算“第一季度销售额表”和“第二季度销售额表”工作表中“第一季度销售额”和“第二季度销售额”列的内容，均为数值，保留0位小数。

(2)在“产品销售汇总表”中，计算“一、二季度销售总额”和“一、二季度销售总额”栏目的内容，为数值型，保留0位小数；在不改变原有数据顺序的情况下，按照第一、二季度总销售额给出销售排名。

(3)选择“产品销售汇总表”中单元格区域A1: E21的内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别编码，汇总计算第一、二季度的总销售额，将表格放入从当前工作表Gl开始的单元格区域。

引用分析:(1)求解步骤考点提示:本题主要考察单元格数据的跨表引用，设置单元格格式。

步骤1:打开考生文件夹下的工作簿EXEC1.x1SX。

第二步:打开“第一季度销售表”工作表，选择单元格D2，输入“=”，点击选择单元格C2，输入“*”(乘号)，然后在“产品信息表”中点击选择单元格C2，输入公式“=C2*产品基本信息表！C2”，回车，双击D2单元格右下角的填充柄，完成数据填充。

第三步:对于这个问题，也可以直接在“第一季度销售情况表”工作表的D2单元格中输入公式“=C2*产品基本信息表”！C2”，回车，双击D2单元格右下角的填充柄，完成数据填充。

第四步:在一季度销售表中，选择D列，点击开始选项卡下数字组中的对话框启动器按钮，弹出单元格格式对话框。在“数字”选项卡下，选择“数字”，在“小数位数”数字显示框中输入0，如图3.14所示，然后单击。

第五步:打开“第二季度销售表”工作表，重复上述操作。

(2)解决问题的步骤

考点提示:本题主要考察单元格数据的跨表引用和RANK函数的使用。

步骤1:同上述方法，在产品销售汇总表的C2单元格中输入“=第一季度销售表”！C2+‘第二季度销售表’！C2”，按“Enter”键，双击C2单元格右下角的填充柄，完成数据填充。

第二步:在产品销售汇总表的D2单元格中输入“=第一季度销售表”！D2+‘第二季度销售报表’！D2”，按“Enter”键，双击D2单元格右下角的填充柄，完成数据填充。

第三步:在产品销售汇总表中，选择C列和D列，点击开始选项卡下数字组中的对话框启动器按钮，弹出单元格格式对话框。在“数字”选项卡下的“分类”中选择“数字”,在“十进制数字”数字调节框中输入0，然后单击“确定”。

第四步:在产品销售汇总表的E2单元格中输入“=RANK(D2，$ d $2: $ d $21，0)”，按“Enter”键，双击E2单元格右下角的填充柄，完成数据填充。注意:使用单元格绝对引用符号“$”后，如果公式被复制或填充到多行或多列中，相关单元格的内容将保持不变。

说明:RANK函数是一个排名函数，主要作用是返回一个数值在指定数值列表中的排名。本问题中的“=RANK(D2，$ d $2: $ d $21，0)”是指在单元格区域1) 2: D21中查找D2单元格中的值的降序。

(3)解决问题的步骤

考点提示:这个问题主要考察数据透视表的创建。

步骤1:将光标放在产品销售汇总表的G1单元格中，单击“插入”页签下的表组中的“透视表”按钮，在弹出的下拉列表中选择“透视表”，弹出“创建透视表”对话框，将表/区域设置为产品销售汇总表！$ A $1: $ E $21”，选择已有的工作表作为放置数据透视表的位置，“位置”为“产品销售汇总表！$G$1 "，如图3.15所示，点击确定。